Γιατί είναι δύσκολο να κρατήσω τα πάντα στο κεφάλι μου
Η βραχυπρόθεσμη μνήμη μας είναι σαν μνήμη τυχαίας προσπέλασηςυπολογιστής - χρειάζεται για να εργαστείτε με πραγματικές εργασίες και ο όγκος του είναι εξαιρετικά μικρός. Ταυτόχρονα, είμαστε σε θέση να επεξεργαζόμαστε κατά μέσο όρο και να δουλεύουμε καλά με μόνο 1–3. Ταυτόχρονα, ο όγκος των πληροφοριών που διεκδικούν την προσοχή μας αυξάνεται συνεχώς. Όπως λέει ο David Allen, συγγραφέας του Getting Things In Order, «Το μυαλό σου είναι να δημιουργείς ιδέες και όχι να τις αποθηκεύεις». Και αυτός είναι ένας από τους στόχους της προσέγγισής του.
Σχετικά με τις εσωτερικές υποχρεώσεις
Σύμφωνα με τον συγγραφέα, κύρια πηγήάγχος και αρνητικά συναισθήματα- πρόκειται για ανεπίλυτες ή παραβιασμένες υποχρεώσεις προς τον εαυτό ή τους άλλους (στο πρωτότυπο, ο Άλεν τις αποκαλεί ανοιχτές θηλιές). Οι καταθλιπτικές σκέψεις είναι ακόμη πιο δύσκολο να αντέξουμε από το να συνειδητοποιήσουμε την ποσότητα της δουλειάς που πρέπει να κάνουμε. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη σχέση μεταξύ γνωστικών λειτουργιών, προγραμματισμού και ημιτελών εργασιών και.
«Οποιαδήποτε υποχρέωση «θα έπρεπε, θα μπορούσε ή θα έπρεπε» που βρίσκεται μόνο στο μυαλό δημιουργεί μια παράλογη ένταση που δεν μπορεί να αποτιναχθεί, 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα».
Ο Άλεν πιστεύει επίσης ότι, σε αντίθεση με τη σωματική εργασία, η πνευματική εργασία δεν έχει σαφή όρια. Και δεν είναι καν ότι μετά από μια κουραστική μέρα στο γραφείο, συνεχίζεις να σκέφτεσαι τη δουλειά στο σπίτι. Για τον Άλεν, δεν υπάρχει καμία διάκριση μεταξύ εργασίας και αναψυχής. Σύμφωνα με τη λογική του, δουλειά είναι όλα όσα προσπαθούμε να φέρουμε την τρέχουσα κατάσταση των πραγμάτων. Το κύριο πράγμα είναι να αποσαφηνίσετε με σαφήνεια τα αποτελέσματα και να καθορίσετε τα βήματα για την επίλυσή τους πριν θέσετε αυτούς τους στόχους σας.
Πώς να μάθετε να σκέφτεστε πιο καθαρά
Πρώτα απ 'όλα, είναι σημαντικό να αντιμετωπίσουμε τις εσωτερικές υποχρεώσεις. Φιλοσοφία Πράγματα που έγιναν(εφεξής GTD) σημαίνει ότι η όλη διαδικασία διαχείρισης της εργασίας βασίζεται σε τρεις απλές αρχές.
Πρώτα πρέπει να ελευθερώσετε το κεφάλι σας - συλλέξτε όλες τις ημιτελείς σκέψεις και εργασίες σε ένα εξωτερικό σύστημα που εμπιστεύεστε.
Στη συνέχεια, πρέπει να τα διευκρινίσετε - αποφασίστε τι να κάνετε με αυτές τις πληροφορίες.
Κάνε το.
Πέντε βήματα για την αποσαφήνιση σύνθετων προβλημάτων
1. Συλλογή
Συλλέξτε όλες τις ανοιχτές ερωτήσεις (προσωπικές και επαγγελματικές), τις ημιτελείς εργασίες (στο πρωτότυπο, η μεγάλη και ασαφής λέξη, μεταφράζεται ως «ελλιπής») και άλλες πληροφορίες που απλώς ενδιαφέρονται για εσάς. Στείλτε τα όλα στα Εισερχόμενα - έναν ασφαλή εξωτερικό χώρο αποθήκευσης που μπορεί να είναι είτε φυσικός (notebook, φάκελοι) είτε ψηφιακός (κάθε εφαρμογή διαχείρισης εργασιών περιέχει από προεπιλογή ένα Inbox, για παράδειγμα, ή - το τελευταίο έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου με βάση το GTD). Προσθέστε σε αυτό την αλληλογραφία και τους άμεσους αγγελιοφόρους - τα "Εισερχόμενα" σας από προεπιλογή.
Αποθηκεύοντας πληροφορίες για ημιτελείς εργασίες στον πάροχο, ελευθερώνετε το κεφάλι σας. Το κύριο πράγμα είναι να μην παράγετε πάρα πολλές λίστες και να τις ενημερώνετε και επεξεργάζεστε τακτικά.
Μόλις σκεφτείτε "θα έπρεπε", "θα έπρεπε", "θα έπρεπε" για μια εργασία, αυτή η εργασία ανήκει στην κατηγορία των ημιτελών
2. Επεξεργασία
Συνήθως πληροφορίες μας έρχονται καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, αλλά είναι πιο βολικό για κάποιον να τις επεξεργαστεί το πρωί, να κάνει μια ανασκόπηση το βράδυ κ.ο.κ. Ο Άλεν γενικά συνιστά να διαχωριστούν έγκαιρα αυτά τα βήματα. Η ίδια η διαδικασία επεξεργασίας πληροφοριών αποτελείται από διαδοχικές απαντήσεις σε ερωτήσεις.
"Τι είναι αυτό?" (καθορισμός του είδους των πληροφοριών - εργασιών, σημειώσεων ή ιδεών).
«Χρειάζεται δράση τώρα;» Μερικές από τις πληροφορίες δεν προορίζονται καθόλου για εργασία, απλά αξίζει να τις πετάξετε. Το άλλο μέρος πρέπει να τοποθετηθεί στο σύστημα για να ελευθερωθεί η συνείδηση από αυτό.
Εάν δεν απαιτείται καμία ενέργεια και δεν απαιτούνται οι πληροφορίες, απλά το ξεφορτωόμαστε.
Εάν δεν απαιτείται καμία ενέργεια, αλλά χρειάζονται οι πληροφορίες, τότε τις αναβάλλουμε για να επιστρέψουμε αργότερα. Για να γίνει αυτό, η GTD προτείνει τη δημιουργία ενός φακέλου "Someday/Maybe" στον οποίο αποστέλλονται όλα τα σχέδια για το μέλλον - από λίστες βιβλίων, ταινιών και μέρη για ταξίδια έως μια λίστα πιθανών εργασιών και οικογενειακών έργων.
Μια άλλη επιλογή: αποθηκεύουμε τις πληροφορίες ως αναφορά - για τις περαιτέρω ενέργειες και τα έργα μας. Και οι δύο γνωστές επιλογές όπως το Dropbox και το Google Drive, καθώς και νέα εργαλεία όπως το Notebook, είναι κατάλληλες για αυτό.
Εάν χρειάζεται δράση, το βασικό ερώτημα είναι: "Ποια είναι η επόμενη ενέργεια;" Είτε το κάνετε αμέσως εάν δεν διαρκέσει περισσότερο από 2 λεπτά (5 ή ίσως 10 - εξαρτάται από εσάς), είτε το αναθέτετε σε ένα πιο κατάλληλο άτομο και το βάζετε στη "Λίστα Αναμονής".
Εάν πρέπει να ορίσετε μια ακριβή ημερομηνία σε μια ενέργεια, στείλτε την στο "Ημερολόγιο" (Ημερολόγιο Google, Ημερολόγιο Apple, Microsoft Outlook είναι τα πιο προφανή). Οι ενέργειες χωρίς προθεσμία πηγαίνουν στη λίστα "Επόμενες ενέργειες", η οποία είναι ουσιαστικά μια λίστα εργασιών στη διαχείριση εργασιών ή στο σημειωματάριό σας.
Ποια είναι η επόμενη ενέργεια; Αυτή είναι η κύρια ερώτηση σχετικά με τυχόν πληροφορίες που έχετε συλλέξει. Εάν απαντήσετε σωστά, θα υπάρχει κάτι να οργανώσετε. Η "Επόμενη Δράση" είναι η επόμενη συγκεκριμένη, φυσική ενέργεια που πρέπει να κάνετε για να προχωρήσετε προς την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας.
3. Οργάνωση
Ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας, προκύπτουν διάφορες κατηγορίες αποθήκευσης, οι οποίες αποτελούν το σύστημά σας.
Λίστες ενεργών ενεργειών: ένα ημερολόγιο (για ενέργειες με ακριβή προθεσμία) και μια λίστα εργασιών - στη διαχείριση εργασιών / σημειωματάριο.
Λίστα έργων - εργασίες που απαιτούν περισσότερες από μία ενέργειες για να ολοκληρωθούν (οι περισσότεροι διαχειριστές εργασιών έχουν πολλά επίπεδα εργασιών, που περιλαμβάνουν το επίπεδο των έργων, αλλά μόνο μια λίστα - ένα ευρετήριο έργων θα σας βοηθήσει) και υλικά αναφοράς για αυτούς - σε οποιαδήποτε βολική και προσβάσιμη αποθήκευση.
Η λίστα "Λίστα Αναμονής" είναι για εργασίες που απαιτούν την προσοχή σας και όχι τη συμμετοχή σας. Εκτός από το να ορίσετε υπενθυμίσεις για εργασίες που θα γίνουν σχετικές κάποια στιγμή στο μέλλον - η λειτουργία υπενθύμισης είναι επίσης διαθέσιμη στις περισσότερες εφαρμογές εργασιών.
Λίστα "Κάποτε/Ίσως" - για εργασίες που μπορεί να γίνουν σχετικές στο μέλλον: στην ουσία, μια λίστα με όλα όσα θα θέλατε να κάνετε, αλλά μην το κάνετε τώρα.
4. Επισκόπηση
Μετά τη συλλογή, την επεξεργασία και την οργάνωση, έχετε έτοιμους αλγόριθμους ενεργειών στους τομείς που σας αφορούν. Για να διατηρείται το σύστημα ενημερωμένο, πρέπει να ελέγχεται από καιρό σε καιρό - κυρίως το «Ημερολόγιο» και «Λίστα εκκρεμών εργασιών», καθώς και οι «Λίστα έργων», «Λίστα Αναμονής» και «Λίστα Πιθανών Εκκρεμοτήτων». Η εβδομαδιαία επανεξέταση όλων των σχεδίων και των λιστών θα σας δώσει μια αίσθηση της μεγάλης εικόνας και διαύγεια μυαλού, ώστε να μην χάνετε τίποτα και να επικεντρωθείτε στα βασικά.
5. Εκτέλεση
Στη διαχείριση ροής εργασιών, είναι σημαντικό να ιεραρχούνται σωστά οι εργασίες. Για να καταλάβετε τι να κάνετε και πότε να το κάνετε, ο Άλεν συμβουλεύει να εμμείνετε σε τρεις συμπεριφορές.
Εκχωρήστε ορισμένα κριτήρια σε εργασίες: πλαίσιο (για παράδειγμα, κατά τόπο: σπίτι, γραφείο, κατάστημα ή τη φύση της εργασίας: κλήσεις, συναντήσεις - και ούτω καθεξής). διαθέσιμος χρόνος; διαθέσιμη ενέργεια· τις προσωπικές σας προτεραιότητες.
Ο όρος «εργασία» συνήθως σημαίνει ένα από τα τρία πράγματα: κάνετε αυτό που έχετε προγραμματίσει ή προγραμματίζετε εργασίες ή εκτελείτε εργασίες όπως προκύπτουν. Αν κάποια στιγμή κολλήσετε, προσπαθήστε να αξιολογήσετε τι ακριβώς από τα παραπάνω κάνετε αυτή τη στιγμή και τι αξίζει να κάνετε.
Αξίζει να ξεκινήσετε τη δουλειά από κάτω προς τα πάνω, μεταβαίνοντας από στόχους χαμηλής τάξης σε υψηλότερους. Πρώτα, φροντίστε τις τρέχουσες υποθέσεις, στη συνέχεια - τομείς ευθύνης και προσοχής (οικογένεια, εργασία, υγεία, φίλοι). Τώρα μπορείτε να αναλάβετε σχέδια για 1-3 χρόνια μπροστά, μετά - για μια προοπτική 5 ή περισσότερων ετών. Το τελευταίο βήμα είναι να αξιολογήσετε την αποστολή και τις αρχές σας. Έτσι βήμα βήμα θα είναι πιο εύκολο για εσάς να ξεκαθαρίσετε όλες τις υποθέσεις σας.
Αυτή είναι μια αναθεωρημένη έκδοση του πιο διάσημου βιβλίου στον κόσμο για την προσωπική αποτελεσματικότητα, που δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά το 2001 και μεταφράστηκε σε 30 γλώσσες. Αυτή η έκδοση έχει αφαιρέσει όλες τις ελλιπείς ή παλιές πληροφορίες. Τώρα το βιβλίο είναι σχετικό για τη νέα εποχή και για τον σύγχρονο κόσμο των κινητών.
Οι συστάσεις από τον David Allen θα είναι χρήσιμες σε όσους άκουσαν για πρώτη φορά για αυτήν τη μεθοδολογία και στους αφοσιωμένους θαυμαστές της τεχνικής GTD (Getting Things Done) που διαβάζουν την πρώτη έκδοση και θέλουν να γνωρίζουν όλες τις αλλαγές.
Ολοκληρώνοντας τα πράγματα δεν είναι μόνο να τακτοποιήσετε τα πράγματα. Αυτό έχει να κάνει με το πώς να αντιμετωπίσετε σωστά την εργασία και την προσωπική ζωή. Αυτή η τεχνική είναι αποτέλεσμα είκοσι ετών δουλειάς του συγγραφέα. Μεταξύ των Ρώσων μάνατζερ, έγινε πολύ δημοφιλής ακόμη και πριν από τη μετάφραση του βιβλίου στα ρωσικά το 2007.
Στο βιβλίο θα βρείτε τα πάντα για το πώς να εργάζεστε σκληρά και καλά και να το απολαμβάνετε: πώς να συλλέγετε και να επεξεργάζεστε πληροφορίες, να επιλέγετε αμέσως τη σωστή δράση, να σχεδιάζετε και να ελέγχετε την εργασία, να διαχωρίζετε το κύριο από το δευτερεύον, διατηρώντας το μυαλό σας καθαρό και τις σκέψεις σας διοργάνωσε.
Σε ποιον απευθύνεται αυτό το βιβλίο;
Για όλους τους σύγχρονους πολυάσχολους ανθρώπους
Για όσους θέλουν να πάρουν τον έλεγχο της ζωής τους
Από τον συγγραφέα:
Δέχομαι τακτικά κομπλιμέντα από τους περισσότερους διαφορετικοί άνθρωποιαπό όλες τις γωνιές του κόσμου και ιστορίες για το πώς άλλαξαν οι ζωές τους από τότε που άρχισαν να εφαρμόζουν τις αρχές της GTD. Αυτό με ώθησε να αναθεωρήσω την πρώτη έκδοση.
Από αυτή την άποψη, οφείλω να ομολογήσω ότι ακόμη και ο τίτλος αυτού του βιβλίου δεν ακούγεται πολύ σωστός: φαίνεται ότι κατά κάποιον τρόπο υποστηρίζω να εργάζομαι σκληρότερα και περισσότερο για να πετύχω περισσότερα. Στην πραγματικότητα, αυτό το βιβλίο δεν είναι τόσο για το πώς να τακτοποιήσετε τα πράγματα, αλλά για το πώς να το κάνετε σωστά: σας βοηθά να πάρετε τη σωστή απόφαση για το τι θα κάνετε κάθε στιγμή και να μειώσετε το άγχος και το στρες για το τι είστε. μην κάνω.
Η σαφήνεια και η ψυχολογική ελευθερία που προκύπτει από αυτή τη διαδικασία μπορεί να είναι επωφελής για πολλούς ανθρώπους, όχι μόνο για επαγγελματίες καριέρας.
Μερικά από τα πιο ενδιαφέροντα στοιχεία για την αξία των μεθόδων μου προέρχονται από τα πιο απροσδόκητα μέρη. Ο επικεφαλής του μεγαλύτερου χρηματοπιστωτικού οργανισμού στον κόσμο, ένας δημοφιλής Αμερικανός κωμικός, ο πιο δημοφιλής Αμερικανός ραδιοφωνικός παρουσιαστής, ο επικεφαλής ενός μεγάλου ευρωπαϊκού ομίλου εταιρειών και ένας από τους πιο επιτυχημένους σκηνοθέτες του Χόλιγουντ παραδέχτηκαν ότι η μεθοδολογία GTD έχει φέρει μεγάλα οφέλη στους ζει και δουλεύει. Έκπληξη για μένα ήταν οι κριτικές πνευματικών λειτουργών διαφόρων δογμάτων. Υπεύθυνοι για τις πνευματικές υποθέσεις, είχαν απόλυτη ανάγκη τρόπους για να επικεντρωθούν αποτελεσματικά στις εγκόσμιες υποθέσεις και να απελευθερωθούν από το άγχος των καθημερινών ανησυχιών που συνδέονται με τους ενορίτες. Φοιτητές, σχεδιαστές, γιατροί - ο κατάλογος των υποστηρικτών της μεθοδολογίας GTD είναι ατελείωτος.
Αναπτύξτε την περιγραφή Σύμπτυξη περιγραφήςΗ παρούσα Συμφωνία συνάπτεται μεταξύ της IE Smygin Konstantin Igorevich, εφεξής καλούμενη "Διαχείριση Υπηρεσιών" και οποιουδήποτε ατόμου που γίνεται χρήστης κατά την εγγραφή του στον ιστότοπο της Υπηρεσίας http://website/ (εφεξής η Υπηρεσία), εφεξής ως "Χρήστης", μαζί στο κείμενο της Συμφωνίας που αναφέρονται ως "Μέρη" και μεμονωμένα ως "Μέρος".
1. Γενικές Διατάξεις
1.1. Η παρούσα συμφωνία σύμφωνα με το άρθρο. Το 435 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι δημόσια προσφορά. Με την πρόσβαση στο υλικό της Υπηρεσίας, ο Χρήστης θεωρείται ότι έχει προσχωρήσει στην παρούσα Σύμβαση, αποδέχεται τους όρους αυτής της προσφοράς και τις διατάξεις της Συμφωνίας (αποδοχή).
1.2. Η ανεπιφύλακτη αποδοχή (αποδοχή) των όρων της παρούσας προσφοράς πραγματοποιείται με εγγραφή στον ιστότοπο της Υπηρεσίας.
1.3. Η παρούσα συμφωνία, που συνήφθη με την αποδοχή αυτής της προσφοράς, δεν απαιτεί διμερή υπογραφή και ισχύει σε ηλεκτρονική μορφή.
1.4. Η χρήση των υλικών και των λειτουργιών της Υπηρεσίας διέπεται από την κείμενη νομοθεσία Ρωσική Ομοσπονδία.
2. Αντικείμενο της Συμφωνίας
2.1. Αντικείμενο της παρούσας Συμφωνίας είναι η μεταβίβαση από τη Διοίκηση Υπηρεσιών μη αποκλειστικών δικαιωμάτων χρήσης της Υπηρεσίας παρέχοντας πρόσβαση στην Υπηρεσία σε διακομιστή που ανήκει στη Διοίκηση Υπηρεσιών.
2.2. Οι όροι της παρούσας Συμφωνίας ισχύουν για όλες τις επόμενες ενημερώσεις και τις νέες εκδόσεις της Υπηρεσίας. Συμφωνώντας να χρησιμοποιήσει τη νέα έκδοση της Υπηρεσίας, ο Χρήστης αποδέχεται τους όρους της παρούσας Συμφωνίας για τις σχετικές ενημερώσεις, νέες εκδόσεις της Υπηρεσίας, εάν η ενημέρωση και/ή μια νέα έκδοσηΗ Υπηρεσία δεν συνοδεύεται από καμία άλλη συμφωνία.
2.3. Η εξυπηρέτηση είναι το αποτέλεσμα πνευματική δραστηριότηταΔιοίκηση της Υπηρεσίας και προστατεύεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας για την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και το διεθνές δίκαιο, όλα τα αποκλειστικά δικαιώματα στην Υπηρεσία, το συνοδευτικό υλικό και τυχόν αντίγραφά της ανήκουν στη Διοίκηση της Υπηρεσίας. Το δικαίωμα χρήσης της Υπηρεσίας παραχωρείται στον Χρήστη αποκλειστικά με τους όρους και στο βαθμό που ορίζει η παρούσα Συμφωνία.
3. Όροι χρήσης της Υπηρεσίας
3.1. Για να ξεκινήσει η συνεργασία με την Υπηρεσία, ο Χρήστης πρέπει να περάσει από τη διαδικασία εγγραφής εκχωρώντας ένα μοναδικό όνομα (Σύνδεση) και κωδικό πρόσβασης. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής, ο Χρήστης γίνεται ο κάτοχος του λογαριασμού. Από τη στιγμή της σύνδεσης στον λογαριασμό του, ο Χρήστης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την ασφάλεια των δεδομένων που έχει εισαγάγει, καθώς και για τη Σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης.
3.2. Με την ολοκλήρωση της εργασίας με την Υπηρεσία, ο Χρήστης ολοκληρώνει ανεξάρτητα την εργασία στο λογαριασμό του πατώντας το κουμπί «Αποσύνδεση».
3.3. Από τη στιγμή της εγγραφής του στην Υπηρεσία, εκχωρείται στον Χρήστη ένας προσωπικός λογαριασμός, στον οποίο ο Χρήστης έχει το δικαίωμα να καταθέσει χρηματικό ποσό. Το χρηματικό ποσό σε έναν προσωπικό λογαριασμό χρησιμοποιείται για την πληρωμή μιας συνδρομής για μια ορισμένη ημερολογιακή περίοδο (6 μήνες, 12 μήνες και 24 μήνες) για υπηρεσίες επί πληρωμή της Υπηρεσίας. Η πληρωμή για υπηρεσίες επί πληρωμή πραγματοποιείται με μεταφορά χρημάτων χωρίς μετρητά με τη μορφή προπληρωμής 100% και χρεώνεται από τον προσωπικό λογαριασμό του Χρήστη.
3.4. Παρέχονται δωρεάν υπηρεσίες στον Χρήστη χωρίς καμία εγγύηση, στην ίδια ποιότητα, όγκο και με τη λειτουργικότητα που έχουν αυτές οι υπηρεσίες ως μέρος της Υπηρεσίας. Αυτό σημαίνει ότι ο Χρήστης δεν δικαιούται να προβάλλει αξιώσεις σχετικά με τη διαθεσιμότητα, τον όγκο, την ποιότητα ή τη λειτουργικότητα των λαμβανόμενων δωρεάν υπηρεσιών και τις χρησιμοποιεί, αναλαμβάνοντας όλους τους κινδύνους και την ευθύνη που συνδέονται με τη χρήση αυτών των δωρεάν υπηρεσιών.
3.5. Οι υπηρεσίες επί πληρωμή θεωρούνται ότι παρέχονται σωστά και γίνονται αποδεκτές από τον Χρήστη πλήρως, εάν εντός 5 (Πέντε) εργάσιμων ημερών από την παροχή της αντίστοιχης επί πληρωμή υπηρεσίας, η Διοίκηση Υπηρεσίας δεν έχει λάβει αιτιολογημένες γραπτές αξιώσεις από τον Χρήστη.
3.6. Η Διοίκηση της Υπηρεσίας παρέχει τεχνική υποστήριξη στον Χρήστη, συμπεριλαμβανομένων θεμάτων που σχετίζονται με τη λειτουργικότητα της Υπηρεσίας και των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθώς και με τα χαρακτηριστικά της λειτουργίας της Υπηρεσίας.
4. Δικαιώματα και υποχρεώσεις των μερών
4.1. Δικαιώματα και υποχρεώσεις του Χρήστη
4.1.1. Ο χρήστης δεσμεύεται να μην προβεί σε ενέργειες που μπορεί να θεωρηθούν ότι παραβιάζουν το ρωσικό δίκαιο ή το διεθνές δίκαιο, συμπεριλαμβανομένου του τομέα της πνευματικής ιδιοκτησίας, των πνευματικών δικαιωμάτων ή/και των συγγενικών δικαιωμάτων, καθώς και οποιεσδήποτε ενέργειες που οδηγούν ή μπορεί να οδηγήσουν σε παραβίαση του κανονικού λειτουργία της Υπηρεσίας.
4.1.2. Ο χρήστης δεσμεύεται να μην παραχωρήσει (μεταβιβάσει) εν όλω ή εν μέρει σε τρίτους τα δικαιώματα που έχει λάβει βάσει της παρούσας Συμφωνίας, να μην πωλεί, να μην αντιγράφει, να μην αντιγράφει το υλικό της Υπηρεσίας εν όλω ή εν μέρει, να μην αλλοτριώσει με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, ακόμη και δωρεάν, χωρίς να λάβει προκαταρκτική γραπτή συγκατάθεση της Διοίκησης Υπηρεσιών.
4.1.3. Ο Χρήστης δεσμεύεται να μην μεταφέρει τους κωδικούς πρόσβασης και τα στοιχεία σύνδεσης που χρησιμοποιούνται για την πρόσβαση στην Υπηρεσία σε τρίτους, προκειμένου να διασφαλιστεί το απόρρητο της αποθήκευσής τους. Διοίκηση της Υπηρεσίας.
4.1.4. Ο Χρήστης δεσμεύεται να μην χρησιμοποιεί λογισμικό που παρέχει αυτόματη λήψη και επεξεργασία (parsing) των ιστοσελίδων της Υπηρεσίας προκειμένου να αποκτήσει τα απαραίτητα δεδομένα.
4.1.5. Ο Χρήστης είναι υπεύθυνος για το περιεχόμενο και την ακρίβεια των δεδομένων που παρέχονται κατά την εγγραφή στην Υπηρεσία. Ο Χρήστης συμφωνεί με την αποθήκευση και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων του Χρήστη από τη Διοίκηση Υπηρεσιών.
4.1.6. Ο Χρήστης έχει το δικαίωμα πρόσβασης στην Υπηρεσία ανά πάσα στιγμή, εκτός από τις εργασίες συντήρησης.
4.1.7. Ο Χρήστης έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί την Υπηρεσία στο πλαίσιο των λειτουργιών της και με τους όρους που καθορίζονται από την παρούσα Συμφωνία.
4.1.8. Ο χρήστης έχει το δικαίωμα να καταθέσει ένα χρηματικό ποσό, ίσο με το άθροισμασυνδρομές για μια συγκεκριμένη ημερολογιακή περίοδο, για τη μετέπειτα χρήση των Υπηρεσιών επί πληρωμή της Υπηρεσίας Ο χρήστης μπορεί να εξοικειωθεί με τα τιμολόγια για τις Υπηρεσίες επί πληρωμή της Υπηρεσίας στη διεύθυνση: http://website/subscription/
4.1.9. Ο Χρήστης έχει το δικαίωμα να αλλάξει ανεξάρτητα τον κωδικό πρόσβασης χωρίς να ειδοποιήσει τη Διοίκηση της Υπηρεσίας.
4.1.10. Ο Χρήστης έχει το δικαίωμα να υποβάλει αίτηση ανά πάσα στιγμή για τη διαγραφή του λογαριασμού του Χρήστη και των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στην Υπηρεσία. Η διαγραφή του λογαριασμού του Χρήστη και των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες στην Υπηρεσία πραγματοποιείται εντός 7 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης. Κατά τη διαγραφή ενός λογαριασμού, τα χρήματα που ξόδεψε ο χρήστης για μια συνδρομή στις Υπηρεσίες επί πληρωμή της Υπηρεσίας δεν υπόκεινται σε μερική ή πλήρη επιστροφή χρημάτων.
4.1.11. Τα χρήματα που μεταφέρονται ως πληρωμή για μια συνδρομή στις υπηρεσίες της Υπηρεσίας δεν επιστρέφονται και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή των υπηρεσιών επί πληρωμή της Υπηρεσίας.
4.2. Δικαιώματα και υποχρεώσεις της Διοίκησης Υπηρεσιών
4.2.1. Η Διοίκηση Υπηρεσίας υποχρεούται να παρέχει στον Χρήστη πρόσβαση στην Υπηρεσία το αργότερο εντός 5 (Πέντε) εργάσιμων ημερών από τη στιγμή που ο Χρήστης ολοκληρώσει τη διαδικασία εγγραφής στην Υπηρεσία.
4.2.2. Η Διοίκηση Υπηρεσιών αναλαμβάνει να διασφαλίζει τη λειτουργία της Υπηρεσίας, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Σύμβασης, όλο το εικοσιτετράωρο 7 (επτά) ημέρες την εβδομάδα, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και διακοπές, εκτός από την περίοδο της προληπτικής συντήρησης.
4.2.3. Η Διοίκηση της Υπηρεσίας αναλαμβάνει να διασφαλίζει την ασφάλεια των δεδομένων του Χρήστη που δημοσιεύονται στην Υπηρεσία για 90 (ενενήντα) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία της τελευταίας χρήσης από τον Χρήστη οποιασδήποτε από τις υπηρεσίες επί πληρωμή της Υπηρεσίας.
4.2.4. Η Διοίκηση Υπηρεσιών δεσμεύεται να μη μεταβιβάσει τα προσωπικά δεδομένα του Χρήστη σε τρίτους.
4.2.5 Η Διοίκηση της Υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να αναστείλει τη λειτουργία της Υπηρεσίας προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες προγραμματισμένες προληπτικές και επισκευαστικές εργασίες στους τεχνικούς πόρους της Διοίκησης της Υπηρεσίας, καθώς και απρογραμμάτιστες εργασίες σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, ειδοποιώντας τον Χρήστη σχετικά, εάν αυτό είναι τεχνικά δυνατό, δημοσιεύοντας τις σχετικές πληροφορίες στον ιστότοπο.
4.2.6. Η Διοίκηση Υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να διακόψει τη λειτουργία της Υπηρεσίας εάν αυτό οφείλεται στην αδυναμία χρήσης διαύλων πληροφοριών και μεταφοράς που δεν αποτελούν ίδιους πόρους της Διοίκησης Υπηρεσίας ή σε ενέργεια ή/και αδράνεια τρίτων, εάν αυτό επηρεάζει άμεσα τη λειτουργία της Υπηρεσίας, ακόμη και σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
4.2.7. Η Διαχείριση Υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να ενημερώνει το περιεχόμενο, τη λειτουργικότητα και τη διεπαφή χρήστη της Υπηρεσίας ανά πάσα στιγμή κατά την απόλυτη κρίση της.
4.2.8. Η Διοίκηση Υπηρεσιών έχει το δικαίωμα να αλλάξει μονομερώς το κόστος των υπηρεσιών επί πληρωμή.
4.2.9. Η Διαχείριση Υπηρεσιών έχει το δικαίωμα να αποκλείσει ή/και να διαγράψει το λογαριασμό του Χρήστη, συμπεριλαμβανομένου όλου του περιεχομένου πληροφοριών του Χρήστη χωρίς να ειδοποιήσει τον Χρήστη και να εξηγήσει τους λόγους σε περίπτωση που ο Χρήστης παραβιάζει τους όρους της παρούσας Συμφωνίας.
5. Ευθύνη των μερών και διαδικασία επίλυσης διαφορών
5.1. Η Υπηρεσία παρέχεται στον Χρήστη «ως έχει» σύμφωνα με τη γενικά αποδεκτή αρχή στη διεθνή πρακτική. Αυτό σημαίνει ότι για προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διαδικασία ενημέρωσης, συντήρησης και λειτουργίας της Υπηρεσίας (συμπεριλαμβανομένων προβλημάτων συμβατότητας με άλλα προϊόντα λογισμικού, καθώς και ασυνεπειών στα αποτελέσματα χρήσης της Υπηρεσίας με τις προσδοκίες του χρήστη κ.λπ.), η Διαχείριση Υπηρεσίας είναι δεν ευθύνεται.
5.2. Για παραβίαση των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη Συμφωνία, τα μέρη ευθύνονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ταυτόχρονα, η ευθύνη της Διοίκησης της Υπηρεσίας προς τον Χρήστη σε περίπτωση αξίωσης αποζημίωσης περιορίζεται στο ποσό του κόστους των Υπηρεσιών επί πληρωμή που καταβάλλει ο Χρήστης.
5.3. Κανένα από τα Μέρη δεν ευθύνεται για την πλήρη ή μερική αδυναμία εκπλήρωσης οποιασδήποτε από τις υποχρεώσεις του, εάν η παράλειψη είναι αποτέλεσμα περιστάσεων ανωτέρας βίας που προέκυψαν μετά τη σύναψη της Συμφωνίας και είναι ανεξάρτητες από τη βούληση των Μερών. Σε περίπτωση περιστάσεων ανωτέρας βίας για περισσότερους από 3 (τρεις) μήνες, κάθε μέρος έχει το δικαίωμα να αρνηθεί μονομερώς να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του βάσει της παρούσας Συμφωνίας (καταγγελία της Συμφωνίας).
5.4. Δεδομένου ότι η Υπηρεσία αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία της Υπηρεσίας Διαχείρισης, η ευθύνη για παραβίαση πνευματικών δικαιωμάτων προκύπτει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
5.5. Η Διοίκηση Υπηρεσιών δεν ευθύνεται για τη μη εκπλήρωση ή την ακατάλληλη εκπλήρωση των υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα Συμφωνία, καθώς και για άμεσες και έμμεσες απώλειες του Χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των διαφυγόντων κερδών και πιθανής ζημίας που προκύπτει, μεταξύ άλλων, από παράνομες ενέργειες χρηστών του Διαδικτύου που στοχεύουν παραβίαση της ασφάλειας των πληροφοριών ή της κανονικής λειτουργίας της Υπηρεσίας· έλλειψη συνδέσεων Διαδικτύου μεταξύ του υπολογιστή του Χρήστη και του διακομιστή διαχείρισης υπηρεσιών. διεξαγωγή από κρατικούς και δημοτικούς φορείς, καθώς και άλλες οργανώσεις δράσεων στο πλαίσιο δραστηριοτήτων επιχειρησιακής αναζήτησης. ιδρύοντας κρατική ρύθμιση(ή ρύθμιση από άλλους οργανισμούς) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑεμπορικούς οργανισμούς στο Διαδίκτυο ή/και τη θέσπιση από τις καθορισμένες οντότητες εφάπαξ περιορισμών που καθιστούν δύσκολη ή αδύνατη την εκπλήρωση της παρούσας Συμφωνίας· και άλλες περιπτώσεις που σχετίζονται με ενέργειες (αδράνεια) χρηστών του Διαδικτύου ή/και άλλων φορέων που αποσκοπούν στην επιδείνωση της γενικής κατάστασης με τη χρήση του Διαδικτύου ή/και του ηλεκτρονικού εξοπλισμού που υπήρχε κατά τη σύναψη της παρούσας Συμφωνίας.
5.6. Σε περίπτωση διαφωνιών ή διαφωνιών που προκύπτουν μεταξύ των Μερών που προκύπτουν από την παρούσα Συμφωνία ή σχετίζονται με αυτήν, τα Μέρη θα λάβουν όλα τα μέτρα για την επίλυσή τους μέσω διαπραγματεύσεων μεταξύ τους.
5.7. Εάν δεν είναι δυνατή η επίλυση των διαφορών ή/και των διαφωνιών που έχουν προκύψει μεταξύ των Μερών μέσω διαπραγματεύσεων, τότε αυτές οι διαφορές επιλύονται στο Διαιτητικό Δικαστήριο της Αγίας Πετρούπολης και στην Περιφέρεια Λένινγκραντ.
6. Άλλοι όροι
6.1. Η παρούσα συμφωνία θα τεθεί σε ισχύ από την ημερομηνία αποδοχής και θα ισχύει έως ότου τα μέρη εκπληρώσουν πλήρως τις υποχρεώσεις τους.
6.2. Η παρούσα Συμφωνία μπορεί να τερματιστεί πρόωρα με κοινή συμφωνία των Μερών, καθώς και με πρωτοβουλία της Διοίκησης Υπηρεσιών σε περίπτωση παραβίασης από τον Χρήστη των όρων της παρούσας Συμφωνίας χωρίς επιστροφή χρημάτων στον τελευταίο.
6.3. Δεδομένου ότι η παρούσα Συμφωνία αποτελεί προσφορά και δυνάμει της ισχύουσας αστικής νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η Υπηρεσία Υπηρεσιών έχει το δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά σύμφωνα με το άρθρο. 436 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε περίπτωση απόσυρσης της παρούσας Συμφωνίας κατά τη διάρκεια ισχύος της, η παρούσα Συμφωνία θα θεωρείται ότι έχει λυθεί από τη στιγμή της υπαναχώρησης. Η ανατροφοδότηση πραγματοποιείται με την ανάρτηση σχετικών πληροφοριών στον ιστότοπο.
6.4. Τα μέρη συμφώνησαν ότι κατά την εκτέλεση της παρούσας συμφωνίας επιτρέπεται η χρήση των υπογραφών των εκπροσώπων των μερών, καθώς και των σφραγίδων τους μέσω τηλεομοιοτυπικής επικοινωνίας, μηχανικής ή άλλης αντιγραφής, ψηφιακής υπογραφής ή άλλου αναλογικού χειρόγραφου υπογραφή των επικεφαλής και σφραγίδες των οργανισμών.
6.5. Η Διοίκηση της Υπηρεσίας έχει το δικαίωμα να τροποποιεί μονομερώς τους Όρους Παροχής Υπηρεσιών της Υπηρεσίας δημοσιεύοντας πληροφορίες σχετικά με αυτήν στον ιστότοπο σε δημόσια πρόσβαση και τροποποιώντας την παρούσα Σύμβαση.
6.6. Οι καθορισμένες αλλαγές στους όρους της παρούσας Συμφωνίας τίθενται σε ισχύ από την ημερομηνία δημοσίευσής τους, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά στη σχετική δημοσίευση. Η συνέχιση της χρήσης της Υπηρεσίας από τον Χρήστη μετά την πραγματοποίηση αλλαγών ή/και προσθηκών στη Συμφωνία σημαίνει την αποδοχή και τη συγκατάθεση του Χρήστη με τέτοιες αλλαγές ή/και προσθήκες.
7. Εγγυήσεις
7.1. Με εξαίρεση τις εγγυήσεις που καθορίζονται ρητά στο κείμενο της παρούσας συμφωνίας, η Υπηρεσία Υπηρεσιών δεν παρέχει άλλες εγγυήσεις.
7.2. Με την αποδοχή των όρων και την αποδοχή των όρων αυτής της προσφοράς αποδεχόμενος την, ο Χρήστης διαβεβαιώνει τη Διοίκηση Υπηρεσίας και εγγυάται ότι:
- συνάπτει οικειοθελώς αυτήν τη συμφωνία·
- διαβάστε όλους τους όρους αυτής της συμφωνίας·
- κατανοεί πλήρως και επιβεβαιώνει το αντικείμενο της προσφοράς και της σύμβασης·
- έχει όλα τα δικαιώματα και τις εξουσίες που απαιτούνται για τη σύναψη και την εκτέλεση της παρούσας συμφωνίας.
Το GTD είναι μια στρατηγική για τη διαχείριση δραστηριοτήτων, καθώς και ένα σύστημα τεχνικών και τεχνικών, σκοπός του οποίου είναι να βοηθήσει έναν σύγχρονο άνθρωπο να κάνει περισσότερα και να κουράζεται λιγότερο. Το GTD είναι σύντομο για το Getting Things Done, ο τίτλος ενός βιβλίου του Αμερικανού προπονητή επιχειρήσεων Ντέιβιντ Άλεν.
Ο David Allen συχνά συγκρίνει το GTD με τις πολεμικές τέχνες, αναφερόμενος σε μια κατάσταση απόλυτης ηρεμίας και απελευθέρωσης. Σε κάποιο βαθμό, αυτή η αναλογία λειτουργεί πραγματικά - το GTD δίνει μια αίσθηση μεγαλύτερου ελέγχου της κατάστασης και εξαλείφει πολλές διαρροές ενέργειας.
Στην πραγματικότητα, ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα μυστικιστικό για το GTD. Αυτό είναι ένα πολύ απλό, μερικές φορές πρωτόγονο, πολύ πρακτικό και συγκεκριμένο σύστημα, και αυτό εξηγεί πιθανώς την επιτυχία του στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Σύντομη επισκόπηση του GTD
Λίγη θεωρία
Οργάνωση της εργασίας.Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να κλείσετε τις τρύπες των ημιτελών δραστηριοτήτων. Αν ρίξουμε μια προσεκτική ματιά στο δικό μας ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, τότε, πιθανότατα, θα βλέπουμε εδώ κι εκεί κάθε λογής υπενθυμίσεις για πράγματα που δεν έχουν γίνει - από αυτοκόλλητα στην οθόνη μέχρι κάθε είδους σπασμένες συσκευές στον πίνακα. Όλα αυτά αποσπούν συνεχώς την προσοχή μας, εμποδίζοντάς μας να την απελευθερώνουμε για περισσότερα ενδιαφέρουσα δραστηριότητα. Η διέξοδος είναι να συλλέξετε απολύτως όλες τις εισερχόμενες πληροφορίες σε ένα μέρος (inbox) και στη συνέχεια να τις διαχωρίσετε σαφώς σε ενέργειες και πληροφορίες αναφοράς. (Παρεμπιπτόντως, αυτό μοιάζει πολύ με τον διαχωρισμό των οδηγιών και τη σήμανση στον προγραμματισμό ή τη δομή και το σχεδιασμό ενός εγγράφου κατά τη δημιουργία τοποθεσιών.)
Ομαδοποίηση ενεργειών ανά πλαίσιο.Αντί του συνηθισμένου διαχωρισμού των ενεργειών σε διάφορα θέματα, ο David προτείνει μια διαίρεση ανάλογα με το τρέχον πλαίσιο. Για κάποια πράγματα χρειάζεστε υπολογιστή και Internet, για άλλα χρειάζεστε τηλέφωνο, για άλλα χρειάζεστε αυτοκίνητο κ.λπ. Αντίστοιχα, οι λίστες ενεργειών μπορούν να ονομαστούν "υπολογιστής", "κλήσεις", "στο δρόμο" κ.λπ.). Η λίστα "υπολογιστής" θα περιέχει περιπτώσεις που σχετίζονται με διαφορετικά έργα. Φαίνεται ασυνήθιστο, αλλά στην πραγματικότητα αποδεικνύεται αρκετά πρακτικό, εκτός αν, φυσικά, θέλουμε πραγματικά να γίνουν όλα αυτά τα πράγματα και να μην γράψουμε "στο σωρό".
Κριτήρια επιλογής δράσης αυτή τη στιγμή. Κατά σειρά σπουδαιότητας είναι:
- πλαίσιο (βλ. προηγούμενη παράγραφο),
- χρόνος (πόσος χρόνος είναι διαθέσιμος),
- ενέργεια (ευεξία και απόδοση αυτή τη στιγμή) και
- προτεραιότητες (που είναι πιο σημαντικό τώρα).
Είναι μάλλον απροσδόκητο να βρεθούν προτεραιότητες στην τελευταία θέση, αλλά η θέση του Ντέιβιντ Άλεν είναι ακριβώς αυτή. Τελικά, η εργασία είτε θα ολοκληρωθεί είτε όχι. Αν δεν είναι πολύ σημαντικό, ίσως είναι καλύτερα να μην το κάνουμε - υπάρχουν ακόμη περισσότερες εργασίες υψηλής προτεραιότητας στη ζωή από όσες μπορούμε να αντεπεξέλθουμε. Κατά τη γνώμη μου, το θέμα εδώ είναι ότι οι προτεραιότητες δεν βοηθούν τα κίνητρα, καθώς συνήθως επιλέγονται χρησιμοποιώντας εξωτερικούς παράγοντες.
Ορισμός της επόμενης ενέργειας.Κάθε εργασία που αποτελείται από πολλά βήματα είναι έργο. Για κάθε έργο πρέπει να ορίζεται η ακόλουθη ενέργεια. Η επόμενη ενέργεια είναι η επόμενη συγκεκριμένη φυσική ενέργεια που απαιτείται για την προώθηση του έργου.
μοντέλο φυσικού σχεδιασμού.Για να ολοκληρωθεί ένα περισσότερο ή λιγότερο πολύπλοκο έργο είναι απαραίτητος ο σχεδιασμός. Ο David διαβεβαιώνει ότι το ακόλουθο μοντέλο είναι πιο συνεπές με την ανθρώπινη φύση:
- Προσδιορίστε την ουσία της εργασίας και τις αρχές της εργασίας σε αυτήν
- Φανταστείτε το αποτέλεσμα
- Γενιά ιδεών
- Οργάνωση της εργασίας
- Καθορισμός των επόμενων βημάτων
ΣΕ συνηθισμένη ζωήΟι άνθρωποι αντιστέκονται στο σχεδιασμό μέχρι το τέλος, μέχρι να συμβεί τελικά μια κρίσιμη κατάσταση. Στη συνέχεια, αυτό που ο Ντέιβιντ αποκαλεί μοντέλο αντιδραστικού σχεδιασμού μπαίνει στο παιχνίδι. Σε αυτό, όλα συμβαίνουν ακριβώς το αντίθετο: αρχίζουν σπασμωδικές ενέργειες έκτακτης ανάγκης, στη συνέχεια προσπαθούν να οργανώσουν με κάποιο τρόπο τη δουλειά και, στη συνέχεια, συνειδητοποιώντας ότι δεν υπάρχουν αρκετές ιδέες, προσπαθούν να τις δημιουργήσουν και όταν αυτό δεν βοηθά, σκέφτονται σχετικά με το επιθυμητό αποτέλεσμα, την ουσία του έργου και τις αρχές, σύμφωνα με τις οποίες πρέπει να προχωρήσει η εργασία.
Εβδομαδιαία ανασκόπηση.Για να αποφευχθεί η στασιμότητα στο έργο, στο τέλος του καθενός εβδομάδα εργασίαςΟ David συνιστά να αφιερώσετε χρόνο για να διαβάσετε όλες τις λίστες με εργασίες, ιδέες, στόχους, τρέχοντα και πιθανά έργα. Ήρθε η ώρα για τη «μεγάλη κάθαρση». Μπορεί να είναι δύσκολο να αναγκάσετε τον εαυτό σας να κάνει αυτή τη δουλειά, αλλά αυτό είναι το τίμημα που πληρώνετε για την ηρεμία σας τον υπόλοιπο χρόνο.
Πολυεπίπεδη κριτική.Η ομάδα αναθεώρησης 10.000-50.000 ποδιών (ο Ντέιβιντ συνιστά να το κάνετε μία φορά κάθε λίγους μήνες) σας επιτρέπει να βλέπετε τις δραστηριότητές σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες και οπτικές γωνίες. Αυτό δίνει όγκο και ακεραιότητα στην όραση, αν και, πάλι, χρειάζεται χρόνος.
Λίγη φιλοσοφία
Ο Ντέιβιντ χρησιμοποιεί συχνά το εκφραστικό κόλπο ο ίδιος - για να εξαπατήσει τον εαυτό σας. Κατά την άποψή του, ένα άτομο είναι ένα μάλλον τεμπέλικο και αδρανές πλάσμα και για να μπορέσει αυτό το πλάσμα να κάνει κάτι παραγωγικά, πρέπει να εμπλακεί σε αυτή τη δραστηριότητα. Εξ ου και τα life hacks, καθώς και η αγάπη για τα όμορφα χαρτικά :)
Σε γενικές γραμμές, το βιβλίο γράφτηκε από ένα άτομο που, χάρη στη μεγάλη εμπειρία του στο coaching, κατανοεί καλά τη δομή της ανθρώπινης αντίληψης. Για παράδειγμα, ένα από τα περίεργα χαρακτηριστικά του είναι ότι στην πραγματικότητα επαναλαμβάνει το ίδιο πράγμα τρεις φορές, αλλά κάθε φορά από μια νέα οπτική γωνία, σε ένα νέο πλαίσιο και με νέες λεπτομέρειες. Επιπλέον, το μεσαίο μέρος δεν είναι στην πραγματικότητα ένα κείμενο με τη συνήθη έννοια, αλλά μάλλον μια συνεδρία καθοδήγησης που περιλαμβάνει άμεση δράση, η οποία έχει ένα ισχυρό πρόσθετο αποτέλεσμα.
Ενδιαφέρουσα είναι η απομάκρυνση του Ντέιβιντ από την έννοια της διαχείρισης χρόνου (από φιλοσοφική άποψη, η διαχείριση του χρόνου είναι πραγματικά ανοησία) υπέρ της διαχείρισης δράσης.
Θέλω να σημειώσω ότι η αρχή της επόμενης ενέργειας, που είναι ένας από τους πυρήνες του συστήματος, περιέχει έναν, κατά τη γνώμη μου, όχι πολύ αξιόπιστο σύνδεσμο. Το γεγονός είναι ότι η επιλογή της επόμενης ενέργειας μπορεί να μην είναι η βέλτιστη, για παράδειγμα, λόγω της κατάστασης που υπαγορεύει μια τυπική απάντηση. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν πολλές επιλογές για την επόμενη ενέργεια, και δεν είναι όλες αυτονόητες. Για παράδειγμα, εάν εργάζομαι σε ένα έργο ενώ κάθομαι στον υπολογιστή μου, θα είναι πιο εύκολο για μένα να επιλέξω την επόμενη ενέργεια που σχετίζεται με τον υπολογιστή (για παράδειγμα, αναζήτηση στο Διαδίκτυο), αν και μπορεί να υπάρχουν πολύ απλούστερες επιλογές για την επόμενη δράση που δεν έρχονται σε αυτή την κατάσταση.κεφάλι.
Το βιβλίο έχει αφαιρεθεί από τον ιστότοπο κατόπιν αιτήματος του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων.
Ντέιβιντ Άλεν
Ολοκληρώνοντας τα πράγματα
Πώς να αντιμετωπίσετε τα πράγματα
Εισαγωγή
Καλώς ήρθατε στα χρυσωρυχεία των στρατηγικών για να μάθετε πώς να αποκτάτε περισσότερη ενέργεια, να μάθετε πώς να χαλαρώνετε και να κάνετε περισσότερα με λιγότερη προσπάθεια. Αν σας αρέσει, όπως εγώ, να κάνετε τα πράγματα και να τα κάνετε καλά, αλλά θέλετε επίσης να μην χάσετε το κέφι σας για ζωή, κάτι που φαίνεται εντελώς απίθανο και ακόμη και εντελώς αδύνατο με τέτοιο όγκο δουλειάς. Δεν χρειάζεται να δώσουμε τελεσίγραφο «ή-ή». Είναι πραγματικά δυνατό να κάνετε μια εξαιρετική δουλειά και να απολαύσετε τη ζωή σας στον συνηθισμένο, καθημερινό σας κόσμο.
Πιστεύω ότι η αποτελεσματικότητα είναι καλή. Ίσως αυτό που κάνετε είναι σημαντικό, ενδιαφέρον ή χρήσιμο, ή ίσως απλά πρέπει να γίνει με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Στην πρώτη περίπτωση, θέλετε να έχετε τη μέγιστη δυνατή απόδοση για τον χρόνο και την προσπάθεια που επενδύσατε. Στο δεύτερο, θέλετε να προχωρήσετε σε άλλα πράγματα το συντομότερο δυνατό, χωρίς να αφήσετε ενοχλητικές ουρές.
Και ό,τι κι αν κάνετε, πιθανότατα θα νιώθετε πιο άνετα να είστε σε χαλαρή κατάσταση, σίγουροι ότι ό,τι και να κάνετε αυτή τη στιγμή είναι ακριβώς αυτό που αξίζει να κάνετε. Είτε πίνετε μπύρα με συναδέλφους μετά τη δουλειά, είτε σηκώνεστε στη μέση της νύχτας για να θαυμάσετε το παιδί σας που κοιμάται, απαντάτε σε ένα γράμμα ή ανταλλάσσετε λίγα λόγια για τη ζωή με έναν πιθανό πελάτη μετά από μια επαγγελματική συνάντηση - αυτό είναι αυτό είναιτι πρέπει να κάνετε.
Ο κύριος στόχος της συγγραφής αυτού του βιβλίου είναι να σας διδάξει πώς να είστε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικοί και χαλαροί, είτε το θέλετε είτε το χρειάζεστε.
Εδώ και πολύ καιρό, όπως ίσως και εσείς, έψαχνα για απαντήσεις στις ερωτήσεις τι να κάνω, πότε να το κάνω και πώς να το κάνω. Και μετά από περισσότερα από είκοσι χρόνια έρευνας και εφαρμογής νέων και νέων μεθόδων προσωπικής και οργανωτικής αποτελεσματικότητας, μετά από χρόνια έρευνας και εμπειρίας στον εαυτό μου, μπορώ να πω ότι δεν υπάρχει ενιαία καθολική λύση στο πρόβλημα. Δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα λογισμικό, ένας καταπληκτικός προσωπικός προγραμματιστής ή προσωπικός δημιουργός εργασιών και στόχων που οργανώνει τη μέρα, την εβδομάδα και ολόκληρη τη ζωή σας. Επιπλέον, μόλις ανεβάσετε την αποτελεσματικότητά σας σε ένα νέο επίπεδο, θα ανοίξει για εσάς ένας νέος ορίζοντας δημιουργικών στόχων, για τους οποίους δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε κάποια απλή φόρμουλα.
Εάν δεν υπάρχουν σαφείς συνταγές για τη βελτίωση της προσωπικής οργάνωσης και της αποτελεσματικότητας, τότε υπάρχουν συνταγές για τη βελτίωση αυτής της βελτίωσης. Χρόνο με το χρόνο, κατά τη διάρκεια της εργασίας με τον εαυτό μου, έβρισκα όλο και πιο σημαντικά πράγματα στα οποία πρέπει να επικεντρωθώ, πράγματα που πρέπει να φοβάμαι και πράγματα να κάνω. Ανακάλυψα επίσης απλές διαδικασίες που θα μπορούσε ο καθένας μας να μάθει να χρησιμοποιεί, οι οποίες θα βελτιώσουν σημαντικά την ικανότητά μας να χρησιμοποιούμε ενεργά και εποικοδομητικά τις πραγματικότητες του σήμερα.
Το αποτέλεσμα είναι μια συλλογή από περισσότερες από δύο δεκαετίες ανακαλύψεων γύρω από την προσωπική παραγωγικότητα - ένας οδηγός για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης και την ελαχιστοποίηση της προσπάθειας που καταβάλλεται σε αυτήν, όλα σε έναν κόσμο όπου ο όγκος της εργασίας αυξάνεται σταθερά και οι εργασίες γίνονται όλο και πιο ασαφείς. Πέρασα πολλές ώρες δίπλα σε ανθρώπους στο χώρο εργασίας τους, βοηθώντας τους να οργανώσουν τη ροή εργασίας τους. Οι μέθοδοι που ανακάλυψα έχουν αποδειχθεί πραγματικά αποτελεσματικές σε όλους τους τύπους εταιρειών, σε όλα τα επίπεδα εργασίας, σε όλες τις κουλτούρες, και έχουν ακόμη φανεί χρήσιμες στο σπίτι και στο σχολείο. Μετά από είκοσι χρόνια εκπαίδευσης ορισμένων παγκοσμίου φήμης επαγγελματιών στον τομέα τους, έμαθα με βεβαιότητα ότι στον κόσμο πραγματικά λείπουν αυτές οι μέθοδοι.
Οι διευθυντές θα ήθελαν να ενσταλάξουν στους εαυτούς τους και στους υφισταμένους τους ως κύριο πρότυπο τη φόρμουλα "κάντε το με κάθε κόστος". Γνωρίζουν, όπως και εγώ, ότι πίσω από κλειστές πόρτες, μετά το τέλος της εργάσιμης ημέρας, υπάρχουν αναπάντητες κλήσεις, αδιάθετες εργασίες, ακατέργαστες πληροφορίες από επαγγελματικές συναντήσεις και διαπραγματεύσεις, ανεκπλήρωτα προσωπικά καθήκοντα και καμιά δεκαριά επιστολές που δεν αναλήφθηκαν καν. Οι περισσότεροι από αυτούς τους επιχειρηματίες είναι αρκετά επιτυχημένοι γιατί οι κρίσεις που πρέπει να ξεπεράσουν και οι ευκαιρίες που ανοίγονται μπροστά τους είναι πολύ μεγαλύτερες από τα προβλήματα που αφήνουν να χαλαρώσουν ή δημιουργούν οι ίδιοι στα γραφεία τους και στα χαρτοφυλάκια τους. Αλλά: μας έχει δοθεί ο ρυθμός των επιχειρήσεων και της ζωής σήμερα, πώς να τα ισορροπήσουμε είναι ένα άλλο ερώτημα.
Από τη μία πλευρά, χρειαζόμαστε δοκιμασμένες τεχνικές για να βοηθήσουμε τους ανθρώπους να εστιάσουν όλη τους την ενέργειά τους και να μην την αφήσουν να στραγγίσει σε μικροπερισπασμούς. Από την άλλη πλευρά, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί μια τέτοια ατμόσφαιρα εργασίας στην οποία οι πιο πολυάσχολοι εργαζόμενοι θα προστατεύονται αξιόπιστα από το άγχος. Χρειαζόμαστε ένα θετικό στυλ εργασίας, που να προσελκύει και να διατηρεί τα καλύτερα και πιο έξυπνα άτομα στην εταιρεία. Τέτοιες πληροφορίες αποτιμώνται σε οργανισμούς που αξίζουν το βάρος τους σε χρυσό. Χρειάζεται επίσης στο σχολείο, όπου τα παιδιά μας δεν διδάσκονται ακόμα να δουλεύουν με πληροφορίες, να εστιάζουν στο αποτέλεσμα και σε ποιες ενέργειες πρέπει να γίνουν για να το πετύχουν. Και ο καθένας από εμάς ξεχωριστά - είναι επίσης πολύ χρήσιμο - θα μπορούσαμε να μάθουμε να αξιοποιούμε πλήρως τις ευκαιρίες που μας παρέχονται για να βελτιωθούμε και να είμαστε χρήσιμοι.
Η δύναμη, η απλότητα και η αποτελεσματικότητα για τις οποίες μιλάω σε αυτό το βιβλίο φαίνεται καλύτερα στην εμπειρία σε πραγματικό χρόνο στο πραγματικό κόσμο. Το βιβλίο στοχεύει να δομήσει τη δυναμική τέχνη της ροής εργασίας και της προσωπικής παραγωγικότητας. Έχω οργανώσει τις πληροφορίες με τέτοιο τρόπο ώστε, αφενός, να σας παρέχω μια εμπνευσμένη επισκόπηση και, αφετέρου, να σας επιτρέψω να νιώσετε αμέσως τα αποτελέσματα. Το βιβλίο χωρίζεται σε τρία μέρη. Το πρώτο μέρος περιγράφει όλο το παιχνίδι, περιέχει σύντομη κριτικήσύστημα και μια εξήγηση της μοναδικότητάς του και παρουσιάζει τις κύριες μεθοδολογίες στο μέγιστο σε γενικούς όρους. Το δεύτερο μέρος αφορά τον τρόπο χρήσης του συστήματος. Αυτές είναι οι εκπαιδεύσεις σας: βήμα προς βήμα, σιγά σιγά, θα μάθετε πώς να εφαρμόζετε τα μοντέλα. Το τρίτο μέρος το ανεβάζει ακόμα πιο ψηλά - περιγράφει ακόμη πιο σημαντικά και σημαντικά αποτελέσματα που μπορείτε να επιτύχετε εάν κάνετε αυτές τις μεθοδολογίες και τα μοντέλα αναπόσπαστο μέρος της δουλειάς και της ζωής σας.
Σας συνιστώ να ενεργήσετε με βάση την αρχή "ακριβώς από το ρόπαλο" - δοκιμάστε το υλικό στον εαυτό σας, μην πιστεύετε απλώς, αλλά και ελέγξτε ότι αυτές οι μέθοδοι δεν είναι μόνο δυνατές, αλλά και απαραίτητες για εσάς προσωπικά. Και κάτι ακόμα - θέλω να καταλάβετε ότι όλα όσα προσφέρω είναι πραγματικά απλά. Δεν απαιτεί ιδιαίτερες δεξιότητες, γιατί ξέρετε ήδη πώς να συγκεντρώνεστε, να γράφετε πράγματα, να αποφασίζετε για αποτελέσματα και ενέργειες, να αναθεωρείτε θέσεις και να κάνετε επιλογές. Θα δείτε ότι πολλά από αυτά που κάνατε ενστικτωδώς και διαισθητικά είναι σωστά και θα σας δώσω την ευκαιρία να μεταφέρετε αυτές τις δεξιότητες σε ένα νέο επίπεδο αποτελεσματικότητας. Θέλω να σας παροτρύνω να τα βάλετε όλα μαζί και να το αποδεχτείτε ως μια νέα συμπεριφορά που θα σας γίνει φάρος.
