Κάντε τα πράγματα με ευθυγράμμιση των οριζόντων. Τι είναι το GTD και πώς λειτουργεί. Δικαιώματα και υποχρεώσεις της Διοίκησης Υπηρεσιών

Ο πρόλογος της ρωσικής έκδοσης του βιβλίου του David Allen Getting Things In Order: The Art of Stress-Free Productivity ξεκινά ως εξής: καλέστε στο τηλέφωνο. Εξαιτίας αυτού, οι σχέσεις με τους συναδέλφους και τους φίλους επιδεινώνονται, τα σχέδια εργασίας καταρρέουν και η ευημερία χειροτερεύει. Όσο πιο οργανωμένος είναι ένας άνθρωπος, τόσο πιο εύκολο είναι να διαχειριστεί τη δουλειά, τις δουλειές του σπιτιού και τη ζωή γενικότερα, τόσο καλύτερη είναι η σχέση του με τους άλλους.

Τέτοιες καταστάσεις είναι γνωστές σε πολλούς. Και η υπόσχεση του συγγραφέα του βιβλίου να βοηθήσει να γίνει πιο οργανωμένος, εξηγεί από πολλές απόψεις την επιτυχία του. Αυτό αποδεικνύεται όχι μόνο από πάνω από 600 χιλιάδες αντίτυπα που πωλήθηκαν από το 2001 μόνο στην Αμερική, αλλά και από την περαιτέρω ανάπτυξη της ιδέας Allen από πολλούς συγγραφείς, τη δημιουργία ενός ειδικού λογισμικό, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών για κινητές συσκευές που βασίζονται στη μέθοδο Getting Things Done (GTD). Μεμονωμένες τεχνικές Allen (για παράδειγμα, "43 φάκελοι") είναι πλέον αφιερωμένες σε ολόκληρους διαδικτυακούς πόρους. Αυτό δείχνει ξεκάθαρα ότι οι εξελίξεις του συγγραφέα έχουν επηρεάσει σημαντικά έναν τέτοιο τομέα ως προσωπικό. Επομένως, σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για την έννοια του GTD, τις αρχές λειτουργίας του, καθώς και ορισμένες πρακτικές πτυχές που μπορεί να εφαρμόσει ο καθένας στις δραστηριότητές του.

Πώς να κάνετε τα πράγματα

Ολοκληρώνοντας τα πράγματα- μια τεχνική για τη βελτίωση της προσωπικής αποτελεσματικότητας, που αναπτύχθηκε και περιγράφεται στο ομώνυμο βιβλίο του David Allen. Η συντομογραφία GTD είναι πιο κοινή. Η Wikipedia λέει ότι στη μετάφραση της φράσης από τα αγγλικά στα ρωσικά, χρησιμοποιείται λανθασμένα η φράση "φέρνοντας τα πράγματα σε τάξη" (ένα βιβλίο δημοσιεύτηκε με αυτόν τον τίτλο στη ρωσική μετάφραση), ενώ χρειάζεται "να φέρεις τα πράγματα στην ολοκλήρωση". Είναι επίσης περίεργο το γεγονός ότι η ρωσική και η αγγλόφωνη Wikipedia διαφέρουν ως προς την ερμηνεία της ίδιας της κατανόησης της μεθοδολογίας GTD: η πρώτη την αποκαλεί ανεξάρτητη και περιορισμένη σχέση με τη διαχείριση χρόνου, ενώ η δεύτερη υποστηρίζει ότι η GTD είναι μια μέθοδος. στο πλαίσιο της διαχείρισης χρόνου.

Πολλοί ειδικοί σημειώνουν το συγκεκριμένο στυλ παρουσίασης που είναι εγγενές στον Άλεν. Οι ιδέες του, σε αντίθεση με αυτές που διατύπωσε ο Stephen Covey στο "", δεν εμπνέουν, αλλά δίνουν μια αυστηρή και λεπτομερή περιγραφή του αλγορίθμου. Σε αντίθεση με τον Covey, ο οποίος δεν στερείται φιλοσοφικού στοχασμού και απαιτεί μια σαφή δήλωση αποστολής που καλύπτει τον κύριο στόχο της ζωής, ο Allen, αντίθετα, χτίζει ένα σύστημα «από κάτω προς τα πάνω». Είναι πεπεισμένος ότι για να αλλάξετε τη ζωή σας, πρέπει να ξεκινήσετε όχι με παγκόσμιες εργασίες, αλλά με το να βάζετε τα πράγματα σε τάξη στα πιο ασήμαντα γύρω μικροπράγματα.

«Συνιστώ να ενεργήσετε με βάση την αρχή του «αμέσως», όπως περιγράφει ο συγγραφέας την εφαρμογή της δικής του μεθόδου. Σύμφωνα με τον Allen, δεν χρειάζεται απλώς να διαβάζετε και να σημειώνετε, πρέπει πραγματικά να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε, γιατί δεν απαιτεί ειδικές δεξιότητες και το αποτέλεσμα δεν θα σας κρατήσει σε αναμονή.

Έτσι, οπλισμένοι με συμβουλές από τον συγγραφέα, καταλήξαμε στο πιο σημαντικό πράγμα: το ζήτημα της ουσίας της μεθόδου για να τελειώσουν τα πράγματα. Πολλοί επικρίνουν την έννοια της GTD για την πολυπλοκότητα και την ακατανόητη της, η οποία, ταυτόχρονα, δεν εμποδίζει τον καθένα να αναπτύξει το δικό του σύστημα, υιοθετώντας μόνο ορισμένα αξιώματα. Παρακάτω είναι ακριβώς τέτοιες συστάσεις από το βιβλίο "Getting Things Done":

Διαστημική οργάνωση

Μία από τις πρώτες συστάσεις που έγιναν στο βιβλίο. Σύμφωνα με τον Άλεν, ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣπαρόμοιο με ένα σημείο ελέγχου από το οποίο κάθε μέρα ξεκινά το ταξίδι. Η ουσία εδώ είναι πολύ αφηρημένη - το θέμα δεν είναι καν ότι ο χώρος εργασίας δεν είναι γεμάτος χαρτιά και διάσπαρτα εργαλεία γραφείου (αυτή είναι μια κοινή απαίτηση για όλους όσους καταφεύγουν στη διαχείριση χρόνου), αλλά ότι πρέπει να το οργανώσετε τόσο πολύ όσο το δυνατόν «για τον εαυτό σας».», ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας και τις ανάγκες τους. Υπάρχουν ορισμένες λεπτομέρειες: Τεχνική GTDσυνεπάγεται την παρουσία, εκτός από το γραφείο, φυσικά, των ακόλουθων χαρακτηριστικών:

• δίσκοι χαρτιού (τουλάχιστον τρία τεμάχια).
• ένα πακέτο χαρτιού Α5.
• στυλό ή μολύβι?
• κολλώδη φύλλα (~ 8 x 8 cm).
• συνδετήρες;
• μανταλάκια για μεγάλες δέσμες χαρτιού.
• συρραπτικο;
• scotch;
• γόμα;
• μηχανή ετικετών?
• φάκελοι για χαρτιά?
• ημερολόγιο;
• σκουπιδοτενεκές.

Σύστημα αποθήκευσης πληροφοριών αναφοράς

Όλοι χρειάζονται ένα τέτοιο σύστημα. Ένα ντουλάπι για την αποθήκευση αλληλογραφίας, πολλούς φακέλους, ένα μηχάνημα ετικετών - με μια λέξη, όλα όσα βοηθούν στη δομή τυχόν εισερχόμενων πληροφοριών για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Ο συγγραφέας είναι βέβαιος ότι η διαδικασία τοποθέτησης μιας επιστολής ή εγγράφου σε ένα τέτοιο σύστημα δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από 60 δευτερόλεπτα. Οπότε είναι καλύτερα να οργανώσεις κάτι σαν αλφαβητικό κατάλογο, το οποίο θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση σε πληροφορίες γρήγορα και άνετα.

Τόπος αγώνων

Εκτός από τη χρήση ενός σχεδιασμού ημερολογίου, όλοι πρέπει να έχουν 4 λίστες:

1. "Επόμενα βήματα." Σε αυτήν τη λίστα, καταγράφετε τα πράγματα που πρέπει να κάνετε βραχυπρόθεσμα. Δεν έχει σημασία ποια μορφή είναι - ένα χάρτινο σημειωματάριο ή ένα έγγραφο κειμένου στην επιφάνεια εργασίας ενός προσωπικού υπολογιστή, είναι σημαντικό να είναι πάντα μαζί σας. Έτσι, θα έχετε μια συνεχή υπενθύμιση για πράγματα που πρέπει ακόμα να γίνουν. Πρέπει να επεξεργαστείτε μια τέτοια λίστα, να κάνετε νέες καταχωρήσεις σε αυτήν καθημερινά.

2. Εργα. Κάτω από αυτόν τον τίτλο, ο Allen κατανοεί τις επιχειρήσεις που είναι πολλές σχετικές υποδράσεις, επομένως, η εφαρμογή τους απαιτεί περισσότερες από μία ενέργειες. Τα έργα πρέπει να παρακολουθούνται για να μπορούμε να κρίνουμε την πρόοδο της υλοποίησής τους (εβδομαδιαία).

3. Αναβλήθηκε. Αυτή η λίστα αποθηκεύει έργα των οποίων η εκτέλεση ανατίθεται σε κάποιον ή απαιτεί την επιρροή εξωτερικών παραγόντων. Πρέπει επίσης να ελέγχονται συστηματικά (τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα).

4. Κάποτε/ίσως. Από το όνομα της λίστας, είναι σαφές ότι πρόκειται για μια λίστα αβέβαιων πραγμάτων για το μέλλον, όπως το να τρέξετε έναν μαραθώνιο ή να ξεκινήσετε ένα blog.

Η τήρηση αυτών των καταλόγων συνδέεται στενά με την κύρια αρχές GTD: συλλογή, επεξεργασία, οργάνωση, αναθεώρηση και δράση.

Συλλογή.Ο Ντέιβιντ Άλεν χρησιμοποιεί τον όρο «καλάθι» για να αναφερθεί στην καθήλωση πληροφοριών σε οποιοδήποτε μέσο προκειμένου να ελευθερώσει το μυαλό. Μπορεί να είναι διοργανωτής, ημερολόγιο, φορητός υπολογιστής. Πρέπει να πετάξετε τα πάντα από το κεφάλι σας (σε αυτή την περίπτωση, μεταφορά) και να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Θεραπευτική αγωγή.Κατά την επεξεργασία των πληροφοριών, θα πρέπει να χωρίζονται σε δύο τύπους: σε αυτές που απαιτούν δράση και σε αυτές που δεν χρειάζονται. Όταν εργαζόμαστε με τον πρώτο τύπο, είτε το κάνουμε μόνοι μας, είτε αναθέτουμε, είτε αναβάλλουμε. Όταν εργαζόμαστε με το δεύτερο, το βάζουμε σε πληροφορίες αναφοράς, το ξεφορτώνουμε, το βάζουμε στη λίστα "κάποια μέρα".

Κανόνας δύο λεπτών - εάν η εργασία διαρκεί λιγότερο από 2-5 λεπτά για να ολοκληρωθεί, θα πρέπει να γίνει αμέσως.

ΑνασκόπησηΗ λίστα εργασιών πρέπει να γίνεται καθημερινά ή όσο πιο συχνά γίνεται. Το GTD απαιτεί να υπάρχει τουλάχιστον μια εβδομαδιαία ανασκόπηση όλων των δραστηριοτήτων, έργων και «αναβαλλόμενων» στοιχείων.

Δράση.Φυσική εκτέλεση εργασιών.

Εκτός από όσα έχουν ήδη ειπωθεί, θέλουμε να επιστήσουμε την προσοχή σας στο γεγονός ότι το GTD δεν είναι ένα μοναδικό εργαλείο, αλλά ένα σύνολο τεχνικών. Μπορείτε να τα λάβετε ως βάση, να προσαρμόσετε, να αλλάξετε ανάλογα με τον τύπο δραστηριότητας και τις ανάγκες σας.

Έλεγχος Επιτευγμάτων

Προκειμένου τα μικρά πράγματα στα οποία χωρίσαμε τα μεγάλα μας να προχωρήσουν προς την ολοκλήρωση, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ποιος στόχος επιδιώκουμε, ποια αποτελέσματα θέλουμε να επιτύχουμε. Όπως αναφέρθηκε ήδη, σύμφωνα με αυτό, σχεδιάζονται ορισμένες διαδοχικές ενέργειες και υπενθυμίσεις, που συνδυάζονται σε ένα ενιαίο συστηματοποιημένο σύστημα. Όσο πιο περίπλοκη είναι η εργασία, τόσο πιο μικρά «τούβλα» θα πρέπει να χωριστούν και τόσο πιο λεπτομερές θα πρέπει να αναπτυχθεί αυτό το σύστημα. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα ορόσημα:

• Η απάντηση στο ερώτημα είναι τι θέλουμε να πετύχουμε. Πρέπει να κατανοήσουμε ξεκάθαρα γιατί εκτελούμε ορισμένες ενέργειες. Είναι σαν ένας τοξότης που στοχεύει στο bullseye του στόχου. Μπορεί να εκτελέσει πολλές ενέργειες από το κορδόνι μέχρι τη βολή, αλλά το αποτέλεσμα θα εξακολουθήσει να ελέγχεται από το βέλος που χτυπά το κέντρο του στόχου. Χωρίς να απαντήσει στην ερώτηση, μπορεί να στείλει ένα βέλος και στο κοινό.
• Η απάντηση είναι πώς θέλουμε να πετύχουμε. Εδώ, για τους περισσότερους ανθρώπους, η γεννήτρια ιδεών αρχίζει να εργάζεται ενεργά, δίνοντας τόσο κατάλληλες όσο και ειλικρινά τρελές. Πρώτα διορθώνοντας τα πάντα χωρίς κριτική και μετά επιλέγοντας τα καταλληλότερα, είναι πιο εύκολο να πετύχεις τον στόχο.
• Επιλέγοντας την καλύτερη τροχιά και ακολουθώντας την απευθείας. Έτσι, αφού απαντήσουμε στις ερωτήσεις, μπορούμε να καταρτίσουμε ένα ξεκάθαρο σχέδιο, μετά το οποίο μπορούμε να πετύχουμε τον στόχο μας.

Η ζωή σας αποτελείται από καθορισμένους στόχους, μια σειρά από πράξεις σας και τα αποτελέσματα που έχετε. Όσο καλύτερα μπορείτε να δομήσετε τις πληροφορίες σε διαφορετικά επίπεδα, να δημιουργήσετε αλυσίδες δράσης και να τις ακολουθήσετε, τόσο καλύτερα μπορείτε να τακτοποιήσετε τις υποθέσεις σας.

Λίγα λόγια για τον συγγραφέα

Τέλος, λίγα λόγια για τον ίδιο τον συγγραφέα. Ο David Allen (γεν. 28 Δεκεμβρίου 1945, Shreveport, ΗΠΑ) είναι ειδικός, σύμβουλος σε θέματα διαχείρισης χρόνου και προσωπικής παραγωγικότητας. Στην εφηβεία του, που του άρεσε, κέρδισε το Πρωτάθλημα Συζήτησης της Πολιτείας της Λουιζιάνα. Στο πανεπιστήμιο ειδικεύτηκε σε αμερικανική ιστορία. Μετά την αποφοίτησή του από το κολέγιο, ο D. Allen αναζητούσε τη θέση του στη ζωή για αρκετό καιρό. Με δική του διαβεβαίωση άλλαξε τουλάχιστον 35 επαγγέλματα πριν τα 35 του. Η λίστα με τις θέσεις που κατείχε είναι πραγματικά εντυπωσιακή, και μερικές φορές ακόμη και εξωτική. Ο μελλοντικός προπονητής εργάστηκε ως σερβιτόρος, μάγειρας σε εστιατόριο, δάσκαλος καράτε, μάγος, τορναδόρος, πωλητής βιταμινών και μοτοποδηλάτων, ταξιδιωτικός πράκτορας, διευθυντής τουρισμού και σχεδιαστής τοπίου. Στη δεκαετία του 1980, άρχισε να αναπτύσσει προγράμματα κατάρτισης για διευθυντικά στελέχη και στελέχη της Lockheed Corporation.

Σήμερα, ο D. Allen ηγείται της δικής του εταιρείας, που ασχολείται με το coaching στον τομέα της αποτελεσματικής διαχείρισης και παραγωγικότητας. Ο ίδιος ο Άλεν πολύ σπάνια δίνει δημόσια σεμινάρια. Είναι επίσης ένας από τους ιδρυτές της Actioneer Inc, μιας εταιρείας που ειδικεύεται στην παραγωγή ειδών γραφείου.

Ο Άλεν έχει γράψει τρία βιβλία - το πλέον αναγνωρισμένο Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity and Ready for Anything: 52 Principles Productivity for Work and Life, καθώς και το Making It All Work: Winning at το παιχνίδιΕργασίας και Επιχείρησης Ζωής».

Έκπτωση για χρήστες 4brain

Ο ίδιος ο Άλεν πολύ σπάνια διεξάγει δημόσια σεμινάρια, αυτό γίνεται από τους πιστοποιημένους μαθητές του. Έτσι, στη Ρωσία, τη Λευκορωσία και το Καζακστάν, ο πιστοποιημένος συνεργάτης της είναι η Everconsult, η οποία διεξάγει εκπαιδεύσεις στο GTD.

Η Everconsult επικοινώνησε μαζί μας και προσέφερε σε όλους τους χρήστες της ιστοσελίδας μας έκπτωση 15% στις εκδηλώσεις τους (για όσους ενδιαφέρονται). . Για να λάβετε έκπτωση, πρέπει απλώς να εισαγάγετε έναν κωδικό προσφοράς κατά την εγγραφή σας.

Το GTD (Getting Things Done) είναι ένα σύστημα παραγωγική εργασίακαι ένα ομώνυμο βιβλίο του business coach David Allen. Ο κύριος στόχος είναι να έχετε χρόνο για να κάνετε ό,τι είναι απαραίτητο, αλλά να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε αυτό που σας δίνει ευχαρίστηση.

Συχνά, το Getting Things Done μεταφράζεται στα ρωσικά ως "βάλτε τα πράγματα σε τάξη", αν και θα ήταν πιο ακριβές να "φέρετε τα πράγματα στο τέλος". Συμφωνώ, είναι πιο σημαντικό να μην τοποθετείτε εργασίες σε λίστες, αλλά να τις ολοκληρώσετε. Απλώς για αυτό πρέπει να κάνετε λίστες, να καθορίσετε προτεραιότητες και να καταλήξετε σε ένα πρόγραμμα.

Και γιατί χρειάζεται;

Δουλεύοντας στις αρχές του GTD, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας. Εξάλλου, το κύριο πλεονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι ότι οι πληροφορίες για όλες τις εργασίες σας συγκεντρώνονται σε ένα μέρος, ώστε να μπορείτε να μετακινηθείτε από το ένα πράγμα στο άλλο χωρίς δισταγμό.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του GTD και της λίστας εργασιών;

Στη λίστα, συνήθως διορθώνουμε μόνο τα πιο σημαντικά πράγματα και δεν καταγράφουμε λιγότερο σημαντικές, δευτερεύουσες εργασίες. Και μάταια. Κυλάνε στο κεφάλι σου, αποσπούν την προσοχή από τη δουλειά και η αποδοτικότητά σου πέφτει. Μία από τις βασικές αρχές του GTD είναι να καταγράφει απολύτως τα πάντα. Έτσι μπορείτε να ξεφορτώσετε τον εγκέφαλό σας και να χρησιμοποιήσετε όλους τους πόρους του για δουλειά.

Είναι αυτό το σύστημα κατάλληλο για μένα;

Το GTD είναι σχετικό για άτομα διαφορετικών επαγγελμάτων, ηλικίας και κοινωνικής θέσης. Ο Ντέιβιντ Άλεν, ο οποίος διατύπωσε τις αρχές του συστήματος, πραγματοποίησε μαθήματα για αστροναύτες του ISS, μουσικούς της ροκ και ηγέτες μεγάλων εταιρειών.

Όπως ο David Allen σε μια συνέντευξη στο Lifehacker, το σύστημα μπορεί να είναι εξίσου αποτελεσματικό ή εξίσου άχρηστο τόσο για έναν έφηβο όσο και για έναν CEO μιας μεγάλης εταιρείας. Πρέπει να έχετε μια συγκεκριμένη νοοτροπία, όπως να ασχολείστε με τη συστηματοποίηση και τον προγραμματισμό.

Εντάξει, τι ακριβώς πρέπει να γίνει;

Δεν υπάρχουν αυστηροί κανόνες στο σύστημα GTD. Υπάρχουν όμως βασικές αρχές εργασίας:

1. Συγκεντρώστε πληροφορίες και καταγράψτε τα πάντα.Καταγράψτε εργασίες, ιδέες, επαναλαμβανόμενες εργασίες σε ένα σημειωματάριο ή μια εφαρμογή. Ταυτόχρονα, η λίστα πρέπει να είναι πάντα στα χέρια σας, ώστε να μην μπορείτε να πείτε: "Θα το προσθέσω αργότερα". Ακόμα και το πιο μικρό και ασήμαντο πράγμα πρέπει να γραφτεί αν δεν το κάνετε αυτή τη στιγμή.
2. Γράψτε εξηγήσεις.Δεν πρέπει να υπάρχουν εργασίες όπως "Προετοιμαστείτε για διακοπές". Χωρίστε τις μεγάλες θήκες σε συγκεκριμένες, εφικτές ενέργειες (υποβάλετε τέτοια έγγραφα στο κέντρο βίζας, αγοράστε μια πετσέτα και γυαλιά ηλίου, κατεβάστε χάρτες στο τηλέφωνό σας). Με μια κανονική λίστα υποχρεώσεων, αφιερώνουμε περισσότερο χρόνο στη μεταγραφή παρά στο να την κάνουμε. Και ναι, αν μπορείτε να αναθέσετε, αναθέστε.
3. Θέστε τις προτεραιότητές σας.Για κάθε στοιχείο στη λίστα, εισαγάγετε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και χρονικό πλαίσιο. Προσθέστε υπενθυμίσεις εάν χρειάζεται. Στην πραγματικότητα, πρόκειται για εργασία τόσο με τη λίστα όσο και με το ημερολόγιο. Σε αυτό το στάδιο, θα πρέπει να έχετε σιγουριά ότι σίγουρα δεν θα ξεχάσετε τίποτα.
4. Ενημέρωση λιστών.Οι λίστες υποχρεώσεων γίνονται γρήγορα ξεπερασμένες: κάτι χάνει τη συνάφειά του, κάτι μεταφέρεται στο μέλλον. Το σύστημα πρέπει να λειτουργεί για εσάς. Φροντίστε λοιπόν να έχετε πάντα μια λίστα με συγκεκριμένες ενέργειες, ώστε να μπορείτε να φτάσετε στη δουλειά χωρίς καθυστέρηση.
5. Ανάλαβε δράση.Όταν όλα είναι οργανωμένα, μπορείτε να αρχίσετε να πραγματοποιείτε το σχέδιό σας. Επιλέξτε μια υπόθεση από τη σωστή κατηγορία, δείτε ποιες συγκεκριμένες ενέργειες απαιτούνται από εσάς και δουλέψτε. Έτσι μπορείτε να πραγματοποιήσετε μεγάλα έργα.

Χρειάζεται να βάλετε τα πάντα σε μια λίστα;

Όχι, είναι καλύτερα να φτιάξετε πολλά, αλλά κρατήστε τα σε ένα μέρος. Για παράδειγμα, κρατήστε πολλές λίστες για κάθε έργο εργασίας, λίστες οικιακών εργασιών, λίστες μελέτης, λίστες ιδεών και πιθανά μελλοντικά έργα - απλώς αφήστε τη φαντασία σας ελεύθερη.

Υπάρχουν ειδικά εργαλεία;

Από εφαρμογές και υπηρεσίες web, τα Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, οποιοδήποτε σημειωματάριο ή ένα κανονικό αρχείο στα Έγγραφα Google θα κάνει. Εάν έχετε συνηθίσει να κρατάτε σημειώσεις σε χαρτί, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.

Υπάρχουν οπαδοί του συστήματος αρχείων. Δημιουργείται ένας κοινός φάκελος στην επιφάνεια εργασίας, περιέχει πολλούς θεματικούς και ο καθένας περιέχει τις αντίστοιχες λίστες και τα απαραίτητα υλικά.

Σε γενικές γραμμές, επιλέξτε αυτό που σας βολεύει.

Η κύρια απαίτηση: το εργαλείο πρέπει να είναι πάντα στα χέρια σας, ώστε να μπορείτε να μεταφέρετε την εργασία από το κεφάλι σας στο χαρτί ή στην εφαρμογή. Για παράδειγμα, όταν το αφεντικό σας έρχεται κοντά σας και σας αναθέτει μια νέα εργασία, ενώ εσείς εργάζεστε σε κάτι άλλο.

Πώς να αποκτήσετε μεγαλύτερη αξία από το GTD;

Οποιοδήποτε σύστημα παραγωγικότητας δεν θα λειτουργήσει εάν εφαρμοστεί στα τυφλά. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο, προσαρμόστε το για τον εαυτό σας και τότε όλα θα πάνε καλά.

Και ναι, κανένα σύστημα δεν μπορεί να κάνει τα πάντα για εσάς, οπότε μην παρασυρθείτε πολύ με τη δημιουργία λιστών, θυμηθείτε να ενεργήσετε. Το GTD είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να απαλλαγείτε από το άγχος και να μην ξεχνάτε ποτέ τίποτα. Αλλά το πώς θα διαχειρίζεστε το χρόνο σας εξαρτάται από εσάς.

«Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πού πήγαν τα τελευταία 5 χρόνια;»
Βίκτορ Πελεβίν

Πολύ συχνά στη ζωή κάθε ανθρώπου έρχονται τέτοιες στιγμές που είναι απλά αδύνατο να αντιμετωπίσεις τον όγκο των συσσωρευμένων περιπτώσεων. Και ενώ εργάζομαι αυτή τη στιγμή για την υλοποίηση της επόμενης αποστολής τους, μια ολόκληρη σειρά από άλυτα προβλήματα περιστρέφεται συνεχώς στο κεφάλι μου. Οι συνεχείς σκέψεις ότι δεν έχετε χρόνο να κάνετε κάτι σημαντικό, δεν σας επιτρέπουν να εστιάσετε στην τρέχουσα εργασία. Και όταν ο αριθμός των ανεπίλυτων υποθέσεων αρχίζει να αυξάνεται σαν χιονόμπαλα, αποκτά ήδη το μέγεθος της καταστροφής.

Αλλά στην πραγματικότητα, το πρόβλημα δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά.

Πώς να βάλετε τα πράγματα σε τάξη. Βασικά στοιχεία διαχείρισης χρόνου

Για την επίλυση τέτοιων προβλημάτων, υπάρχει μια μέθοδος ορθολογικής οργάνωσης του χρόνου, ή με άλλα λόγια, διαχείριση χρόνου. Χρόνος μέσα σύγχρονος κόσμοςείναι ακόμη πιο πολύτιμο από τα χρήματα, γιατί, σε αντίθεση με τα χρήματα, ο χρόνος δεν μπορεί να επιστραφεί ή να συσσωρευτεί. Οι δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου εργασίας θα βοηθήσουν ένα άτομο να επιτύχει τους στόχους και τους στόχους του πολύ πιο γρήγορα και ταυτόχρονα να βρει αρκετά δωρεάν λεπτά για να επικοινωνήσει με τους φίλους και την πνευματική του ανάπτυξη.

Η μέθοδος GTD, η οποία είναι μία από τις κατευθύνσεις στη διαχείριση χρόνου, θα βοηθήσει στην κατανόηση αυτού.

Το Getting Things Done (GTD) εκδόθηκε το 2001 και έχει μεταφραστεί σε 23 γλώσσες.

Το κλασικό μοντέλο διαχείρισης χρόνου έχει ορισμένα αυστηρά όρια, συνεπάγεται ξεκάθαρο σχεδιασμό των υποθέσεων σας, συνιστά υπολογισμό βημάτων και καθορισμό προτεραιοτήτων. Νέα μέθοδοςπου προτείνει ο ειδικός David Allen βοηθά διαχείριση χρόνουπολύ μεγαλύτερη ευελιξία και επιλέξτε πράγματα κατά την κρίση σας, αντί να δεσμεύεστε με ένα άκαμπτο καθημερινό πρόγραμμα, το οποίο διευκολύνει πολύ την εργασία και σας κινεί πιο γρήγορα στην υλοποίηση των στόχων σας. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι κατάλληλη όχι μόνο για μεγάλους επιχειρηματίες που ενδιαφέρονται για την ταχύτερη εκτέλεση των σχεδίων τους, αλλά και για τις απλές νοικοκυρές που προγραμματίζουν χρόνο για το νοικοκυριό.

Αυτό το σύστημα βασίζεται στην πρόταση του David Allen ότι η ελεύθερη σκέψη είναι απαραίτητη. Με άλλα λόγια, πρέπει να ελευθερώσετε το μυαλό σας από όλες τις ξένες σκέψεις που περιστρέφονται στο κεφάλι σας. Και τότε η τρέχουσα εργασία θα γίνει πολύ πιο γρήγορα και πιο αποτελεσματικά. Σε αυτόν τον λογαριασμό Σύστημα GTDδίνει σαφείς οδηγίες, ακολουθώντας τις οποίες μπορείτε όχι μόνο να εντοπίσετε το πρόβλημα, αλλά και να το λύσετε γρήγορα. Κατά κανόνα, οι άνθρωποι ξοδεύουν πολύ χρόνο σε ανούσιους συλλογισμούς που επιβραδύνουν τη διαδικασία ολοκλήρωσης των εργασιών. Ακολουθώντας ξεκάθαρα τις συστάσεις που προτείνει η μέθοδος, το μυαλό σας θα παραμένει πάντα καθαρό και η αποτελεσματικότητα της εργασίας θα είναι 100%.

Κάνουμε μια λίστα εργασιών, εργασιών, προβλημάτων

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, σύμφωνα με τον συγγραφέα της ιδέας, είναι να μεταφέρετε στο χαρτί όλο το άγχος και τις σκέψεις σας που σας απασχολούν αυτή τη στιγμή. Γράψτε όλα όσα περιστρέφονται στο κεφάλι σας αυτή τη στιγμή - όλα τα μεγάλα πράγματα, μικρά πράγματα, σημαντικά και όχι πολύ σημαντικά, γενικά, όλα γενικά. Ελευθερώστε το μυαλό σας για την υλοποίηση της εργασίας που έχει τεθεί αυτή τη στιγμή. Οι ηχογραφήσεις μπορούν να γίνουν με χαοτικό τρόπο, γράφοντας απλώς ό,τι σας έρχεται στο μυαλό. Δεν είναι απαραίτητο να ταξινομηθούν αμέσως οι περιπτώσεις κατά σειρά σπουδαιότητας. Εάν παραλείψετε ή δεν προσθέσετε μια εργασία στη λίστα, θα στροβιλίζεται συνεχώς στο κεφάλι σας, δυσκολεύοντας τη συγκέντρωση.

Τώρα έχει καταρτιστεί η λίστα υποχρεώσεων, τώρα τι να κάνουμε με αυτήν τη λίστα;

Θέτοντας τις σωστές ερωτήσεις

Το δεύτερο βήμα μπορεί να ονομαστεί ανάλυση της λίστας που γράψατε.

Κάντε νοερά σε κάθε στοιχείο της λίστας μια ερώτηση: "Τι είναι αυτό?".
Αυτή η ερώτηση σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τις περιπτώσεις ανάλογα με τη σημασία τους.

Η δεύτερη ερώτηση έχει ως εξής: «Αυτό απαιτεί δράση;»

Εάν η απάντηση είναι αρνητική, θα πρέπει να ακολουθήσουν οι ακόλουθες ενέργειες:
- να αναβάλει την απόφαση για καλύτερες στιγμές.
Προς το παρόν, ξεχάστε την υπόθεση που δεν αξίζει την προσοχή σας.
- βάλτε στο αρχείο για λίγο.

Με θετική ανταπόκριση στο ερώτηση που τέθηκεείναι απαραίτητο να πάμε απευθείας στην εκτέλεση και το περίγραμμα πρακτική λύσηΠροβλήματα. Μελετήστε το πρόβλημα, αν χρειάζεται συγκεκριμένος χρόνος για την υλοποίησή του, τότε αυτόματα μπαίνει στην κατηγορία των έργων. Αυτή η καταχώρηση μπορεί να γίνει σε ξεχωριστό φύλλο. Και αν, κατά την εξέταση μιας τρέχουσας υπόθεσης, προτείνεται αμέσως ένας τρόπος επίλυσής της, τότε είναι λογικό να κάνετε αυτήν την επιχείρηση αμέσως για να μην συσσωρεύσετε ένα σωρό άλυτα προβλήματα.

Όταν ένα βήμα δεν αρκεί για την επίτευξη του στόχου, προκύπτουν διάφορες επιλογές για έξοδο από την τρέχουσα κατάσταση:

- καταγράψτε την υπόθεση στο ημερολόγιο πριν από τη λήξη της προθεσμίας για την εκτέλεσή της,
Βάλτε το στη λίστα με τις υποχρεώσεις σας για να μπορείτε να το κάνετε τη στιγμή που σας ταιριάζει.

Έχοντας περάσει διαδοχικά όλα τα βήματα που προτείνει αυτή η θεωρία, μπορείτε να μάθετε πώς να ορίζετε σωστά τις προτεραιότητες και να χτίζετε ένα σαφές σύστημα αξιών. Και όλα αυτά μπορείς να τα κάνεις μόνος σου, χωρίς καν να έχεις κάποιο ιδιαίτερο ταλέντο. Και η ερώτηση" Πώς να τακτοποιήσετε τις υποθέσεις σαςδεν θα στέκεται πια μπροστά σου.

Εξετάζω το πιο δημοφιλές βιβλίο διαχείρισης χρόνου, το Getting Things Done του David Allen ή για συντομία GTD.

Σε αυτό το βιβλίο ο συγγραφέας μιλάει για τα δικά του Σύστημα GTD. Το βιβλίο και το ίδιο το σύστημα GTD έχουν ήδη υποστεί έως και 9 εκδόσεις λόγω του γεγονότος ότι ο χρόνος περνάει και οι τεχνολογίες αναπτύσσονται αλματωδώς. Όμως παρά το γεγονός αυτό, το σύστημα gtd είναι ίσως το πιο δημοφιλές και πιο γνωστό σύστημα στον τομέα της διαχείρισης χρόνου.

Η συνέχεια στο βίντεο μου:

Αναλυτικό σχέδιο Συστήματα GTD

Πλήρες κείμενοβίντεο:

Γεια σε όλους, αυτός είναι ο Konstantin Balakin. Στο σημερινό τεύχος θα αξιολογήσω ένα από τα πιο δημοφιλή βιβλία για τη διαχείριση χρόνου. το Το βιβλίο του David Allen How to Get Things Done. Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχοςτι είναι στα αγγλικά Ολοκληρώνοντας τα πράγματα, GTD για συντομία. Αυτή είναι μια πολύ δημοφιλής συντομογραφία που πιθανότατα έχετε ήδη ακούσει. Αν δεν το έχετε ακούσει, μην παραλείψετε να δείτε αυτό το βίντεο μέχρι το τέλος. Λοιπόν πάμε!

Και πάλι, καταρχάς, αυτό το βιβλίο είναι το πιο δημοφιλές στο είδος του στον τομέα της διαχείρισης χρόνου. Ο David Allen είναι ο συγγραφέας και ο ιδρυτής του πιο δημοφιλούς συστήματος διαχείρισης χρόνου στον κόσμο, το οποίο ονομάζεται εν συντομία GTD (από τις λέξεις Getting Things Done) ή στα ρωσικά «πώς να βάλεις τα πράγματα σε τάξη». Η συντομογραφία GTD χρησιμοποιείται σε όλο τον κόσμο: χρησιμοποιείται σε διάφορα κείμενα, εκδόσεις, βιβλία κ.λπ. Πολλοί άνθρωποι που ενδιαφέρονται για το θέμα της διαχείρισης χρόνου γνωρίζουν ότι GTD = διαχείριση χρόνου. Το σύστημα αναπτύχθηκε από τον David Allen τον περασμένο αιώνα - σε μια εποχή που το σύστημα δεν ήταν τόσο ανεπτυγμένο Τεχνολογίες πληροφορικής. Ο συγγραφέας χρησιμοποίησε αυτοσχέδια εργαλεία στο σύστημά του, δηλαδή χαρτί, στυλό, σύστημα φακέλων και ντουλαπιών. Με το πέρασμα του χρόνου και με τον ρυθμό ανάπτυξης της πληροφορικής, το ίδιο το σύστημα και το βιβλίο έχουν υποστεί εννέα εκδόσεις, καθεμία από τις οποίες ήταν επίκαιρη για την εποχή που κυκλοφόρησε. Ο πυρήνας και η ίδια η ουσία αυτού του συστήματος GTD δεν έχει αλλάξει. Βρίσκεται στο γεγονός ότι όλες οι εισερχόμενες πληροφορίες, από όποιες πηγές και αν προέρχονται σε εμάς: από φίλους, από συναδέλφους, από οποιεσδήποτε σκέψεις στο κεφάλι μας, από ημιτελείς εργασίες, από διαβασμένες γραμμές ενός περιοδικού, από αναγνωσμένες γραμμές ενός βιβλίου - από όπου οτιδήποτε.

Ζούμε στην εποχή της πληροφορικής, είμαστε μεγάλο ποσόπληροφορίες. Η ουσία είναι να συγχωνεύσετε όλες αυτές τις πληροφορίες σε έναν φάκελο Εισερχομένων και, στη συνέχεια, να τις αναλύσετε με συγκεκριμένο τρόπο με μια συγκεκριμένη συχνότητα σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια, ώστε να μην παραμείνει ανεπηρέαστη καμία εργασία. Χάρη σε αυτό, απελευθερώνεται τεράστιος χώρος στο κεφάλι μας από περιττές και καθημερινές εργασίες. Ακόμη αυτό το σύστημαΤο ονομάζω χοάνη του επόμενου βήματος. Πράγματι, όλες οι πληροφορίες που, όπως μια διοχέτευση, μπορούμε να συγχωνεύσουμε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο Εισερχομένων, τότε πρέπει να τις διανείμουμε σύμφωνα με ορισμένα κριτήρια. Το άλλο μέρος μπορεί να αναφέρεται σε πληροφορίες αναφοράς, δηλαδή, στις πληροφορίες που θα χρειαστούμε στο μέλλον για να λύσουμε τυχόν προβλήματα, και ορισμένες ενέργειες αναφέρονται στον μέλλοντα χρόνο. Για παράδειγμα, κάποιες ιδέες, εξελίξεις που θα θέλαμε να υλοποιήσουμε σε μελλοντικά έργα, τις αναδεικνύουμε επίσης σε ξεχωριστή κατηγορία. Μπορεί να μην χρειαζόμαστε καθόλου τις υπόλοιπες πληροφορίες, οπότε μπορούμε να τις στείλουμε στον κάδο απορριμμάτων.

Επιπλέον, αυτές οι εργασίες που μπορούμε να εκτελέσουμε αυτή τη στιγμή ή στο άμεσο μέλλον, πρέπει να τις κατανείμουμε μεταξύ των έργων. Ένα έργο είναι μια τέτοια «οντότητα», σύμφωνα με το σύστημα GTD, που περιλαμβάνει περισσότερες από μία εργασίες. Εάν πρέπει να εκτελέσουμε ορισμένες ενέργειες που περιέχουν περισσότερες από μία εργασίες, για παράδειγμα, καλέσουμε και κανονίσουμε μια συνάντηση, μετά συναντηθούμε, εξάγουμε συμπεράσματα, τότε αυτό είναι ένα συγκεκριμένο έργο. Όλες οι εργασίες και τα έργα που αποτελούνται από αυτά, πρέπει να τα γράψουμε σε μία λίστα. Επιπλέον, με τη βοήθεια ενός συγκεκριμένου συστήματος επιλογής εργασιών για εκτέλεση, επιλέγουμε αυτήν ακριβώς την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί την τρέχουσα στιγμή.

Το ίδιο το σύστημα και το βιβλίο που το περιγράφει είναι αρκετά ογκώδες και περιέχουν πολλές διαφορετικές αποχρώσεις και τεχνικές που, κατά την ανάγνωση, πρέπει με κάποιο τρόπο να έχετε πάντα μαζί σας. Ως εκ τούτου, έθεσα στον εαυτό μου το ερώτημα: είναι δυνατόν να σχεδιάσω αυτό το διάγραμμα σε ένα μόνο κομμάτι χαρτί και να το κρατήσω μπροστά μου για να έχω γρήγορη πρόσβαση και να βρω συγκεκριμένες λεπτομέρειες και μέρη αυτού του διαγράμματος;

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές και παραλλαγές αυτών των σχημάτων στο Διαδίκτυο. Βρήκα το καλύτερο, κατά τη γνώμη μου, σχέδιο που έκανε ένας οργανισμός. Το σχήμα γίνεται με τη μορφή γραφημάτων. Περιέχει σε πολύ κατανοητή μορφή τις κύριες διατριβές, τους κύριους μηχανισμούς επιλογής και ιεράρχησης εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν σε μια δεδομένη στιγμή. Σίγουρα θα επισυνάψω αυτό το σχήμα σε αυτό το θέμα και θα δώσω έναν σύνδεσμο σε αυτό. Μπορείτε να εξοικειωθείτε με αυτό και να καταλάβετε πόσο δροσερό και ολοκληρωμένο είναι αυτό το σύστημα.

Αυτά για σήμερα. Με αυτό το τεύχος, ήθελα να μιλήσω εν συντομία για την ουσία του συστήματος Getting Things Done του David Allen και να σας ενδιαφέρω να εξοικειωθείτε με αυτό, αν δεν το έχετε ήδη κάνει. Φροντίστε να εφαρμόσετε μέρος ή όλο αυτό το σύστημα στη ζωή σας, γιατί χάρη σε αυτό και τη νοοτροπία που θα αποκτήσετε μετά την ανάγνωση αυτού του βιβλίου, σίγουρα θα είστε σε θέση να εκτελείτε τις καθημερινές σας εργασίες πιο αποτελεσματικά και παραγωγικά.

Ευχαριστώ πολύ για την προσοχή σας. Αν σας άρεσε αυτό το βίντεο και το βρίσκετε πραγματικά χρήσιμο, κάντε like και κοινοποιήστε το στους φίλους σας για να μάθουν και αυτοί για αυτό το υπέροχο σύστημα. Και για να μην χάσετε τις επόμενες κυκλοφορίες, εγγραφείτε στο κανάλι μου. Σε αυτό μοιράζομαι πληροφορίες για μια ισορροπημένη ζωή, κάνω κριτικές για δημοφιλή βιβλία, μοιράζομαι πληροφορίες για την υγεία και τον αθλητισμό, καθώς και λίγη μουσική, γιατί διασκευάζω δημοφιλή τραγούδια στην κιθάρα.

Ντέιβιντ Άλεν

Ολοκληρώνοντας τα πράγματα

Η τέχνη της παραγωγικότητας χωρίς άγχος

Εκδόθηκε με άδεια: Penguin Books, αποτύπωμα της Penguin Publishing Group, τμήμα της Penguin Random House LLC και του Andrew Nurnberg Literary Agency

Νομική υποστήριξη του εκδοτικού οίκου παρέχεται από το δικηγορικό γραφείο «Vegas-Lex»

© David Allen, 2001, 2015

© Έκδοση στα ρωσικά, σχέδιο. LLC "Mann, Ivanov and Ferber", 2016

GTD - ένα νέο είδος πολεμικών τεχνών

Ο David Allen και το σύστημά του Getting Things Done (GTD) είναι από καιρό γνωστά στη Ρωσία και έχουν μεγάλη γκάμα θαυμαστών. Όλοι θέλουμε να είμαστε παραγωγικοί, δηλαδή να μπορούμε να πετύχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα χωρίς υπερένταση, παραμένοντας ήρεμοι και συγκεντρωμένοι.

Ο καθένας έχει τη δική του ιστορία να γνωρίσει το GTD. Θυμάμαι καλά πώς μια μέρα πριν από περίπου δέκα χρόνια είχα πολύ περισσότερες υποχρεώσεις από όσες μπορούσα να αντέξω εκείνη την εποχή. Ταυτόχρονα, όλες οι συνθήκες της ζωής μου ήταν αρκετά ευχάριστες: η γέννηση ενός παιδιού, η απογείωση της καριέρας μου, η μετακόμιση στη Μόσχα. Ένιωθα ότι δεν μπορούσα να αντεπεξέλθω και μπορούσα να χάσω όλα όσα είχα πετύχει. Ήταν απαραίτητο να πάρεις τον έλεγχο της ζωής, χρειαζόταν επειγόντως μια νέα προσέγγιση στην αυτοδιοίκηση. Μετά γνώρισα το βιβλίο του Ντέιβιντ Άλεν. Το διάβασα για πρώτη φορά αγγλική γλώσσα, και όταν βγήκε στα ρωσικά, το ξαναδιάβασα πολλές φορές, ανακαλύπτοντας κάθε φορά κάτι νέο και χρήσιμο για τον εαυτό μου. Το σύστημα που πρότεινε ο συγγραφέας με καθήλωσε στο ότι περιέγραφε τη φυσική διαδικασία «να βάλουμε τα πράγματα σε τάξη», ενώ ήταν παγκόσμιο, βοηθώντας στον έλεγχο όλων των τομέων της ζωής και ριζικά αλλαγή της σκέψης.

Το GTD δεν διδάσκει διαχείριση χρόνου, αλλά έλεγχο του νου. Το σύστημα σας επιτρέπει να επιτύχετε μια κατάσταση υψηλής παραγωγικότητας - πλήρη συμμετοχή στη διαδικασία, παρόμοια με την κατάσταση ροής των πολεμικών καλλιτεχνών. Δεν είναι τυχαίο ότι ο ίδιος ο David έχει μαύρη ζώνη στο καράτε και δεν κρύβει ότι οι ανατολικές διδασκαλίες και οι πολεμικές τέχνες επηρέασαν τη δημιουργία της μεθοδολογίας του. Το GTD μπορεί να θεωρηθεί ως ένας από τους τύπους σύγχρονων πολεμικών τεχνών, που επιτρέπει σε ένα άτομο να κερδίσει με επιτυχία σε έναν κόσμο γεμάτο άγχος, πλούσιες ροές πληροφοριών και κάθε είδους περισπασμούς.

Η νέα έκδοση του βιβλίου είναι μια ανεξάρτητη δουλειά. Προστέθηκαν δύο νέα κεφάλαια και πολλές πληροφορίες που λαμβάνουν υπόψη τις σημερινές πραγματικότητες του κόσμου της πληροφορικής. Η μετάφραση έχει γίνει εκ νέου από την αρχή. Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στην ενοποίηση της ορολογίας. Για όλα τα αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά τη μετάφραση στα ρωσικά, απευθυνθήκαμε απευθείας στον David. Η μετάφραση αποδείχτηκε όσο πιο αυθεντική γινόταν και κοντά στο πρωτότυπο στην ουσία.

Από τότε που κατέκτησα το GTD και έκανα τη ζωή μου πολύ πιο εύκολη, ήταν όνειρό μου να βοηθήσω άλλους να μάθουν και να αποδεχτούν το σύστημα Άλεν. Μετά από πολλά χρόνια αυτοδιδασκαλίαςΠέρασα όλα τα στάδια πιστοποίησης του συστήματος από τον ίδιο τον David, έχοντας λάβει την ιδιότητα του master trainer σύμφωνα με τη μεθοδολογία του. Φέτος, ο Ντέιβιντ και εγώ καταλήξαμε στην απόφαση ότι η Ρωσία αξίζει να γνωρίσουμε και να μάθουμε τη μεθοδολογία GTD με τον ίδιο τρόπο που συμβαίνει σε όλες τις πολιτισμένες χώρες - όχι με μια φορά και, δυστυχώς, πολύ σπάνιες ομιλίες συγγραφέα στη Ρωσία, αλλά μέσω συστηματικής εκπαίδευσης σε επίσημα αδειοδοτημένα προγράμματα κατάρτισης.

Δεν μπορείτε να επιτύχετε πραγματική παραγωγικότητα με μία μόνο συνεδρίαση διαβάζοντας ένα βιβλίο ή ακούγοντας έναν ομιλητή. Χρειαζόμαστε ένα σύστημα πρακτικής εκπαίδευσης υπό την καθοδήγηση έμπειρων επαγγελματιών. Πριν από λίγα χρόνια, ο David δημιούργησε ένα σύστημα υποστήριξης και υλοποίησης GTD που έχει δοκιμαστεί και διανεμηθεί σε τυπική, αδειοδοτημένη μορφή σε περισσότερες από 60 χώρες σε όλο τον κόσμο. Τώρα είναι διαθέσιμο και στη Ρωσία. Εργαστήκαμε σκληρά και προσεκτικά για να προσαρμόσουμε το σύστημα στις ρωσικές συνθήκες.

Εύχομαι σε κάθε αναγνώστη, με τη βοήθεια της δοκιμασμένης τεχνολογίας GTD, να κάνει τη ζωή του άνετη, γεμάτη με σημαντικά γεγονότα για αυτόν και οργανωμένη σύμφωνα με το δικό του γούστο, απαλλαγώντας από τη φασαρία, τη βιασύνη και τη δυσαρέσκεια.

Με εκτίμηση,

Αφιερωμένο στην Katherine, την καταπληκτική μου σύντροφο στη ζωή και τη δουλειά

Κρατάτε στα χέρια σας μια αναθεωρημένη έκδοση του Getting Things In Order, που δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά το 2001. Πραγματικά έχω ξαναπληκτρολογήσει το κείμενο από την αρχή μέχρι το τέλος για να διορθώσω το περιεχόμενο και το στυλ της παρουσίασης, να εξαλείψω ελλιπείς ή ξεπερασμένες πληροφορίες και οτιδήποτε θα εμπόδιζε αυτό το βιβλίο να είναι ένας έγκυρος οδηγός "για τους αιώνες" που θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί τον κόσμο και που δεν θα έχανε τη σημασία του στον 21ο αιώνα και ακόμη περισσότερο. Ήθελα επίσης να προσθέσω μερικές από τις πιο ενδιαφέρουσες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή της μεθοδολογίας Getting Things Done που έχω μάθει από την πρώτη έκδοση αυτού του βιβλίου. Αφορούν τη δική μου βαθύτερη κατανόηση της αποτελεσματικότητας της τεχνικής και των εφαρμογών της, καθώς και για το πώς έγινε αντιληπτή από άλλους ανθρώπους όταν άρχισε να γίνεται γνωστή σε όλο τον κόσμο.

Αυτό που δεν απαιτούσε αλλαγές ήταν οι θεμελιώδεις αρχές και οι βασικές τεχνικές. Καθώς εργάζομαι στη νέα έκδοση, έχω πειστεί ότι οι αρχές που περιέγραψα για την επίτευξη παραγωγικότητας χωρίς άγχος και το μέγιστο επιτυχημένες μεθόδουςΟι εφαρμογές τους δεν έχουν αλλάξει καθόλου και δεν θα αλλάξουν στο άμεσο μέλλον. Για να προσγειωθεί μια ομάδα αστροναυτών στον Δία το 2109, θα πρέπει να καθοδηγείται από τις ίδιες αρχές για τη διατήρηση του ελέγχου και της εστίασης που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι σήμερα. Θα χρειαστούν ακόμα κάποια μορφή εισερχομένων (θα μιλήσω για αυτό αργότερα) για να συλλέξουν απρογραμμάτιστα, δυνητικά σημαντικά στοιχεία, ώστε να μπορούν να είναι σίγουροι για τις αποφάσεις τους. Θα το προσέξουν αυτό κατά την πρώτη προσγείωση. Και η απόφαση για την επόμενη ενέργεια θα είναι πάντα το κλειδί για την επιτυχή ολοκλήρωση οποιασδήποτε εργασίας, ανεξάρτητα από την κλίμακα της.

Ωστόσο, πολλά έχουν αλλάξει στον τρόπο που ζούμε και εργαζόμαστε από την πρώτη έκδοση αυτού του βιβλίου. Από αυτή την άποψη, έχω κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές στο κύριο υλικό και θα μοιραστώ τις σκέψεις μου για αυτό που μου φάνηκε νέο και ενδιαφέρον. Τόσο όσοι έχουν ακούσει για αυτήν τη μεθοδολογία για πρώτη φορά όσο και οι σκληροπυρηνικοί θαυμαστές του GTD που διαβάζουν την πρώτη έκδοση και θέλουν να ενημερώνονται για όλες τις αλλαγές θα επωφεληθούν από τις συστάσεις μου.

Τι νέα

Υπάρχουν αρκετοί βασικοί «νέοι» τομείς που έχουν επηρεάσει την αναθεώρηση του περιεχομένου.

Ανάπτυξη ψηφιακών τεχνολογιών

Η εγκυρότητα του νόμου του Moore (ικανότητα επεξεργασίας ψηφιακές πληροφορίεςαυξάνεται εκθετικά με την πάροδο του χρόνου), καθώς και οι κοινωνικές και πολιτιστικές συνέπειες της ολοένα και στενότερης ενσωμάτωσης του ψηφιακού κόσμου στον καθημερινή ζωήδεν παύει να μας εκπλήσσει, να μας εκπλήσσει ακόμα και να μας προβληματίζει. Ωστόσο, δεδομένου ότι η μεθοδολογία Getting Things Done ασχολείται κυρίως με το περιεχόμενο και το νόημα αυτού που πρέπει να διαχειριστούμε, είτε αυτό είναι ψηφιακό είτε έντυπο, η ανάπτυξη της τεχνολογίας δεν επηρεάζει πρακτικά την ουσία της μεθοδολογίας. Ένα αίτημα που λαμβάνεται μέσω e-mail, όσον αφορά το πώς θα το εκπληρώσετε, στην πραγματικότητα δεν διαφέρει από ένα προφορικό αίτημα για χάρη.