De ce este greu să țin totul în capul meu
Memoria noastră pe termen scurt este ca memorie cu acces aleator computer - este necesar pentru a lucra cu sarcini reale, iar volumul său este extrem de mic. În același timp, suntem capabili să procesăm în medie și să funcționăm bine cu doar 1–3. În același timp, volumul de informații care ne reclamă atenția este în continuă creștere. După cum spune David Allen, autorul cărții Getting Things in Order, „Mintea ta este pentru a crea idei, nu pentru a le stoca”. Și acesta este unul dintre scopurile abordării sale.
Despre obligațiile interne
Potrivit autorului, sursa principala stres și emoții negative- acestea sunt obligații nerezolvate sau încălcate față de sine sau față de ceilalți (în original, Allen le numește bucle deschise). Gândurile deprimante sunt chiar mai greu de suportat decât să ne dăm seama de cantitatea de muncă pe care trebuie să o facem. Puteți afla mai multe despre relația dintre funcțiile cognitive, planificarea și sarcinile neterminate și.
„Orice obligație „ar trebui, ar putea sau ar trebui” care se află doar în minte creează o tensiune irațională care nu poate fi scuturată, 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână.”
Allen crede, de asemenea, că, spre deosebire de munca fizică, munca intelectuală nu are limite clare. Și nici măcar după o zi încărcată la birou, continui să te gândești la munca acasă. Pentru Allen, nu există nicio distincție între muncă și timp liber. Conform logicii sale, munca este tot ceea ce ne străduim să aducem starea actuală a lucrurilor. Principalul lucru este să clarificați în mod clar rezultatele și să determinați pașii pentru a le rezolva înainte de a vă stabili aceste obiective.
Cum să înveți să gândești mai clar
În primul rând, este important să ne ocupăm de obligațiile interne. Filozofie Lucruri făcute(denumit în continuare GTD) implică faptul că întregul proces de gestionare a muncii se rezumă la trei principii simple.
Mai întâi trebuie să-ți eliberezi capul - adună toate gândurile și sarcinile neterminate într-un sistem extern în care ai încredere.
Apoi trebuie să le clarificați - decideți ce să faceți cu aceste informații.
Pentru a face acest lucru.
Cinci pași pentru a clarifica problemele complexe
1. Colectare
Colectați toate întrebările deschise (atât personale, cât și profesionale), afaceri neterminate (în original, chestii de cuvinte încăpătoare și vagi, în traducere - „incomplete”) și alte informații care pur și simplu țin la tine. Trimiteți totul către Inbox - o stocare externă securizată care poate fi fie fizică (notebook-uri, foldere) fie digitală (orice aplicație de gestionare a sarcinilor conține implicit o Inbox, de exemplu, sau - aceasta din urmă este dezvoltată în întregime pe baza GTD). Adăugați la aceasta e-mailul și mesageria instantanee - „Inbox” în mod implicit.
Stocând informații despre afaceri nefinalizate pe transportator, vă eliberați capul. Principalul lucru este să nu produceți prea multe liste și să le actualizați și să le procesați în mod regulat.
De îndată ce vă gândiți „ar trebui”, „ar trebui”, „ar trebui” despre o sarcină, această sarcină intră în categoria neterminată
2. Prelucrare
De obicei, informațiile vin la noi pe parcursul zilei, dar este mai convenabil ca cineva să le proceseze dimineața, să facă o recenzie seara și așa mai departe. Allen recomandă în general separarea acestor pași în timp. Procesul în sine de prelucrare a informațiilor constă în răspunsuri secvențiale la întrebări.
"Ce este?" (determinarea tipului de informații - sarcini, note sau idei).
„Este nevoie de acțiune acum?” Unele dintre informații nu sunt deloc destinate muncii, pur și simplu merită aruncate. Cealaltă parte trebuie plasată în sistem pentru a elibera conștiința de el.
Dacă nu este necesară nicio acțiune și informația nu este necesară, pur și simplu scăpăm de ea.
Dacă nu este necesară nicio acțiune, dar este nevoie de informații, atunci o amânăm pentru a reveni mai târziu. Pentru a face acest lucru, GTD sugerează crearea unui folder „Cândva/Poate” în care sunt trimise toate planurile pentru viitor - de la liste de cărți, filme și locuri de călătorie la o listă de posibile proiecte de muncă și de familie.
O altă opțiune: salvăm informațiile ca referință - pentru acțiunile și proiectele noastre ulterioare. Ambele opțiuni binecunoscute, cum ar fi Dropbox și Google Drive, precum și instrumente noi precum Notebook, sunt potrivite pentru acest lucru.
Dacă este nevoie de acțiune, întrebarea cheie este: „Care este următoarea acțiune?” Ori o faci imediat dacă nu durează mai mult de 2 minute (5 sau poate 10 - depinde de tine), ori o delegi unei persoane mai potrivite și o pui pe „Lista de așteptare”.
Dacă trebuie să atribuiți o dată exactă unei acțiuni, trimiteți-o la „Calendar” (Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook sunt cele mai evidente). Acțiunile fără termen limită merg la lista „Acțiuni următoare”, care este în esență o listă de sarcini din managerul de activități sau din blocnotes.
Care este următoarea acțiune? Aceasta este întrebarea principală cu privire la orice informații pe care le-ați colectat. Dacă răspundeți corect, va fi ceva de organizat. „Acțiunea următoare” este următoarea acțiune specifică, fizică, pe care trebuie să o întreprindeți pentru a merge către finalizarea unei anumite sarcini.
3. Organizare
În urma prelucrării, se obțin mai multe categorii de stocare, care formează sistemul dumneavoastră.
Liste de acțiuni active: un calendar (pentru acțiuni cu un termen limită exact) și o listă de sarcini - în managerul de activități / notepad.
O listă de proiecte - sarcini care necesită mai mult de o acțiune pentru a fi finalizate (majoritatea managerilor de activități au mai multe niveluri de sarcini, care includ nivelul proiectelor, dar doar o listă - un index de proiecte va ajuta) și materiale de referință pentru acestea - în orice depozit convenabil și accesibil.
Lista „Lista de așteptare” este pentru sarcini care necesită atenția dvs., nu participarea. Pe lângă setați mementouri pentru sarcini care vor deveni relevante la un moment dat în viitor - funcția de memento este disponibilă și în majoritatea aplicațiilor pentru activități.
Lista „Cândva/Poate” - pentru sarcini care pot deveni relevante în viitor: în esență, o listă cu tot ceea ce ați dori să faceți, dar nu o faceți acum.
4. Prezentare generală
După colectare, procesare și organizare, aveți algoritmi de acțiuni gata pregătiți în domeniile care sunt relevante pentru dvs. Pentru a menține sistemul la zi, acesta trebuie revizuit din când în când - în primul rând „Calendarul” și „Lista de activități”, precum și „Lista de proiecte”, „Lista de așteptare” și „Lista de activități posibile”. Examinarea tuturor planurilor și listelor săptămânal vă va oferi o senzație de imagine de ansamblu și claritate a minții, astfel încât să nu pierdeți nimic și să vă concentrați asupra lucrurilor esențiale.
5. Executarea
În gestionarea fluxului de lucru, este important să prioritizați corect sarcinile. Pentru a-ți da seama ce să faci și când să o faci, Allen recomandă să te ții de trei comportamente.
Atribuiți anumite criterii sarcinilor: context (de exemplu, după loc: acasă, birou, magazin; sau natura muncii: apeluri, întâlniri - și așa mai departe); timp disponibil; energia disponibilă; prioritățile tale personale.
Conceptul de „muncă” înseamnă de obicei unul dintre cele trei lucruri: faci ceea ce ai planificat, sau programezi munca sau îndeplinești sarcini pe măsură ce apar. Dacă rămâneți blocat la un moment dat, încercați să evaluați ce anume faceți în prezent din cele de mai sus și ce merită să faceți.
Merită să începeți munca de jos în sus, trecând de la obiective de ordin scăzut la cele mai înalte. Mai întâi, ai grijă de actualitatea, apoi - domenii de responsabilitate și atenție (familie, muncă, sănătate, prieteni). Acum poți să-ți asumi planuri pentru 1-3 ani înainte, după - pentru o perspectivă de 5 sau mai mulți ani. Ultimul pas este să vă evaluați misiunea și principiile. Așa că, pas cu pas, îți va fi mai ușor să-ți clarifici toate treburile.
Aceasta este o ediție revizuită a celei mai faimoase cărți din lume despre eficiența personală, publicată pentru prima dată în 2001 și tradusă în 30 de limbi. Această ediție a eliminat toate informațiile incomplete sau învechite. Acum cartea este relevantă pentru noul timp și pentru lumea mobilă modernă.
Recomandările lui David Allen vor fi utile celor care au auzit pentru prima dată despre această metodologie și fanilor devotați ai tehnicii GTD (Getting Things Done) care au citit prima ediție și vor să fie la curent cu toate schimbările.
A face lucrurile nu înseamnă doar a pune lucrurile în ordine. Este vorba despre cum să faci față în mod competent vieții profesionale și personale. Această tehnică este rezultatul a douăzeci de ani de muncă a autorului. Printre managerii ruși, ea a devenit mega-populară chiar înainte de traducerea cărții în rusă în 2007.
În carte veți găsi totul despre cum să munciți din greu și să vă bucurați de el: cum să colectați și să procesați informații, să alegeți instantaneu acțiunea potrivită, să planificați și să controlați munca, să separați principalul de cel secundar, păstrând mintea limpede și gândurile ordonate. .
Pentru cine este această carte?
Pentru toți oamenii ocupați moderni
Pentru cei care doresc să preia controlul asupra vieții lor
De la autor:
Primesc în mod regulat complimente de la cei mai mulți oameni diferiti din toate colțurile lumii și povești despre cum s-au schimbat viața lor de când au început să aplice principiile GTD. Acest lucru m-a determinat să revizuiesc prima ediție.
Din acest punct de vedere, trebuie să recunosc că nici titlul acestei cărți nu sună tocmai corect: se pare că susțin cumva să lucrez din ce în ce mai mult pentru a obține mai mult. De fapt, această carte nu este atât despre cum să puneți lucrurile în ordine, cât despre cum să le faceți corect: vă ajută să luați decizia corectă cu privire la ce să faceți în orice moment și să reduceți anxietatea și stresul legat de ceea ce sunteți. nu face.
Claritatea și libertatea psihologică care rezultă din acest proces pot fi benefice multor oameni, nu doar profesioniștilor din carieră.
Unele dintre cele mai interesante dovezi ale valorii metodelor mele au venit din cele mai neașteptate locuri. Șeful celei mai mari organizații financiare din lume, un popular comedian american, cea mai populară gazdă de radio americană, șeful unui mare grup european de companii și unul dintre cei mai de succes regizori de la Hollywood au recunoscut că metodologia GTD a adus mari beneficii lor. viata si munca. Surprinzătoare pentru mine au fost recenziile slujitorilor spirituali de diferite confesiuni. Responsabili de afacerile spirituale, ei aveau mare nevoie de modalități de a se concentra efectiv asupra treburilor lumești și de a se elibera de stresul grijilor zilnice asociate enoriașilor. Studenți, designeri, medici - lista de adepți ai metodologiei GTD este nesfârșită.
Extindeți descrierea Restrânge descriereaPrezentul Acord este încheiat între IE Smygin Konstantin Igorevich, denumit în continuare „Administrația Serviciului” și orice persoană care devine utilizator la înregistrarea pe site-ul web al Serviciului http://website/ (denumit în continuare Serviciul), denumit în continuare ca „Utilizator”, împreună în textul Acordului denumite „Părțile” și individual ca „Parte”.
1. Dispoziții generale
1.1. Prezentul acord în conformitate cu art. 435 din Codul civil al Federației Ruse este o ofertă publică. Prin accesarea materialelor Serviciului, se consideră că Utilizatorul a aderat la acest Acord, acceptă termenii acestei oferte și prevederile Acordului (acceptare).
1.2. Acceptarea (acceptarea) necondiționată a termenilor acestei oferte se realizează prin înregistrarea pe site-ul Serviciului.
1.3. Prezentul Acord, încheiat prin acceptarea acestei oferte, nu necesită semnare bilaterală și este valabil în formă electronică.
1.4. Utilizarea materialelor și funcțiilor Serviciului este reglementată de legislația în vigoare Federația Rusă.
2. Obiectul acordului
2.1. Obiectul acestui Acord este transferul de către Administrația Serviciului a drepturilor neexclusive de utilizare a Serviciului prin furnizarea de acces la Serviciu pe un server deținut de Administrația Serviciului.
2.2. Termenii acestui Acord se aplică tuturor actualizărilor ulterioare și noilor versiuni ale Serviciului. Acceptând să utilizeze noua versiune a Serviciului, Utilizatorul acceptă termenii acestui Acord pentru actualizările relevante, noile versiuni ale Serviciului, dacă actualizarea și/sau o nouă versiune Serviciul nu este însoțit de niciun alt acord.
2.3. Serviciul este rezultatul activitate intelectuală Administrația Serviciului și este protejată de legislația Federației Ruse privind protecția proprietății intelectuale și dreptul internațional, toate drepturile exclusive asupra Serviciului, materialele însoțitoare și orice copii ale acestora aparțin Administrației Serviciului. Dreptul de a utiliza Serviciul este acordat Utilizatorului numai în condițiile și în măsura stipulate de prezentul Acord.
3. Condiții de utilizare a Serviciului
3.1. Pentru a începe să lucreze cu Serviciul, Utilizatorul trebuie să parcurgă procedura de înregistrare prin atribuirea unui nume unic (Login) și a unei parole. La finalizarea procesului de înregistrare, Utilizatorul devine proprietarul contului. Din momentul conectării în contul său, Utilizatorul este singurul responsabil pentru securitatea datelor introduse, precum și pentru Login și parola.
3.2. La finalizarea lucrului cu Serviciul, Utilizatorul finalizează în mod independent munca în contul său făcând clic pe butonul „Deconectare”.
3.3. Din momentul înregistrării în Serviciu, Utilizatorului i se atribuie un cont personal, la care Utilizatorul are dreptul de a depune o sumă de bani. Suma de bani dintr-un cont personal este utilizată pentru a plăti un abonament pe o anumită perioadă calendaristică (6 luni, 12 luni și 24 de luni) pentru serviciile plătite ale Serviciului. Plata serviciilor cu plată se efectuează prin transfer de fonduri fără numerar, sub forma unei plăți anticipate de 100% și este debitată din contul personal al Utilizatorului.
3.4. Serviciile gratuite sunt furnizate Utilizatorului fără nicio garanție, în aceeași calitate, volum și cu funcționalitatea pe care aceste servicii o au ca parte a Serviciului. Aceasta înseamnă că Utilizatorul nu are dreptul să facă pretenții cu privire la disponibilitatea, volumul, calitatea sau funcționalitatea serviciilor gratuite primite și le folosește, asumându-și toate riscurile și răspunderea asociate cu utilizarea acestor servicii gratuite.
3.5. Serviciile plătite se consideră prestate în mod corespunzător și acceptate de către Utilizator în totalitate, dacă în termen de 5 (Cinci) zile lucrătoare de la furnizarea serviciului plătit corespunzător, Administrația Serviciului nu a primit pretenții scrise motivate de la Utilizator.
3.6. Administrația Serviciului oferă suport tehnic Utilizatorului, inclusiv cu privire la aspecte legate de funcționalitatea Serviciului și a serviciilor furnizate, precum și caracteristicile funcționării Serviciului.
4. Drepturile și obligațiile părților
4.1. Drepturile și obligațiile Utilizatorului
4.1.1. Utilizatorul se obligă să nu întreprindă acțiuni care pot fi considerate a încălca legea rusă sau legea internațională, inclusiv în domeniul proprietății intelectuale, dreptului de autor și/sau drepturilor conexe, precum și orice acțiuni care conduc sau pot duce la încălcarea normelor normale. funcţionarea Serviciului.
4.1.2. Utilizatorul se obligă să nu acorde (transferă) integral sau parțial unor terți drepturile pe care le-a primit în temeiul prezentului Acord, să nu vândă, să nu reproducă, să nu copieze materialele Serviciului în totalitate sau parțial, să nu înstrăinează în orice alt mod, inclusiv gratuit, fără a primi un acord preliminar scris al Administrației Serviciului.
4.1.3. Utilizatorul se obligă să nu transfere parolele și login-urile folosite pentru accesarea Serviciului către terți, pentru a asigura confidențialitatea stocării acestora.În cazul accesului neautorizat la login și parola și/sau contul de utilizator, Utilizatorul este obligat să notifice imediat Administrarea Serviciului.
4.1.4. Utilizatorul se obligă să nu folosească software care asigură descărcarea și prelucrarea automată (parsing) a paginilor Web ale Serviciului pentru a obține datele necesare.
4.1.5. Utilizatorul este responsabil pentru conținutul și acuratețea datelor furnizate în timpul înregistrării la Serviciu. Utilizatorul este de acord cu stocarea și prelucrarea de către Administrația Serviciului a datelor personale ale Utilizatorului.
4.1.6. Utilizatorul are dreptul de a accesa Serviciul în orice moment, cu excepția lucrărilor de întreținere.
4.1.7. Utilizatorul are dreptul de a utiliza Serviciul în cadrul funcționalității sale și în condițiile stabilite prin prezentul Acord.
4.1.8. Utilizatorul are dreptul de a depune o sumă de bani egală cu suma abonamentului pentru o anumită perioadă calendaristică pentru utilizarea ulterioară a Serviciilor cu plată ale Serviciului.Utilizatorul se poate familiariza cu tarifele pentru Serviciile plătite ale Serviciului la: http://website/subscription/
4.1.9. Utilizatorul are dreptul de a schimba în mod independent parola fără a anunța Administrația Serviciului.
4.1.10. Utilizatorul are dreptul de a solicita în orice moment ștergerea contului utilizatorului și a informațiilor stocate în Serviciu. Ștergerea contului Utilizatorului și a informațiilor stocate pe Serviciu se efectuează în termen de 7 zile de la data primirii cererii. La ștergerea unui cont, fondurile pe care utilizatorul le-a cheltuit pentru un abonament la Serviciile plătite ale Serviciului nu fac obiectul unei rambursări parțiale sau totale.
4.1.11. Fondurile transferate ca plată pentru un abonament la serviciile Serviciului sunt nerambursabile și pot fi folosite pentru a plăti serviciile plătite ale Serviciului.
4.2. Drepturile și obligațiile Administrației Serviciului
4.2.1. Administrația Serviciului este obligată să ofere Utilizatorului acces la Serviciu în cel mult 5 (Cinci) zile lucrătoare din momentul în care Utilizatorul finalizează procedura de înregistrare la Serviciu.
4.2.2. Administrația Serviciului se angajează să asigure funcționarea Serviciului, în conformitate cu termenii prezentului Acord, non-stop 7 (șapte) zile pe săptămână, inclusiv în weekend și sărbători, cu excepția perioadei de întreținere preventivă.
4.2.3. Administrația Serviciului se obligă să asigure siguranța datelor Utilizatorului postate în Serviciu timp de 90 (nouăzeci) de zile calendaristice de la data ultimei utilizări de către Utilizator a oricăruia dintre serviciile plătite ale Serviciului.
4.2.4. Administrația Serviciului se obligă să nu transfere datele personale ale Utilizatorului către terți.
4.2.5 Administrația Serviciului are dreptul de a suspenda funcționarea Serviciului pentru a efectua lucrările de prevenire și reparații programate necesare asupra resurselor tehnice ale Administrației Serviciului, precum și lucrări neprogramate în situații de urgență, notificând Utilizator despre acest lucru, dacă din punct de vedere tehnic este posibil, prin postarea informațiilor relevante pe site.
4.2.6. Administrația Serviciului are dreptul de a întrerupe funcționarea Serviciului dacă aceasta se datorează imposibilității utilizării unor canale de informare și transport care nu sunt resurse proprii ale Administrației Serviciului, sau prin acțiunea și/sau inacțiunea terți, dacă acest lucru afectează direct funcționarea Serviciului, inclusiv în caz de urgență.
4.2.7. Administrația Serviciului are dreptul de a actualiza conținutul, funcționalitatea și interfața cu utilizatorul a Serviciului în orice moment, la discreția sa.
4.2.8. Administrația Serviciului are dreptul de a modifica unilateral costul serviciilor plătite.
4.2.9. Administrația Serviciului are dreptul de a bloca și/sau șterge contul Utilizatorului, inclusiv tot conținutul informațional al Utilizatorului, fără a anunța Utilizatorul și a explica motivele în cazul în care Utilizatorul încalcă termenii prezentului Acord.
5. Responsabilitatea părților și procedura de soluționare a litigiilor
5.1. Serviciul este furnizat Utilizatorului „ca atare” în conformitate cu principiul general acceptat în practica internațională. Aceasta înseamnă că pentru problemele apărute în procesul de actualizare, întreținere și operare a Serviciului (inclusiv probleme de compatibilitate cu alte produse software, precum și neconcordanțe între rezultatele utilizării Serviciului și așteptările Utilizatorului etc.), Administrația Serviciului este nu este responsabil.
5.2. Pentru încălcarea obligațiilor din acord, părțile sunt răspunzătoare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse. În același timp, responsabilitatea Administrației Serviciului față de Utilizator în cazul unei cereri de despăgubire este limitată la valoarea costului Serviciilor Plătite plătite de Utilizator.
5.3. Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neîndeplinirea totală sau parțială a oricăreia dintre obligațiile sale, dacă neîndeplinirea obligațiilor sale este rezultatul unor circumstanțe de forță majoră apărute după încheierea Contractului și sunt independente de voința părților. În cazul unor circumstanțe de forță majoră pentru mai mult de 3 (trei) luni, oricare dintre părți are dreptul de a refuza unilateral să își îndeplinească obligațiile care îi revin în temeiul prezentului acord (rezilierea acordului).
5.4. Deoarece Serviciul este o proprietate intelectuală a Administrației Serviciului, răspunderea pentru încălcarea drepturilor de autor apare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
5.5. Administrația Serviciului nu este responsabilă pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din prezentul Acord, precum și pentru pierderile directe și indirecte ale Utilizatorului, inclusiv pierderile de profit și eventualele daune rezultate, printre altele, din acțiunile ilegale ale utilizatorilor de Internet care vizează încălcarea securității informațiilor sau a funcționării normale a Serviciului; lipsa conexiunilor la Internet între computerul Utilizatorului și serverul de Administrare a Serviciului; desfășurarea de către organele de stat și municipale, precum și alte organizații de acțiuni în cadrul activităților de căutare operațională; stabilirea reglementare de stat(sau reglementare de către alte organizații) activitate economică organizații comerciale pe Internet și/sau stabilirea de către entitățile specificate a unor restricții unice care fac dificilă sau imposibilă îndeplinirea prezentului Acord; și alte cazuri legate de acțiunile (inacțiunea) utilizatorilor de internet și/sau ale altor entități care vizează agravarea situației generale cu utilizarea internetului și/sau a echipamentelor informatice care existau la momentul încheierii prezentului Acord.
5.6. În cazul unor dispute sau dezacorduri apărute între Părți care decurg din prezentul Acord sau care au legătură cu acesta, Părțile vor lua toate măsurile pentru a le rezolva prin negocieri între ele.
5.7. Dacă nu este posibilă soluționarea litigiilor și/sau a neînțelegerilor apărute între părți prin negocieri, atunci astfel de dispute sunt soluționate la Curtea de Arbitraj din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad.
6. Alți termeni
6.1. Prezentul acord intră în vigoare de la data acceptării și va fi valabil până la îndeplinirea integrală a obligațiilor care le revin de către părți.
6.2. Prezentul Acord poate fi reziliat anticipat prin acordul comun al Părților, precum și la inițiativa Administrației Serviciului în cazul încălcării de către Utilizator a termenilor prezentului Acord, fără a returna fonduri acestuia din urmă.
6.3. Întrucât acest acord este o ofertă și în virtutea legislației civile actuale a Federației Ruse, Administrația Serviciului are dreptul de a retrage oferta în conformitate cu art. 436 din Codul civil al Federației Ruse. În cazul retragerii prezentului acord pe durata de valabilitate, prezentul acord va fi considerat reziliat din momentul retragerii. Feedback-ul se realizează prin postarea de informații relevante pe site.
6.4. Părțile au convenit că, în derularea prezentului acord, este permisă utilizarea semnăturilor reprezentanților părților, precum și a sigiliilor acestora prin comunicare prin fax, copiere mecanică sau de altă natură, semnătură digitală sau alt analog al scrisului de mână. semnătura șefilor și sigiliile organizațiilor.
6.5. Administrația Serviciului are dreptul de a modifica în mod unilateral termenii Serviciului, publicând informații despre acesta pe site-ul web în acces public și modificând acest Acord.
6.6. Modificările specificate în termenii acestui acord intră în vigoare de la data publicării lor, cu excepția cazului în care se specifică altfel în publicația relevantă. Utilizarea în continuare a Serviciului de către Utilizator după efectuarea modificărilor și/sau completărilor la Acord înseamnă acceptarea și consimțământul Utilizatorului cu astfel de modificări și/sau completări.
7. Garantii
7.1. Cu excepția garanțiilor specificate expres în textul prezentului acord, Administrația Serviciului nu oferă alte garanții.
7.2. Acceptând termenii și acceptând termenii acestei oferte prin acceptarea acesteia, Utilizatorul asigură Administrația Serviciului și garantează că:
- încheie acest acord în mod voluntar;
- citiți toți termenii acestui acord;
- înțelege pe deplin și confirmă obiectul ofertei și al contractului;
- are toate drepturile și puterile necesare încheierii și executării prezentului acord.
GTD este o strategie de gestionare a activităților, precum și un sistem de tehnici și tehnici, al căror scop este să ajute o persoană modernă să facă mai mult și să obosească mai puțin. GTD este prescurtarea de la Getting Things Done, titlul unei cărți a antrenorului american de afaceri David Allen.
David Allen compară adesea GTD cu artele marțiale, referindu-se la o stare de calm complet și eliberare. Într-o oarecare măsură, această analogie chiar funcționează - GTD oferă un sentiment de mai mult control asupra situației și elimină multe scurgeri de energie.
De fapt, însă, nu este nimic mistic la GTD. Acesta este un sistem foarte simplu, uneori primitiv, foarte practic și concret și probabil că asta explică succesul său în State.
Scurtă prezentare generală a GTD
Un pic de teorie
Organizarea muncii.În primul rând, este necesar să închideți găurile activităților neterminate. Dacă aruncăm o privire atentă asupra noastră la locul de muncă, atunci, cel mai probabil, vom vedea ici și colo tot felul de mementouri ale lucrurilor nefăcute - de la autocolante de pe monitor la tot felul de dispozitive sparte din tabel. Toate acestea ne distrage atenția constant, nepermițându-ne să o eliberăm pentru activități mai interesante. Ieșirea este să colectezi absolut toate informațiile primite într-un singur loc (inbox) și apoi să le separați clar în acțiuni și informații de referință. (Apropo, aceasta este foarte asemănătoare cu separarea instrucțiunilor și a marcajului în programare sau cu structura și designul unui document atunci când se creează site-uri.)
Gruparea acțiunilor după context.În locul împărțirii obișnuite a acțiunilor în diverse subiecte, David propune o împărțire în funcție de contextul actual. Pentru unele lucruri ai nevoie de un computer și de internet, pentru unele ai nevoie de un telefon, pentru unele ai nevoie de o mașină etc. În consecință, listele de acțiuni pot fi numite „calculator”, „apeluri”, „pe drum”, etc.). Lista „computer” va conține cazuri legate de diferite proiecte. Pare neobișnuit, dar de fapt se dovedește a fi destul de practic, cu excepția cazului în care, desigur, ne dorim cu adevărat ca toate aceste lucruri să fie făcute și să nu scriem „la grămada”.
Criterii de alegere a unei acțiuni în momentul de față. În ordinea importanței, acestea sunt:
- context (vezi paragraful anterior),
- timp (cât timp este disponibil),
- energie (bunăstarea și performanța în acest moment) și
- priorități (ceea ce este mai important acum).
Este destul de neașteptat să găsim priorități pe ultimul loc, dar poziția lui David Allen este exact asta. În cele din urmă, sarcina va fi finalizată sau nu. Dacă nu este prea important, poate că este mai bine să nu o facem - există chiar mai multe sarcini prioritare în viață decât ne putem descurca. În opinia mea, ideea aici este că prioritățile nu ajută la motivare, deoarece sunt de obicei alese folosind factori externi.
Definiția următoarei acțiuni. Orice sarcină care constă din mai mulți pași este un proiect. Pentru fiecare proiect trebuie definită următoarea acțiune. Următoarea acțiune este următoarea acțiune fizică specifică necesară pentru a avansa proiectul.
model de planificare naturală. Pentru ca un proiect mai mult sau mai puțin complex să fie finalizat, este necesară planificarea. David asigură că următorul model este cel mai în concordanță cu natura umană:
- Determinați esența sarcinii și principiile de lucru la ea
- Imaginați-vă rezultatul
- Generarea de idei
- Organizarea muncii
- Definirea pașilor următori
LA viață obișnuită oamenii rezistă până la urmă planificării, până când în cele din urmă apare o situație critică. Apoi intră în joc ceea ce David numește modelul de planificare reactivă. În ea, totul se întâmplă exact invers: încep acțiunile de urgență convulsive, apoi încearcă să organizeze cumva munca, apoi, realizând că nu sunt suficiente idei, încearcă să le genereze, iar când acest lucru nu ajută, se gândesc. despre rezultatul dorit, esența sarcinii și principiile , conform cărora munca ar trebui să continue.
Revizuire săptămânală. Pentru a evita stagnarea în muncă, David recomandă să-și acorde timp la sfârșitul fiecărei săptămâni de lucru pentru a revizui toate listele de sarcini, idei, obiective, proiecte curente și posibile. E timpul pentru „marea epurare”. Poate fi dificil să te forțezi să faci această muncă, dar acesta este prețul pe care îl plătești pentru liniștea ta sufletească în restul timpului.
Revizuire pe mai multe niveluri. Grupul de revizuire de 10.000-50.000 de picioare (David recomandă să o faceți o dată la câteva luni) vă permite să vă vedeți activitățile din diferite unghiuri și puncte de vedere. Acest lucru dă volum și integritate viziunii, deși, din nou, este nevoie de timp.
Un pic de filozofie
David folosește adesea expresia trick yourself - să te înșeli pe tine însuți. În opinia sa, o persoană este o creatură destul de leneșă și inertă și, pentru ca această creatură să facă ceva productiv, trebuie să se implice în această activitate. De aici și trucurile de viață, precum și dragostea pentru papetărie cool :)
În general, cartea a fost scrisă de o persoană care, datorită experienței sale vaste în coaching, înțelege bine structura percepției umane. De exemplu, una dintre caracteristicile sale curioase este că repetă de fapt același lucru de trei ori, dar de fiecare dată dintr-un unghi nou, într-un context nou și cu detalii noi. În plus, partea de mijloc nu este cu adevărat un text în sensul obișnuit, ci mai degrabă o sesiune de coaching care implică acțiune directă, care are un efect suplimentar puternic.
Este interesantă abaterea lui David de la conceptul de management al timpului (din punct de vedere filosofic, managementul timpului este cu adevărat un nonsens) în favoarea managementului acțiunii.
Vreau să observ că principiul următoarei acțiuni, care este unul dintre nucleele sistemului, conține una, în opinia mea, o legătură nu foarte de încredere. Cert este că alegerea următoarei acțiuni poate să nu fie optimă, de exemplu, din cauza situației care dictează un răspuns tipic. Mai mult, pot exista multe opțiuni pentru următoarea acțiune și nu toate sunt de la sine înțelese. De exemplu, dacă lucrez la un proiect în timp ce stau la computer, cel mai ușor îmi va fi să aleg următoarea acțiune legată de computer (de exemplu, căutarea pe Internet), deși pot exista opțiuni mult mai simple pentru următoarea actiune care nu vin in aceasta situatie.cap.
Cartea a fost scoasă de pe site la cererea deținătorului drepturilor de autor.
David Allen
A face lucrurile
Cum să te descurci cu lucrurile
Introducere
Bine ați venit la minele de aur ale strategiilor pentru a învăța cum să obțineți mai multă energie, să învățați să vă relaxați și să faceți mai multe cu mai puțin efort. Dacă îți place, ca și mine, să duci lucrurile la bun sfârșit și să le faci bine, dar vrei și să nu-ți pierzi pofta de viață, ceea ce pare complet neplauzibil și chiar complet imposibil cu un asemenea volum de muncă. Nu este nevoie să dai un ultimatum „ori-sau”. Este cu adevărat posibil să faci o treabă grozavă și să te bucuri de viața ta în lumea ta obișnuită, de zi cu zi.
Cred că eficiența este bună. Poate că ceea ce faci este important, interesant sau util, sau poate doar trebuie făcut într-un fel sau altul. În primul caz, doriți să obțineți rentabilitatea maximă posibilă pentru timpul și efortul investit. În al doilea, vrei să treci la alte lucruri cât mai curând posibil, fără a lăsa cozi enervante.
Și orice ai face, cel mai probabil ți-ar fi mai confortabil să fii într-o stare relaxată, încrezător că orice faci în acest moment este exact ceea ce merită făcut. Fie că bei bere cu colegii după muncă, fie că te trezești în miezul nopții pentru a-ți admira copilul care doarme, dacă răspunzi la o scrisoare sau schimbi câteva cuvinte despre viața cu un potențial client după o întâlnire de afaceri - acesta este asta e ce ar trebui sa faci.
Scopul principal al scrierii acestei cărți este să te învețe cum să fii cât mai eficient și relaxat posibil, indiferent dacă vrei sau ai nevoie.
De multă vreme, la fel ca poate și dumneavoastră, am căutat răspunsuri la întrebările despre ce să fac, când să o fac și cum să o fac. Și după mai bine de douăzeci de ani de cercetare și aplicare a unor noi și noi metode de eficacitate personală și organizațională, după ani de cercetare și experiență asupra mea, pot spune că nu există o soluție universală unică a problemei. Nu exista asa ceva software, un planificator personal minunat sau un creator personal de sarcini și obiective care vă organizează ziua, săptămâna și întreaga viață. Mai mult, de îndată ce îți ridici eficiența la un nou nivel, ți se va deschide un nou orizont de obiective creative, pentru care nu va mai fi posibil să folosești vreo formulă simplă.
Dacă nu există rețete clare pentru îmbunătățirea organizării și eficienței personale, atunci există rețete pentru îmbunătățirea acestei îmbunătățiri. An de an, în timpul lucrului asupra mea, am găsit lucruri din ce în ce mai semnificative pe care să mă concentrez, lucruri de care să-mi fie frică și lucruri de făcut. De asemenea, am descoperit procese simple pe care fiecare dintre noi ar putea învăța să le folosească, care ne-ar îmbunătăți considerabil capacitatea de a folosi în mod activ și constructiv realitățile de astăzi.
Rezultatul este o compilație de peste două decenii de descoperiri în jurul productivității personale - un ghid pentru maximizarea rezultatelor muncii și minimizarea efortului, totul într-o lume în care volumul de muncă crește constant și sarcinile devin din ce în ce mai nebuloase. Am petrecut multe ore lângă oameni la locul lor de muncă, ajutându-i să-și organizeze fluxul de lucru. Metodele pe care le-am descoperit s-au dovedit a fi cu adevărat eficiente în toate tipurile de companii, la toate nivelurile de muncă, în toate culturile și s-au dovedit chiar utile acasă și la școală. După douăzeci de ani de pregătire a unor profesioniști de renume mondial în domeniul lor, am aflat cu siguranță că lumii chiar lipsesc aceste metode.
Managerii ar dori să insufle în ei înșiși și subordonații lor ca standard principal formula „fă-o cu orice preț”. Ei, ca și mine, știu că în spatele ușilor închise, după terminarea zilei de lucru, sunt apeluri fără răspuns, sarcini nealocate, brief-uri brute de la întâlniri și negocieri de afaceri, îndatoriri personale neîndeplinite și o duzină de scrisori care nici măcar nu au fost preluate. Majoritatea acestor oameni de afaceri au destul de mult succes pentru că crizele pe care trebuie să le depășească și oportunitățile care se deschid în fața lor sunt mult mai mari decât problemele pe care le dezlănțuiesc sau le creează ei înșiși în birourile și în portofoliile lor. Dar: ni s-a dat ritmul afacerilor și vieții astăzi, cum să le echilibrăm este o altă întrebare.
Pe de o parte, avem nevoie de tehnici dovedite care să-i ajute pe oameni să-și concentreze toată energia și să nu o lase să se scurgă de distrageri minore. Pe de altă parte, este necesar să se creeze o astfel de atmosferă de lucru în care cei mai ocupați lucrători să fie protejați în mod fiabil de stres. Avem nevoie de un stil de lucru pozitiv, unul care să atragă și să rețină cei mai buni și mai străluciți oameni din companie. Astfel de informații sunt apreciate în organizații care își valorează greutatea în aur. Este nevoie și la școală, unde copiii noștri încă nu sunt învățați să lucreze cu informații, să se concentreze pe rezultat și ce acțiuni ar trebui întreprinse pentru a-l atinge. Și fiecare dintre noi individual - este și foarte util - am putea învăța să folosim pe deplin oportunitățile care ni se oferă pentru a ne îmbunătăți și a fi folositori.
Puterea, simplitatea și eficiența despre care vorbesc în această carte se arată cel mai bine în experiența în timp real lumea reala. Cartea își propune să structureze arta dinamică a fluxului de lucru și a productivității personale. Am organizat informațiile în așa fel încât, pe de o parte, să vă ofere o imagine de ansamblu inspiratoare și, pe de altă parte, să vă permită să simțiți imediat rezultatele. Cartea este împărțită în trei părți. Prima parte descrie întregul joc, conține scurtă recenzie sistem și o explicație a unicității sale și prezintă principalele metodologii în cele mai multe in termeni generali. A doua parte este despre modul de utilizare a sistemului. Acestea sunt antrenamentele tale: pas cu pas, încetul cu încetul, vei învăța cum să aplici modelele. A treia parte o duce și mai sus - descrie rezultate și mai semnificative și semnificative pe care le puteți obține dacă faceți din aceste metodologii și modele o parte integrantă a muncii și a vieții dvs.
Îți recomand să acționezi pe principiul „de îndată” - testează materialul pe tine însuți, nu doar să crezi, ci și să verifici că aceste metode sunt nu numai posibile, ci și necesare pentru tine personal. Și încă un lucru - vreau să înțelegeți că tot ceea ce vă ofer este cu adevărat simplu. Nu necesită abilități speciale, pentru că știi deja să te concentrezi, să notezi lucrurile, să te decizi asupra rezultatelor și acțiunilor, să reconsideri pozițiile și să faci alegeri. Veți vedea că multe din ceea ce ați făcut instinctiv și intuitiv este corect și vă voi oferi oportunitatea de a duce aceste abilități la un nou nivel de eficiență. Vreau să vă îndemn să puneți totul cap la cap și să îl acceptați ca pe un comportament nou care va deveni un far pentru voi.
