Terminați lucrurile aliniind orizonturile. Ce este GTD și cum funcționează. Drepturile și obligațiile Administrației Serviciului

Prefața la ediția rusă a cărții lui David Allen Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity începe așa: sunați la telefon. Din această cauză, relațiile cu colegii și prietenii se deteriorează, planurile de muncă se prăbușesc, iar bunăstarea se înrăutățește. Cu cât o persoană este mai organizată, cu atât îi este mai ușor să gestioneze munca, treburile casnice și viața în general, cu atât relația lui cu ceilalți este mai bună.

Astfel de situații sunt familiare multora. Și promisiunea autorului cărții de a ajuta la organizarea mai multor aspecte, explică succesul acesteia. Acest lucru este dovedit nu numai de peste 600 de mii de exemplare vândute din 2001 numai în America, ci și de dezvoltarea ulterioară a conceptului Allen de către mulți autori, crearea unui software, inclusiv aplicații mobile bazate pe metoda Getting Things Done (GTD). Tehnicile Allen individuale (de exemplu, „43 de foldere”) sunt acum dedicate întregii resurse online. Acest lucru demonstrează clar că evoluțiile autorului au influențat semnificativ un astfel de domeniu ca personal. Prin urmare, în acest articol vom vorbi despre conceptul de GTD, despre principiile de funcționare a acestuia, precum și despre câteva aspecte practice pe care fiecare le poate aplica în activitățile sale.

Cum să faci lucrurile

A face lucrurile- o tehnică de îmbunătățire a eficienței personale, dezvoltată și descrisă în cartea cu același nume de David Allen. Abrevierea GTD este mai comună. Wikipedia spune că, în traducerea expresiei din engleză în rusă, expresia „aducerea lucrurilor în ordine” este folosită în mod eronat (cu un astfel de titlu în traducerea rusă a fost publicată o carte), în timp ce este nevoie de „aducerea lucrurilor la finalizare”. Este, de asemenea, un fapt curios că Wikipedia în limba rusă și cea în limba engleză diferă în interpretarea lor asupra înțelegerii metodologiei GTD: prima o numește independentă și asociată limitat cu gestionarea timpului, în timp ce a doua susține că GTD este o metodă. în cadrul managementului timpului.

Mulți experți notează stilul specific de prezentare inerent lui Allen. Ideile sale, spre deosebire de cele prezentate de Stephen Covey în „”, nu inspiră, ci oferă o descriere strictă și detaliată a algoritmului. Spre deosebire de Covey, care nu este lipsit de reflecție filozofică și necesită o declarație clară de misiune care să acopere scopul principal al vieții, Allen, dimpotrivă, construiește un sistem „de jos în sus”. El este convins că, pentru a-ți schimba viața, trebuie să începi nu cu sarcini globale, ci cu a pune lucrurile în ordine în cele mai nesemnificative fleacuri din jur.

„Îți recomand să acționezi pe principiul „de îndată”, așa descrie autorul aplicarea propriei sale metode. Potrivit lui Allen, nu trebuie doar să citiți și să luați notă, trebuie să începeți cu adevărat să îl utilizați, deoarece nu necesită abilități speciale, iar rezultatul nu vă va face să așteptați.

Așadar, înarmați cu sfaturile autorului, am ajuns la cel mai important lucru: întrebarea despre esența metodei de a pune capăt lucrurilor. Mulți critică conceptul de GTD pentru complexitatea și incomprehensibilitatea sa, care, în același timp, nu împiedică fiecare să își dezvolte propriul sistem, adoptând doar câteva postulate. Mai jos sunt doar astfel de recomandări din cartea „Getting Things Done”:

Organizarea spațiului

Una dintre primele recomandări făcute în carte. Potrivit lui Allen, la locul de muncă asemănător cu un punct de control din care fiecare zi începe călătoria. Esența aici este foarte abstractă - ideea nu este atât că locul de muncă nu este plin de hârtii și instrumente de birou împrăștiate (aceasta este o cerință comună pentru toți cei care recurg la managementul timpului), ci că trebuie să-l organizezi la fel de mult cât posibil „pentru tine”.”, în funcție de tipul lor de activitate și nevoi. Există câteva precizări: Tehnica GTD implică prezența, pe lângă birou, desigur, a următoarelor atribute:

• tăvi de hârtie (cel puțin trei bucăți);
• un pachet de hârtie A5;
• stilou sau creion;
• frunze lipicioase (~ 8 x 8 cm);
• agrafe;
• agrafe pentru rufe mari de hârtie;
• capsator;
• scotch;
• radieră;
• mașină de etichetat;
• mape pentru hârtii;
• jurnal;
• cos de gunoi.

Sistem de stocare a informațiilor de referință

Toată lumea are nevoie de un astfel de sistem. Un dulap pentru depozitarea corespondenței, o mulțime de foldere, o mașină de etichetat - într-un cuvânt, tot ceea ce ajută la structurarea oricărei informații primite pentru acces facil ulterior. Autorul este sigur că procesul de plasare a unei scrisori sau a unui document într-un astfel de sistem nu trebuie să dureze mai mult de 60 de secunde. Deci e mai bine să organizezi ceva de genul catalogul alfabetic, care vă va permite să accesați informații rapid și convenabil.

Liste

Pe lângă utilizarea unui planificator de calendar, toată lumea trebuie să aibă 4 liste:

1. „Pașii următori”. În această listă, notați lucrurile pe care trebuie să le faceți pe termen scurt. Nu contează ce formă are - un caiet de hârtie sau un document text pe desktopul unui computer personal, este important să fie mereu cu tine. Astfel, veți avea o reamintire constantă a lucrurilor care mai trebuie făcute. Trebuie să editați o astfel de listă, să faceți noi intrări în ea zilnic.

2. Proiecte. Sub acest titlu, Allen înțelege întreprinderile care sunt mai multe sub-acțiuni legate, prin urmare, implementarea lor necesită mai mult de o acțiune. Proiectele trebuie monitorizate pentru a putea evalua progresul implementării lor (săptămânal).

3. Amânat. Această listă stochează proiecte a căror execuție este delegată cuiva sau necesită influența unor factori externi. De asemenea, trebuie verificate sistematic (cel puțin o dată pe săptămână).

4. Într-o zi/poate. Din numele listei, este clar că aceasta este o listă de lucruri incerte pentru viitor, cum ar fi alergarea unui maraton sau începerea unui blog.

Menținerea acestor liste este strâns legată de cea principală principii GTD: colectare, procesare, organizare, revizuire și acțiune.

Colectie. David Allen folosește termenul „coș” pentru a se referi la fixarea informațiilor pe orice mediu pentru a elibera mintea. Poate fi un organizator, un jurnal, un laptop. Trebuie să aruncați totul din cap (în acest caz, transfer) și să treceți la pasul următor.

Tratament.În timpul procesării informațiilor, acestea ar trebui împărțite în două tipuri: cele care necesită acțiune și cele care nu. Când lucrăm cu primul tip, fie o facem singuri, fie delegăm, fie amânăm. Când lucrăm cu al doilea, îl punem în informații de referință, scăpăm de el, îl punem pe lista „într-o zi”.

Regula celor două minute - dacă lucrarea durează mai puțin de 2-5 minute, trebuie făcută imediat.

Revizuire lista de sarcini ar trebui făcută zilnic sau cât mai des posibil. GTD cere să existe cel puțin o revizuire săptămânală a tuturor activităților, proiectelor și articolelor „amânate”.

Acțiune. Executarea fizică a sarcinilor.

Pe lângă cele spuse deja, vrem să vă atragem atenția asupra faptului că GTD nu este un instrument unic, ci un set de tehnici. Le poți lua ca bază, ajusta, modifica în funcție de tipul tău de activitate și nevoi.

Controlul realizarilor

Pentru ca lucrurile mici în care le-am împărțit pe cele mari să se îndrepte spre finalizare, este important să înțelegem ce scop urmărim, ce rezultate dorim să obținem. După cum sa menționat deja, în conformitate cu aceasta, sunt planificate o serie de acțiuni și memento-uri secvențiale, combinate într-un singur sistem sistematizat. Cu cât sarcina este mai complexă, cu atât „cărămizi” mai mici ar trebui să fie împărțită și cu atât acest sistem ar trebui dezvoltat mai detaliat. Să aruncăm o privire mai atentă asupra reperelor:

• Răspunsul la întrebare este ce vrem să realizăm. Trebuie să înțelegem clar de ce efectuăm anumite acțiuni. Este ca un arcaș care țintește spre ochiul țintei. El poate efectua multe acțiuni de la înșirare la împușcare, dar rezultatul va fi totuși verificat de săgeata care lovește centrul țintei. Fără să răspundă la întrebare, el poate trimite o săgeată și către public.
• Răspunsul este cum vrem să ajungem. Aici, pentru majoritatea oamenilor, generatorul de idei începe să funcționeze activ, dând atât pe cele potrivite, cât și pe cele sincer nebunești. Mai întâi reparând totul fără critici și apoi selectându-le pe cele mai potrivite, este mai ușor să atingi scopul.
• Alegerea celei mai bune traiectorie și urmărirea directă a acesteia. Deci, după ce răspundem la întrebări, putem întocmi un plan clar, în urma căruia ne putem atinge scopul.

Viața ta este formată din obiective stabilite, o serie de acțiuni și rezultate obținute. Cu cât puteți structura mai bine informațiile la diferite niveluri, puteți construi lanțuri de acțiune și le urmăriți, cu atât mai bine vă puteți pune în ordine treburile.

Un pic despre autor

În sfârșit, puțin despre autorul însuși. David Allen (n. 28 decembrie 1945, Shreveport, SUA) este expert, consultant în probleme de management al timpului și productivitate personală. În adolescență, îi plăcea, a câștigat campionatul de dezbateri de stat din Louisiana. La universitate s-a specializat în istoria americană. După ce a absolvit facultatea, D. Allen și-a căutat de ceva vreme locul în viață. Prin propria sa asigurare, el și-a schimbat cel puțin 35 de profesii înainte de vârsta de 35 de ani. Lista posturilor deținute de el este cu adevărat impresionantă, și uneori chiar exotică. Viitorul antrenor a lucrat ca ospătar, bucătar într-un restaurant, profesor de karate, magician, strungar, vânzător de vitamine și mopede, agent de turism, manager de turism și peisagist. În anii 1980, a început să dezvolte programe de formare pentru managerii și directorii Lockheed Corporation.

Astăzi, D. Allen conduce propria companie, angajată în coaching în domeniul managementului eficient și al productivității. Allen însuși ține foarte rar seminarii publice. De asemenea, este unul dintre fondatorii Actioneer Inc, o companie specializată în producția de rechizite de birou.

Allen a scris trei cărți - acum apreciata Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity and Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life, precum și Making It All Work: Winning at jocul al muncii și afacerilor vieții”.

Reducere pentru utilizatorii 4brain

Allen însuși conduce foarte rar seminarii publice, acest lucru fiind făcut de studenții săi certificați. Așadar, în Rusia, Belarus și Kazahstan, partenerul său certificat este Everconsult, care desfășoară traininguri pe GTD.

Everconsult ne-a contactat și a oferit tuturor utilizatorilor site-ului nostru o reducere de 15% la evenimentele lor (pentru cei interesați). . Pentru a primi o reducere, trebuie doar să introduceți un cod promoțional la înregistrare.

GTD (Getting Things Done) este un sistem munca productivași o carte cu același nume a antrenorului de afaceri David Allen. Scopul principal este să ai timp să faci ceea ce este necesar, dar să aloci mai mult timp la ceea ce îți face plăcere.

Adesea, Getting Things Done este tradus în rusă prin „puneți lucrurile în ordine”, deși ar fi mai corect să „aduceți lucrurile până la capăt”. De acord, este mai important să nu introduci sarcini pe liste, ci să le finalizezi. Doar pentru asta trebuie să faci liste, să stabilești prioritățile și să vină cu un program.

Și de ce este nevoie?

Lucrând pe principiile GTD, vă va fi mai ușor să vă gestionați afacerile. La urma urmei, principalul avantaj al acestei tehnici este că informațiile despre toate sarcinile tale sunt concentrate într-un singur loc, astfel încât să poți trece de la un lucru la altul fără ezitare.

Care este diferența dintre GTD și lista de sarcini?

În listă, de obicei reparăm doar cele mai importante lucruri și nu notăm sarcinile minore mai puțin semnificative. Și degeaba. Îți derulează în cap, distrag atenția de la muncă, iar eficiența ta scade. Unul dintre principiile principale ale GTD este acela de a surprinde absolut totul. Așa că poți să-ți descarci creierul și să-i folosești toate resursele pentru muncă.

Este acest sistem potrivit pentru mine?

GTD este relevant pentru oameni de diferite profesii, vârstă și statut social. David Allen, care a formulat principiile sistemului, a condus cursuri pentru astronauții ISS, muzicieni rock și lideri ai marilor companii.

La fel ca David Allen într-un interviu cu Lifehacker, sistemul poate fi la fel de eficient sau la fel de inutil atât pentru un adolescent, cât și pentru un CEO al unei companii mari. Trebuie să ai o anumită mentalitate, cum ar fi să te angajezi în sistematizare și planificare.

Bine, deci ce trebuie făcut mai exact?

Nu există reguli stricte în sistemul GTD. Dar există principii de bază ale muncii:

1. Adunați informații și înregistrați totul. Notează sarcinile, ideile, sarcinile repetitive într-un caiet sau aplicație. În același timp, lista ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să nu puteți spune: „Voi adăuga asta mai târziu”. Chiar și cel mai mic și nesemnificativ lucru trebuie notat dacă nu o faci chiar acum.
2. Scrie explicații. Nu ar trebui să existe sarcini precum „Pregătiți-vă pentru vacanță”. Împărțiți cazurile mari în acțiuni specifice, fezabile (trimiteți astfel de documente la centrul de vize, cumpărați un prosop și ochelari de soare, descărcați hărți pe telefon). Cu o listă obișnuită de lucruri de făcut, petrecem mai mult timp transcriind decât făcând-o. Și da, dacă poți delega, delega.
3. Stabilește-ți prioritățile. Pentru fiecare articol din listă, introduceți o anumită dată și interval de timp. Adăugați mementouri dacă este necesar. De fapt, aceasta este lucru atât cu lista, cât și cu calendarul. În această etapă, ar trebui să ai încredere că cu siguranță nu vei uita nimic.
4. Actualizează liste. Listele de activități devin rapid depășite: ceva își pierde relevanța, ceva este transferat în viitor. Sistemul trebuie să funcționeze pentru tine. Așa că asigurați-vă că aveți întotdeauna o listă de acțiuni specifice, astfel încât să vă puteți pune la lucru fără întârziere.
5. Ia măsuri. Când totul este organizat, puteți începe să vă îndepliniți planul. Selectați un caz din categoria potrivită, vedeți ce acțiuni specifice vă sunt necesare și lucrați. Așa că poți realiza proiecte mari.

Trebuie să puneți totul pe o singură listă?

Nu, e mai bine să faci mai multe, dar păstrează-le într-un singur loc. De exemplu, păstrați mai multe liste pentru fiecare proiect de lucru, liste de activități casnice, liste de studiu, liste de idei și posibile proiecte viitoare - doar lăsați-vă imaginația să zboare.

Există instrumente speciale?

Din aplicații și servicii web, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, orice bloc de note sau un fișier obișnuit din Google Docs va fi de folos. Dacă obișnuiești să iei notițe pe hârtie, o poți folosi.

Există fani ai sistemului de fișiere. Un folder comun este creat pe desktop, acesta conține mai multe tematice și fiecare conține listele corespunzătoare și materialele necesare.

În general, alegeți ceea ce este convenabil pentru dvs.

Cerința principală: instrumentul ar trebui să fie întotdeauna la îndemână, astfel încât să puteți transfera sarcina din cap pe hârtie sau pe aplicație. De exemplu, când șeful tău vine la tine și îți atribuie o nouă sarcină, în timp ce lucrezi la altceva.

Cum să obțineți mai multă valoare de la GTD?

Orice sistem de productivitate nu va funcționa dacă este aplicat orbește. Pentru a profita la maximum, personalizați-l pentru dvs. și apoi totul va funcționa.

Și da, niciun sistem nu poate face totul pentru tine, așa că nu te lăsa prea dus de a face liste, nu uita să acționezi. GTD este un instrument care te ajută să scapi de stres și să nu uiți niciodată nimic. Dar cum îți gestionezi timpul depinde de tine.

„Te-ai întrebat vreodată unde s-au dus ultimii 5 ani?”
Victor Pelevin

Foarte des în viața fiecărei persoane apar astfel de momente când este pur și simplu imposibil să faci față volumului de cazuri acumulate. Și în timp ce lucrez în acest moment la implementarea următoarei lor sarcini, un șir întreg de probleme nerezolvate se învârt constant în capul meu. Gândurile constante că nu aveți timp să faceți ceva important, nu vă permit să vă concentrați asupra sarcinii curente. Și când numărul cazurilor nerezolvate începe să crească ca un bulgăre de zăpadă, capătă deja amploarea unei catastrofe.

Dar, de fapt, problema nu este atât de complicată pe cât ar părea la prima vedere.

Cum să punem lucrurile în ordine. Bazele managementului timpului

Pentru a rezolva astfel de probleme, există o metodă de organizare rațională a timpului, sau cu alte cuvinte, managementul timpului. Timp în lumea modernă este chiar mai valoros decât banii, deoarece, spre deosebire de bani, timpul nu poate fi returnat sau acumulat. Abilitățile de a-și gestiona timpul de lucru vor ajuta o persoană să-și atingă scopurile și obiectivele mult mai repede și, în același timp, să găsească suficiente minute libere pentru a comunica cu prietenii și dezvoltarea sa spirituală.

Metoda GTD, care este una dintre direcțiile în managementul timpului, va ajuta la înțelegerea acestui lucru.

Getting Things Done (GTD) a fost publicat în 2001 și a fost tradus în 23 de limbi.

Modelul clasic de management al timpului are anumite limite stricte, presupune o planificare clară a treburilor tale, recomandă calcularea pașilor și stabilirea priorităților. Metodă nouă sugerat de expertul David Allen ajută gestiona timpul mult mai multă flexibilitate și alegeți singur lucrurile, mai degrabă decât să fiți legat de un program zilnic rigid, ceea ce facilitează foarte mult sarcina și vă mișcă mai rapid în implementarea obiectivelor dvs. Această metodă poate fi potrivită nu numai pentru marii oameni de afaceri cărora le pasă de cea mai rapidă execuție a planurilor lor, ci și pentru gospodinele obișnuite care planifică timpul pentru menaj.

Acest sistem se bazează pe sugestia lui David Allen că gândirea liberă este necesară. Cu alte cuvinte, trebuie să-ți eliberezi mintea de toate gândurile străine care se învârt în capul tău. Și atunci munca actuală se va face mult mai rapid și mai eficient. Pe acest punct de vedere sistem GTD oferă instrucțiuni clare, în urma cărora nu numai că puteți identifica problema, ci și o puteți rezolva rapid. De regulă, oamenii petrec mult timp raționând fără sens, care încetinește procesul de îndeplinire a sarcinilor. Urmând în mod clar recomandările propuse de metodă, mintea ta va rămâne mereu limpede, iar eficacitatea muncii va fi de 100%.

Facem o listă de sarcini, sarcini, probleme

Primul lucru de făcut, conform autorului ideii, este să-ți transferi pe hârtie toată anxietatea și gândurile care te ocupă în acest moment. Notează tot ce ți se învârte în cap chiar acum - toate lucrurile mari, lucrurile mici, importante și nu foarte importante, în general, totul în general. Eliberați-vă mintea pentru implementarea sarcinii stabilite în acest moment. Înregistrările pot fi făcute într-o manieră haotică, notând pur și simplu tot ce vă vine în minte. Nu este necesar să se clasifice imediat cazurile în ordinea importanței. Dacă sări peste sau nu adăugați o sarcină pe listă, aceasta se va învârti constant în cap, făcând dificilă concentrarea.

Acum lista de lucruri de făcut a fost întocmită, acum ce să faci cu această listă?

A pune întrebările potrivite

Al doilea pas poate fi numit analiza listei pe care ai scris-o.

Puneți mental fiecare articol din listă o întrebare: "Ce este?".
Această întrebare vă permite să clasificați cazurile în funcție de importanța lor.

A doua întrebare este așa: „Este nevoie de acțiune?”

Dacă răspunsul este negativ, trebuie să urmeze următoarele acțiuni:
- să amâne decizia până la vremuri mai bune;
Deocamdată, uită de cazul care nu merită atenția ta;
- pune în arhivă pentru o vreme.

Cu un răspuns pozitiv la întrebare pusă este necesar să se treacă direct la execuție și contur solutie practica Probleme. Studiați problema, dacă este nevoie de o anumită perioadă de timp pentru a o implementa, atunci aceasta intră automat în categoria proiectelor. Această înregistrare se poate face pe o foaie separată. Și dacă, atunci când luăm în considerare un caz curent, o modalitate de a-l rezolva imediat se sugerează, atunci are sens să faceți această afacere imediat pentru a nu acumula o grămadă de probleme nerezolvate.

Când un singur pas nu este suficient pentru a atinge obiectivul, apar mai multe opțiuni pentru a ieși din situația actuală:

- notați cazul în jurnal înainte de termenul limită de executare a acestuia,
Pune-o pe lista ta de lucruri de făcut, astfel încât să o poți finaliza la momentul potrivit.

După ce ai trecut succesiv toți pașii propuși de această teorie, poți învăța să stabilești corect prioritățile și să construiești un sistem clar de valori. Și toate acestea le poți face singur, fără să ai măcar un talent special. Si intrebarea " Cum să-ți pui treburile în ordine nu va mai sta în fața ta.

Revizuiesc cea mai populară carte de gestionare a timpului, Getting Things Done a lui David Allen sau, pe scurt, GTD.

În această carte, autorul vorbește despre a lui sistem GTD. Cartea și sistemul GTD în sine au trecut deja până la 9 ediții datorită faptului că timpul trece și tehnologiile se dezvoltă cu salturi și limite. Dar, în ciuda acestui fapt, sistemul gtd este probabil cel mai popular și cel mai cunoscut sistem din domeniul managementului timpului.

Continuare in videoclipul meu:

Schema detaliata sisteme GTD

Text complet video:

Salutare tuturor, acesta este Konstantin Balakin. În numărul de astăzi voi trece în revistă una dintre cele mai populare cărți despre managementul timpului. aceasta Cartea lui David Allen How to Get Things Done. Arta productivității fără stres ce este in engleza A face lucrurile, GTD pe scurt. Aceasta este o abreviere foarte populară despre care probabil ați auzit deja. Dacă nu ați auzit-o, asigurați-vă că vizionați acest videoclip până la sfârșit. Deci să mergem!

Din nou, pentru început, această carte este cea mai populară de acest gen în domeniul managementului timpului. David Allen este autorul și fondatorul celui mai popular sistem de management al timpului din lume, care se numește pe scurt GTD (din cuvintele Getting Things Done), sau în rusă „cum se pune lucrurile în ordine”. Abrevierea GTD este folosită în toată lumea: folosit în diverse texte, publicații, cărți etc. Mulți oameni interesați de tema managementului timpului știu că GTD = managementul timpului. Sistemul a fost dezvoltat de David Allen în secolul trecut - într-o perioadă în care sistemul nu era atât de dezvoltat tehnologia Informatiei. Autorul a folosit instrumente improvizate în sistemul său, și anume hârtie, un stilou, un sistem de mape și dulapuri. Odată cu trecerea timpului și ritmul de dezvoltare a tehnologiei informației, sistemul în sine și cartea au suferit până la nouă ediții, fiecare dintre acestea fiind oportună pentru momentul în care a fost lansată. Miezul și esența acestui sistem GTD nu s-au schimbat. Constă în faptul că toate informațiile primite, din orice sursă ne vin: de la prieteni, de la colegi, de la orice gând din capul nostru, de la sarcini neterminate, din rândurile citite ale unei reviste, din rândurile citite ale unei cărți - din unde orice.

Trăim în era tehnologiei informației, suntem o cantitate mare informație. Concluzia este să îmbinați toate aceste informații într-un dosar Inbox și apoi să le analizați într-un anumit mod la anumite intervale, în conformitate cu anumite criterii, astfel încât nicio sarcină să nu rămână neafectată. Datorită acestui fapt, o cantitate imensă de spațiu este eliberată în capul nostru de sarcini inutile și de rutină. Inca acest sistem Eu îl numesc următorul pas pâlnie. Într-adevăr, toate informațiile pe care, ca o pâlnie, le putem îmbina într-un anumit dosar Inbox, apoi trebuie să le distribuim în funcție de anumite criterii. Cealaltă parte se poate referi la informații de referință, și anume informațiile de care vom avea nevoie în viitor pentru a rezolva orice probleme, iar unele acțiuni se referă la timpul viitor. De exemplu, câteva idei, dezvoltări pe care am dori să le implementăm în proiecte viitoare, le evidențiem și într-o categorie aparte. Este posibil să nu avem deloc nevoie de restul informațiilor, așa că le putem trimite la coșul de gunoi.

În plus, acele sarcini pe care le putem îndeplini chiar acum sau în viitorul apropiat, trebuie să le distribuim între proiecte. Un proiect este o astfel de „entitate”, conform sistemului GTD, care include mai multe sarcini. Dacă trebuie să efectuăm unele acțiuni care conțin mai multe sarcini, de exemplu, să sunăm și să organizăm o întâlnire, apoi să ne întâlnim, să tragem concluzii, atunci acesta este un anumit proiect. Toate sarcinile și proiectele alcătuite din ele, trebuie să le scriem într-o singură listă. În plus, cu ajutorul unui anumit sistem de selectare a unei sarcini pentru execuție, selectăm aceeași sarcină care trebuie finalizată în momentul curent.

Sistemul în sine și cartea care îl descrie sunt destul de voluminoase și conțin multe nuanțe și tehnici diferite pe care, în timp ce citești, trebuie să le ții cumva mereu cu tine. Prin urmare, mi-am pus întrebarea: este posibil să desenez această diagramă pe o singură bucată de hârtie și să o țin în fața mea pentru a accesa și găsi rapid detalii specifice și părți ale acestei diagrame?

Există o mulțime de opțiuni și variații diferite ale acestor scheme pe Internet. Am găsit cea mai bună, după părerea mea, schema pe care a făcut-o o organizație. Schema este realizată sub formă de infografice. Conține într-o formă foarte ușor de înțeles principalele teze, principalele mecanisme de selectare și prioritizare a sarcinilor care trebuie îndeplinite la un moment dat. Cu siguranță voi atașa această schemă la această problemă și voi oferi un link către ea. Puteți să vă familiarizați cu acesta și să înțelegeți cât de cool și cuprinzător este acest sistem.

Asta e tot pentru azi. Cu acest număr, am vrut să vorbesc pe scurt despre esența sistemului Getting Things Done al lui David Allen și să vă interesează să vă familiarizați cu el, dacă nu ați făcut-o deja. Asigurați-vă că aplicați o parte sau tot acest sistem în viața voastră, deoarece datorită lui și a mentalității pe care o veți dobândi după citirea acestei cărți, veți putea cu siguranță să vă îndepliniți sarcinile zilnice mai eficient și mai productiv.

Mulțumesc mult pentru atenție. Dacă ți-a plăcut acest videoclip și chiar îl găsești util, atunci da like și distribuie prietenilor tăi, astfel încât ei să cunoască și ei despre acest sistem minunat. Și pentru a nu rata următoarele lansări, abonați-vă la canalul meu. În ea, împărtășesc informații despre o viață echilibrată, fac recenzii despre cărți populare, împărtășesc informații despre sănătate și sport și, de asemenea, puțină muzică, pentru că interpretez melodii populare la chitară.

David Allen

A face lucrurile

Arta productivității fără stres

Publicat cu permisiunea: Penguin Books, o amprentă a Penguin Publishing Group, o divizie a Penguin Random House LLC și Andrew Nurnberg Literary Agency

Suportul juridic al editurii este asigurat de firma de avocatura "Vegas-Lex"

© David Allen, 2001, 2015

© Ediție în limba rusă, design. SRL „Mann, Ivanov și Ferber”, 2016

GTD - un nou tip de arte marțiale

David Allen și sistemul său Getting Things Done (GTD) sunt cunoscute de mult timp în Rusia și au o gamă largă de fani. Cu toții ne dorim să fim productivi, adică capabili să obținem rezultatul dorit fără efort excesiv, rămânând în același timp calmi și concentrați.

Fiecare are propria istorie de cunoaștere a GTD. Îmi amintesc bine cum într-o zi în urmă cu vreo zece ani aveam mult mai multe obligații decât puteam face față la acea vreme. În același timp, toate circumstanțele vieții mele au fost destul de plăcute: nașterea unui copil, decolarea carierei, mutarea la Moscova. Am simțit că nu pot face față și că pot pierde tot ceea ce am realizat. Era necesar să preia controlul asupra vieții, era nevoie urgent de o nouă abordare a autoguvernării. Apoi m-am familiarizat cu cartea lui David Allen. Am citit-o mai întâi Limba engleză, iar când a apărut în rusă, l-am recitit de mai multe ori, de fiecare dată descoperind ceva nou și util pentru mine. Sistemul propus de autor m-a atras prin faptul că descrie procesul natural de „a pune lucrurile în ordine”, fiind în același timp universal, ajutând la preluarea controlului asupra tuturor domeniilor vieții și schimbând fundamental gândirea.

GTD nu învață managementul timpului, ci controlul minții. Sistemul vă permite să atingeți o stare de productivitate ridicată - implicare deplină în proces, foarte asemănătoare cu starea de flux a artiștilor marțiali. Nu întâmplător David însuși are centură neagră la karate și nu ascunde faptul că învățăturile orientale și artele marțiale au influențat crearea metodologiei sale. GTD poate fi considerat unul dintre tipurile de arte marțiale moderne, care permite unei persoane să câștige cu succes într-o lume plină de stres, fluxuri bogate de informații și tot felul de distrageri.

Noua ediție a cărții este o lucrare independentă. S-au adăugat două capitole noi și o mulțime de informații care țin cont de realitățile de astăzi din lumea tehnologiei informației. Traducerea a fost refăcută de la zero. O atenție deosebită a fost acordată unificării terminologiei. Pentru toate problemele controversate când traducem în rusă, ne-am adresat direct la David. Traducerea s-a dovedit a fi cât se poate de autentică și aproape de original în esență.

De când am stăpânit GTD și mi-am făcut viața mult mai ușoară, visul meu a fost să îi ajut pe alții să învețe și să accepte sistemul Allen. Dupa multi ani auto-studiu Am parcurs toate etapele de certificare a sistemului de la David însuși, primind statutul de master trainer conform metodologiei sale. Anul acesta, David și cu mine am ajuns la decizia că Rusia merită să cunoască și să învețe metodologia GTD în același mod cum se întâmplă în toate țările civilizate - nu prin discursuri unice și, din păcate, foarte rare ale autorului în Rusia, ci prin instruire sistematică privind programele de formare autorizate oficiale.

Nu poți obține o productivitate reală într-o singură ședință doar citind o carte sau ascultând un difuzor. Avem nevoie de un sistem de pregătire practică sub îndrumarea unor profesioniști cu experiență. În urmă cu câțiva ani, David a creat un sistem de suport și implementare GTD care a fost testat și distribuit într-un format standard, licențiat în peste 60 de țări din întreaga lume. Acum este disponibil și în Rusia. Am muncit din greu și cu atenție pentru a adapta sistemul la condițiile rusești.

Îi doresc fiecărui cititor, cu ajutorul tehnologiei GTD testate de viață, să-și facă viața confortabilă, plină de evenimente semnificative pentru el și aranjate după propriul gust, scăpând de agitație, grabă și nemulțumire.

Cu stimă,

Dedicat lui Katherine, partenerul meu minunat în viață și muncă

Țineți în mână o ediție revizuită a Getting Things in Order, publicată pentru prima dată în 2001. De fapt, am reintrodus textul de la început până la sfârșit pentru a corecta conținutul și stilul prezentării, pentru a elimina informațiile incomplete sau învechite și orice altceva care ar împiedica această carte să fie un ghid valid „pentru vârste” care ar putea fi folosit. în întreaga lume și care nu și-ar pierde relevanța în secolul XXI și chiar mai mult. De asemenea, am vrut să adaug câteva dintre cele mai interesante informații despre aplicarea metodologiei Getting Things Done pe care le-am învățat încă de la prima ediție a acestei cărți. Acestea privesc propria mea înțelegere mai profundă a eficacității tehnicii și a aplicațiilor sale, precum și modul în care a fost percepută de alți oameni atunci când a început să fie cunoscută în întreaga lume.

Ceea ce nu necesita modificări erau principiile fundamentale și tehnicile de bază. Pe măsură ce lucrez la noua ediție, am devenit mai convins că principiile pe care le-am descris pentru a obține o productivitate fără stres și cel mai metode de succes aplicațiile lor nu s-au schimbat deloc și nu se vor schimba în viitorul apropiat. Pentru ca o echipă de astronauți să aterizeze pe Jupiter în 2109, ei vor trebui să fie ghidați de aceleași principii pentru menținerea controlului și a concentrării pe care oamenii le folosesc astăzi. Vor avea în continuare nevoie de o formă de căsuță de e-mail (voi vorbi despre asta mai târziu) pentru a colecta informații neplanificate, potențial importante, astfel încât să poată avea încredere în propriile decizii. Vor acorda atenție acestui lucru în timpul primei aterizări. Iar decizia asupra următoarei acțiuni va fi întotdeauna cheia pentru finalizarea cu succes a oricărei sarcini, indiferent de amploarea acesteia.

Cu toate acestea, s-au schimbat multe în modul în care trăim și lucrăm de la prima ediție a acestei cărți. În acest sens, am făcut ajustările necesare materialului principal și îmi voi împărtăși părerile despre ceea ce mi s-a părut nou și interesant. Atât cei care au auzit pentru prima dată despre această metodologie, cât și fanii îndrăgostiți de GTD care au citit prima ediție și vor să fie la curent cu toate schimbările vor beneficia de recomandările mele.

Ce mai e nou

Există mai multe domenii cheie „noi” care au influențat revizuirea conținutului.

Dezvoltarea tehnologiilor digitale

Valabilitatea legii lui Moore (capacitatea de a procesa informații digitale crește exponențial în timp), precum și consecințele sociale și culturale ale integrării tot mai strânse a lumii digitale în viata de zi cu zi nu încetează să ne uimească, să ne încânte și chiar să ne încurce. Cu toate acestea, întrucât metodologia Getting Things Done se ocupă în primul rând de conținutul și sensul a ceea ce trebuie să gestionăm, fie că este digital sau hârtie, dezvoltarea tehnologiei nu afectează practic esența metodologiei. O solicitare primită prin e-mail, în ceea ce privește modul în care o vei îndeplini, nu este de fapt diferită de o cerere verbală de favoare.