În această publicație, am adunat cele mai bune sfaturi de afaceri ale unor personalități celebre care au realizat multe. Ei știu exact cum să devină mai productivi. O selecție grozavă pentru aceștia CINE ȚI PREȚIȘTE TIMPUL sau vrea să învețe acest obicei util.
După ce am citit multe cărți despre succes, am ajuns la concluzia că nu este suficient să aplici o singură recomandare la întâmplare în viața ta.
Succesul este întotdeauna la cei care gândesc bine și fac multe. Doar citirea nu este suficientă, principalul lucru este să implementezi întreaga teorie, adică
transformă-ți cunoștințele în abilități practice.
Am adunat cele mai bune sfaturi de afaceri de la personalități celebre, în urma cărora îți poți crește semnificativ productivitatea și, prin urmare, să-ți îmbunătățești calitatea vieții.
Citește, inspiră-te și aplică!
Gând important: cheia managementului timpului este autogestionarea.
- Ți-ai dorit vreodată să ai mai mult timp să faci totul?
- Ai avut zile în care ai fost ocupat, dar ai ajuns să fii ineficient?
- V-ar plăcea să deveniți foarte productiv, să aveți încredere că toate sarcinile planificate sunt îndeplinite și chiar mai aveți timp?
Apoi citiți selecția curentă
10 sfaturi practice despre cum să devii mai productiv, susținute de citate de la oameni de succes.
3. Amintiți-vă întotdeauna că cheia managementului timpului este autogestionarea.
„Veștile proaste sunt că timpul zboară. Vestea bună este că tu ești pilotul și singur ești în controlul aeronavei tale numite viață.” - Michael Altshuler
4. Amintiți-vă de Regula 80/20 de gestionare a timpului.
Ideea principală aici se rezumă la următoarele: este important să ne străduim să ne asigurăm că 80% din importanța a ceea ce facem corespunde cu 20% din activitatea noastră, eforturile depuse.
„O persoană primește doar o săptămână dintr-un an, în timp ce o altă persoană primește toată valoarea într-o săptămână.” — Charles Richards
Există cărți pe această temă:
Obișnuiam să citesc cărți încet, nu îmi aminteam bine ce citeam și nu mă puteam concentra cu adevărat. Și doar datorită SIMULATORULUI DE JOC GRATUIT, lectura mea a devenit mai bună. Sfatuiesc pe toata lumea! Inregistreaza-te ESTE GRATUITși pompează-ți creierul pe simulatoare gratuite>>>
5. Folosește un planificator bun
El poate fi în versiune electronica sau pe hârtie. Scopul unui astfel de planificator este de a-l deschide și de a vedea imaginea completă, toate acele sarcini care sunt programate să fie finalizate.
De ce este nevoie de asta? Când vă puteți evalua vizual toate sarcinile, vă este mai ușor să controlați ceea ce este făcut și ce nu este încă.
Simplifică cu adevărat viața și face rutina zilnică mai convenabilă. Este imposibil să ții totul în cap, iar cu un planificator este mult mai ușor de făcut.
„Ar trebui să gestionez timpul, nu timpul să mă gestioneze”. - Golda Meir
Într-una dintre publicațiile mele, voi împărtăși sfaturile mele despre alegerea unui planificator și voi vorbi despre cele mai de succes opțiuni și vă voi spune de unde le puteți cumpăra ieftin și într-un sortiment mare.
Una dintre sursele mele de unde comand personalizat
Pe pagina de abonament, citește și ce materiale vei primi prin mailing list.
6. Planificați-vă timpul în jurul întâlnirilor și angajamentelor față de alte persoane.
Asigurați-vă că rezervați timp în calendar pentru întâlniri, întâlniri, conferințe și așa mai departe care implică colaborare/interacțiune cu alte persoane.
Aceasta înseamnă a gândi înainte, lăsând o marjă de timp pentru ca ulterior să nu încalci timpul personal planificat pentru implementarea sarcinilor personale.
Astfel de „ferestre” din calendarul/orarul personal trebuie să fie obligatorii.
"Momentul următor este creat în momentul actual. Amintește-ți asta." - Sarah Edison Allen
7. La începutul fiecărei zile, ar trebui să aveți o listă cu toate elementele pe care ați dori să le finalizați în ziua respectivă.
„De data aceasta, ca întotdeauna, trebuie să știm exact ce să facem”. — Ralph Waldo Emerson
8. Stabiliți priorități.
Este important să puneți semne lângă fiecare articol cu un marker sau un stilou, de exemplu,
- „A” dacă acest articol trebuie completat neapărat astăzi (sunt sarcini care ne apropie de scopurile noastre, acestea sunt „necesități necondiționate”);
- "B"- de dorit, să fie finalizat astăzi dacă mai este timp după finalizarea tuturor punctelor „A”);
- "C"- poate finalizat astăzi, și poate mâine, sau într-una din aceste zile.
Sub expresia „poate” poate fi ascuns un proiect mare, care ar trebui împărțit în sub-articole și apoi ar trebui stabilite noi priorități.
„Un minut de organizare economisește o oră de timp.” - Benjamin Franklin
„Cheia nu este să pierzi timpul, ci să-l folosești corect.” - Stephen Covey
9. Gestionează-ți timpul cu înțelepciune.
Concentrați-vă pe finalizarea elementelor de sub litera „A”, adică pe acele sarcini care trebuie îndeplinite astăzi.
Dacă ați determinat corect importanța sarcinilor pentru ziua curentă, atunci chiar și completarea a 20% din lista planificată oferă deja 80% din beneficiu.
Postare utilă pe această temă:
Ceea ce contează nu este ce crezi tu, iar apoi Cum credeți, spune autorul câștigător al Premiului Pulitzer și autorul best-seller-ului cărții Forța obișnuinței, Charles Duhigg. În cartea sa, el explică cum să devii mai inteligent, mai rapid și mai bun, respectând opt reguli cheie. Secretul a citit cartea și a ales cele mai importante sfaturi.
A fi productiv nu înseamnă a munci mai mult sau mai mult
Ne concentrăm pe lucruri inutile și ne obsedăm asupra instrumentelor de productivitate, cum ar fi gadgeturi, aplicații și liste de activități, în loc să învățăm lecția pe care ar trebui să ne-o învețe tehnologia. Pentru a deveni mai deștepți, mai rapid și mai buni în tot ceea ce facem, nu avem nevoie de ajutorul tehnologiei, este suficient să folosim principii simple, dovedite.
Când am scris această carte, nu am avut nicio zi liberă în nouă luni și m-am gândit că, dacă copiii mei ar trebui să aleagă între eu și dădacă, era puțin probabil să mă aleagă pe mine.
Motivația este o abilitate precum cititul sau scrisul
Cărțile de dezvoltare personală descriu adesea motivația ca pe o calitate înnăscută sau ca rezultat al muncii subconștientului atunci când comparăm efortul depus și posibila recompensă. Oamenii de știință cred că motivația este mai mult o abilitate care poate fi îmbunătățită, cum ar fi cititul și scrisul.
Pentru a crește motivația, trebuie să crezi că deții controlul. De aceea, companiile de cablu pun mereu multe întrebări atunci când semnează un contract. Dacă managerul vă întreabă de ce cont aveți nevoie - obișnuit sau detaliat, ce pachet de canal doriți să primiți și care programe de televiziune Dacă iubești, vei simți că ai controlul și vei fi mai probabil să-ți plătești facturile.
Dacă nu poți începe, încearcă să faci măcar o alegere. Selectează un e-mail din căsuța de e-mail și răspunde la el. începe să scrii munca stiintifica cu concluzia sau ai grija de grafice. Alege un restaurant pentru a întâlni o persoană neplăcută. Gândiți-vă la ce întrebare veți începe următoarea conversație telefonică.
Lăudați-vă nu pentru inteligență, ci pentru sârguință
Oamenii cu un loc de control intern dezvoltat cred că viitorul este în mâinile lor și se învinovățesc doar pe ei înșiși pentru succes și eșec. Astfel de oameni tind să câștige mai mult, să aibă mai mulți prieteni, să trăiască mai mult în căsătorie, au mai mult succes și sunt mulțumiți de viața lor.
Un loc de control extern, adică credința că viața ta este controlată de evenimente pe care nu le poți controla, crește nivelul de stres pentru că o persoană crede că orice situație este peste capacitatea sa.
În timpul unui experiment la una dintre școlile din Statele Unite, elevii de clasa a cincea au fost împărțiți în două grupe și au primit același test pentru a trece. Primului grup de copii li s-a spus că s-au descurcat bine la test pentru că au muncit din greu. Cel de-al doilea grup de copii a fost, de asemenea, lăudat Buna treaba, dar cu o singură excepție - școlarilor li s-a spus că sunt foarte deștepți. Ulterior, al doilea grup a avut rezultate mai proaste la alte teste, pur și simplu pentru că copiii nu credeau că pot influența cât de deștepți sunt.
Locusul intern de control este o abilitate care poate fi dobândită și pe care majoritatea dintre noi am dezvoltat-o încă din copilărie. Din păcate, pentru unii oameni, până la maturitate, sentimentul de autodeterminare este suprimat și uită cât de mult le pot influența viața.
Echipa ta are succes doar dacă fiecare membru se simte confortabil
Munca de succes a oricărei echipe se bazează pe cinci principii: - echipa trebuie să fie sigură că munca sa este importantă; - echipa trebuie să simtă că munca sa este semnificativă personal; - echipa are nevoie de obiective clare și roluri distribuite; - membrii echipei trebuie să știe că se pot baza unul pe celălalt; Toată lumea din echipă trebuie să se simtă în siguranță.
Pentru a vă concentra, prezentați sarcina cât mai detaliat posibil.
Cercetările de la Yale, Harvard, Berkeley și alte universități de top demonstrează că oamenii au tendința de a greși atunci când sunt rupți între automatism și concentrare. Din această cauză, utilizarea sistemelor automatizate în avioane și mașini devine deosebit de periculoasă. Au existat cazuri în care avioanele s-au prăbușit din cauza faptului că piloții pur și simplu nu s-au putut concentra pe numeroșii senzori și afișaje. De aceea, în era automatizării, capacitatea de concentrare este mai importantă ca niciodată.
Pentru a reduce probabilitatea accidentelor aviatice, piloții sunt învățați să-și spună reciproc povești despre ceea ce s-ar putea întâmpla. Această metodă îi ajută să se concentreze rapid în timpul unei crize. Dacă doriți să vă concentrați pe muncă fără a fi distras de apeluri telefonice, discuții de la birou și e-mailuri inutile, încercați să vă imaginați ziua în detaliu dimineața. În timpul unei întâlniri, descrieți mental ceea ce vedeți și analizați ce înseamnă.
Dacă ai copii, imaginează-ți ce îți vor spune la cina diseară, imaginează-ți ce ți-ar putea cere la serviciu sau ce sarcină ți-ar putea cere. În acest caz, creierul tău va crea un scenariu de posibilă desfășurare a evenimentelor și vei putea face față eficient unei sarcini dificile brusc, să răspunzi la o întrebare neașteptată din partea directorului sau să observi că ceva nu este în regulă cu copiii tăi.
Fiecare angajat are dreptul de a influența activitatea companiei
Indiferent dacă instalez amortizoare, întâmpin oaspeții sau curăț spații de birou, știu mai multe despre asta decât oricine altcineva. Dacă compania nu valorifică aceste cunoștințe, se va pierde. Indiferent cât de bun este produsul tău sau cât de loiali sunt clienții tăi, o companie nu va funcționa bine dacă angajații nu au încredere unii în alții și cred că vocea lor poate fi auzită.
Companiile de succes evită să fie concediate până când nu există altă alternativă. Ei investesc în formare, valorifică munca în echipă și confortul angajaților lor, oferindu-le programe de sprijin maternal și posibilitatea de a lucra de acasă. Firma cu nivel inaltîncrederea nu riscă ca angajatul său să meargă la concurenți sau să ia clienții cu el.
În anii 90, corporațiile americane visau să dezvăluie secretul Toyota, care producea mașini ieftine și de foarte bună calitate. Ajunși în Japonia, angajații companiilor auto americane au fost surprinși să vadă liniile de asamblare oprite la fabricile locale ori de câte ori un mecanic avea nevoie de timp suplimentar pentru a verifica ușa unei mașini. Costul unui minut de oprire a depășit câteva mii de dolari, dar fiecare muncitor putea opri transportorul în orice moment. Această aliniere a fost mai profitabilă decât cea în care angajații și-au făcut prost treaba, fiindu-le frică să-și recunoască greșelile în fața conducerii.
Angajații au rezultate mai bune și mai rapide atunci când cred că pot influența compania și pot lua decizii importante, iar colegii lor sunt interesați de succesul lor. Un sentiment de control poate alimenta motivația, dar pentru a face acest lucru, oamenii trebuie să știe că sugestiile lor nu vor fi ignorate sau că greșelile lor nu vor fi folosite împotriva lor. O cultură a încrederii într-o companie nu garantează vânzări bune sau un produs genial, dar creează mediul perfect pentru generarea de idei geniale.
Privește viitorul ca un set de probabilități și învață cum să faci predicții
Gândirea probabilistă este capacitatea de a păstra în cap multe versiuni conflictuale ale viitorului. Nu suntem antrenați să ne gândim la mai multe viitoare pentru că trăim într-o singură realitate. Pentru mulți oameni, acest lucru este, de asemenea, inacceptabil, deoarece sunt forțați să se gândească la lucruri pe care speră că nu se vor întâmpla niciodată.
De exemplu, ai șanse 100% să-ți iubești iubita chiar acum, dar dacă vrei să o faci în căsătorie, mai bine calculezi probabilitatea dacă vrei să rămâi căsătorit peste 30 de ani. Deși știi sigur că o iubești chiar acum, gândirea la viitor te va forța să te concentrezi asupra lucrurilor care nu înseamnă nimic acum, dar care vor fi foarte importante mai târziu. Vei fi sincer cu tine însuți, chiar dacă trebuie să recunoști că există lucruri despre care nu ești sigur.
Când fiul colegului meu Howard era foarte nervos să meargă la facultate, am făcut o listă cu 12 școli: patru școli în care va intra cu siguranță, patru în care avea șanse să intre și patru în care nu avea aproape nicio șansă să intre. . După ce au analizat statisticile de pe site-urile universităților, Howard și fiul său au calculat probabilitatea de a intra în fiecare facultate de pe listă. S-a dovedit că un tânăr are șanse de 99,5% să intre în cel puțin o facultate din listă și șanse destul de bune de a intra într-o facultate bună. Am mai aflat că cel mai probabil nu va putea intra cel mai mult cele mai bune școli. Acest lucru l-a supărat, dar după calcule, a început să-și facă mai puțin griji pentru viitorul său.
Acesta este unul dintre cele mai importante secrete ale luării deciziilor corecte.
Alegerea corectă se bazează pe prezicerea viitorului. Acuratețea prognozelor depinde de câți factori pozitivi și negativi luăm în considerare. Oamenii de succes sunt mereu atenți la eșecuri. Ei se întreabă de ce lucrurile nu au decurs așa cum sperau ei.
Pentru a înțelege dacă un film va avea succes, trebuie să vizitați atât cinematografele aglomerate, cât și cele goale, pentru a calcula speranța de viață, trebuie să luați în considerare atât bătrânii, cât și bebelușii și, pentru a dezvolta perspicacitatea afacerilor, trebuie să comunicați atât cu cei de succes, cât și cu cei de succes. colegii nereușiți.
Nimeni nu poate prezice viitorul cu o acuratețe absolută, dar greșeala multor oameni este că încearcă să evite orice predicție, pentru că dorința lor de certitudine este prea puternică și frica de îndoială îi leagă.
Folosește-ți emoțiile ca sursă de creativitate
Disney își obligă angajații să folosească propriile emoții să scrie dialoguri pentru personaje animate, împletind sentimente reale în situații fantastice. Această metodă merită atenție, fie și doar pentru că, datorită ei, orice persoană poate deveni un generator de idei, folosindu-și propria viață drept combustibil pentru creativitate.
Creativitatea este soluția obișnuită la probleme, deși bineînțeles că își pierde aureola magică din această comparație. Oamenii creativi acordă mai multă atenție problemelor și modului de a le rezolva, doar au învățat să aibă încredere în ei înșiși și au putut să-și elibereze creativitatea.
Autocolantele au fost inventate de un inginer care era foarte enervat că semnele de carte continuă să cadă din cărțile lui. Celofanul a fost dezvoltat de un chimist care a vrut să protejeze fețele de masă de petele de vin. Mâncarea pentru bebeluși a fost inventată de un tată epuizat care făcea piure de legume în timp ce încerca să-și hrănească copilul care plângea în miezul nopții.
După cum putem vedea, acest principiu nu se limitează la industria cinematografică, dar este deosebit de caracteristic acesteia. Filmul de animație Frozen a căpătat un scenariu demn doar după ce întreaga echipă a petrecut multe luni în căutarea experiențelor potrivite pentru personajele principale. În versiunea originală, nici Elsa, nici Anna, nici Olaf nu au putut provoca privitorului emoții pozitive, intriga părea stângace și la prima proiecție de testare, nimeni nu a vărsat o lacrimă, ceea ce pentru un desen animat Disney a echivalat cu un eșec.
Abia după ce fiecare dintre scriitori, producători, artiști și compozitori și-a amintit cum era să te cearți cu surorile și frații în copilărie, cât de greu este când încerci să fii bun, iar societatea te condamnă din nou și din nou (deci imaginea de S-a născut Elsa), cum frica împiedică să se manifeste sentimentele noastre calde, filmul a căpătat sunetul potrivit. Drept urmare, a câștigat numeroase premii, inclusiv un Oscar, și a devenit filmul de animație cu cele mai mari încasări din istorie la acea vreme.
Oamenii, în efortul de a câștiga mai mulți bani, încearcă să muncească mai mult. Ei stau ore suplimentare, lucrează ca liber profesionist și caută venituri suplimentare. Dar munca zile întregi este aproape imposibil pentru a avea succes. Dedicând mai puțin timp muncii, dar făcând-o mai productiv, puteți obține un profit de multe ori mai mare.
Imaginați-vă un comerciant individual care lucrează non-stop pentru afacerea lui. Oricât de bun ar fi, nu va fi posibil să concurezi în mod adecvat cu concurenții corporativi.
Un antreprenor poate lucra 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână dacă refuză somnul. Dar o companie care își umple nișa dar angajează o echipă care să lucreze va avea mai mult succes. Fiecare angajat individual dedică mai puțin timp muncii, iar rezultatul activității cumulate este mai mare.
Dar de ce atunci micile startup-uri reușesc să facă lucruri pe care corporațiile gigantice nu le fac? De exemplu, Facebook a cumpărat Instagram pentru 1 miliard de dolari când avea doar 13 angajați. Snapchat a primit oferte similare de cumpărare. Personalul companiei includea 30 de angajați. O parte din succesul acestor startup-uri se bazează pe noroc, lovind momentul potrivit, dar mai importantă este eficiența unei echipe mici.
Cheia succesului nu este să muncești din greu, ci să devii mai productiv. Există o diferență notabilă între angajare și eficiență. Poate că nu este evident pentru toată lumea, dar productivitatea este capacitatea de a produce cele mai multe rezultate în cel mai mic timp. Persoana eficienta concentrat pe gestionarea nu a timpului, ci a energiei. Oricare dintre noi poate reduce săptămâna de lucru de 1,5-2 ori, petrece mai puțin timp la muncă care dă același rezultat.
1. Nu mai lucrați ore suplimentare – Fii productiv
V-ați întrebat vreodată de unde provine săptămâna de lucru de cinci zile și 40 de ore? În 1926, Henry Ford, un industriaș american și fondator al Ford Motor Company, a efectuat un experiment cu personalul:
Ford a redus treptat numărul de ore de la 10 la 8 și a redus saptamana de lucru de la 6 la 5 zile. Drept urmare, lucrătorii au demonstrat o productivitate crescută.
Cu cât muncești mai mult, cu atât devii mai puțin productiv, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. Acest lucru este dovedit de raportul The Business Roundtable pentru 1980 - „Impactul planificat al orelor suplimentare asupra proiectelor de construcții”.
„Dacă se aplică un program de lucru de 60 de ore sau mai mult pe săptămână pentru mai mult de două luni, există un efect cumulativ de productivitate redusă. Aceasta duce la o întârziere în livrarea proiectului. Și cu o săptămână de 40 de ore, data de sfârșit planificată este deplasată, dar lucrările sunt încă finalizate mai repede decât în primul caz.
Importanța unui somn bun
Într-un articol pentru AlterNet, editorul Sarah Robinson citează cercetări efectuate de armata americană. Ei au arătat că „reducerea somnului cu 1 oră pe noapte timp de o săptămână a dus la o reducere a nivelurilor de declin cognitiv echivalent cu un nivel de alcool în sânge de 0,10”. Cu siguranță veți fi concediat dacă vă prezentați beat la muncă, însă, cu lipsă de somn, scăderea productivității va avea un efect egal.
Indiferent cât de bine decurge ziua după o noapte de somnuri scurte, este puțin probabil să te simți optimist. Acesta nu este principalul inamic al muncii bune. Mai rău, în această poziție, dorința de a gândi, de a lua decizii creative, de a acționa activ, de a controla impulsurile și de a menține încrederea în sine este redusă. Lipsa somnului duce la pierdere Inteligenta emotionalași capacitatea redusă de a empatiza cu ceilalți.
Se pare că există un model simplu. Pentru a deveni mai productiv, nu trebuie să suprasoliciți și să dormi bine. Prin urmare, pentru a lucra mai puțin, dar cu înaltă calitate, trebuie să vă odihniți mai mult și mai bine.
Lipsa somnului este o problemă comună a omenirii moderne. Potrivit lui James Mass, un cercetător american al somnului, 7 din 10 oameni din Statele Unite nu dorm suficient. Gândiți-vă la asta atunci când căutați motive pentru ineficiența la locul de muncă.
Câteva fapte despre somn în viața unor personalități celebre:
Leonardo da Vinci a practicat somnul polifazic - mai multe sedinte scurte noaptea si ziua.
Napoleon nu și-a refuzat niciodată dorința de a lua un pui de somn în timpul zilei.
Thomas Edison a practicat în mod regulat somnul în timpul zilei, deși acest ritual l-a derutat puțin.
Eleanor Roosevelt, soția președintelui Franklin Roosevelt, a dormit în fața lui vorbitul în public pentru a câștiga energie.
Președintele american John F. Kennedy a luat prânzul în pat în fiecare zi, după care a tras un pui de somn. Iar colegul său Lyndon Johnson a împărțit ziua de lucru în două schimburi - un scurt pui de somn zilnic în programul său era programat pentru 15:30.
Printre celebrii și de succes în somnul de zi, Winston Churchill și John Rockefeller nu s-au negat.
2. Nu spune da prea des.
Conform principiului Pareto, 20% din efort produce 80% din rezultate, și invers. În loc să muncești din greu, concentrează-te pe activități care sunt mai eficiente. Astfel, va fi mai mult timp pentru a vă concentra asupra sarcinilor importante. Nu mai spune da lucrurilor care nu funcționează.
„Diferența dintre oamenii de succes și cei care nu au succes este că primii spun nu la aproape orice.” – Warren Buffett
Când să spui „da” și când „nu”? Dacă este greu să-ți dai seama ce activități merită timpul tău, cercetează-te. Ține evidența sarcinilor pe care le faci. Notează timpul petrecut cu ele și rezultatul. Deci, veți colecta informații despre unde lucrați eficient în mod implicit și unde aveți nevoie de optimizare.
Majoritatea dintre noi spunem da mai mult decât trebuie din diverse motive, inclusiv vinovăția și efortul excesiv. Este mai ușor decât să spui nu pentru că nimeni nu vrea să fie o persoană rea.
În 2012, Consumer Research a realizat un studiu. Au împărțit 120 de elevi în două grupe. Unul era să spună „nu pot” atunci când discuta despre opțiuni, iar celălalt era să spui „nu pot...”.
Elevii care au spus „Nu pot să mănânc X” au ales opțiunea de a mânca o bomboane în 61% din timp. Și cei care au spus: „Nu mănânc X” - doar 36%. O simplă schimbare a terminologiei a crescut procentul de selecție stil de viata sanatos viaţă.
Când trebuie să spui nu"Eu nu fac asta"în loc de "Nu pot face asta".
3. Nu mai face totul singur și lasă-i pe oameni să te ajute.
Este important să ne dăm seama că putem cere ajutor atunci când avem nevoie. Este imposibil să faci totul pe cont propriu. Delegați procese individuale pentru a vă concentra pe sarcinile pe care le faceți cel mai bine. Mulți oameni sunt ajutați de simpla prezență a rudelor sau a colegilor, chiar dacă aceștia nu oferă un ajutor tangibil.
„În tratamentul tulburării de hiperactivitate cu deficit de atenție, există conceptul de „corp dublu”. Oameni împrăștiați și distrași arată scoruri de top când e o persoană lângă ei, chiar dacă nu-i ajută. Când te confrunți cu o sarcină plictisitoare sau dificilă, cum ar fi curățarea spațiului de lucru sau sortarea documentelor, cere-i unui prieten să fie „al doilea corp” al tău din The Influence of Friendship: How Our Friends Shape Us (Carlin Flora).
4. Renunță cu perfecționism
Dr. Simon Sherry, profesor de psihologie la Universitatea Dalhousie, a făcut cercetări privind perfecționismul în relație cu performanța. A arătat că, cu cât o persoană este mai perfecționistă, cu atât productivitatea lui devine mai mică. Va părea contraintuitiv, dar acesta este modelul:
Perfecționiștii petrec mai mult timp pentru o anumită sarcină.
Perfecționiștii amână și așteaptă momentul perfect. În afaceri, această abordare duce aproape întotdeauna la eșec. Este mai bine să începeți înainte de condițiile ideale decât după ele.
Perfecționiștii sunt răi în a judeca imaginea de ansamblu pentru că acordă atât de multă atenție lucrurilor mărunte.
5. Nu mai faceți sarcini repetitive și începeți să automatizați
Nu vă fie teamă de automatizare dacă va da roade. Când sunteți specialist în marketing, cel mai bine este să petreceți o oră pentru a construi un bot Python care colectează date de pe paginile Twitter ale audienței dvs. Acest lucru vă va permite să obțineți rezultatul în câteva minute, ceea ce anterior necesita 1 zi de lucru manual.
Dacă efectuați o operațiune sau o sarcină de mai mult de 5 ori, luați în considerare automatizarea acesteia. Nu vă inventați propria soluție - sunt șanse ca aceasta să existe deja.
Când nu există o opțiune automată, angajați un specialist care să vă ajute cu treaba. O astfel de muncă este plătită. Dar merită dacă câștigi mai mulți bani pe termen lung și eliberezi timp pentru munca productivă pentru ceea ce îți place.
6. Nu mai ghici și începe să te explorezi.
Există o mulțime de cercetări care oferă o perspectivă asupra modului de a deveni mai productiv. Dacă este important pentru tine să lucrezi mai puțin, dar să obții mai mult, folosește informațiile disponibile. Știați că majoritatea oamenilor sunt distrași cel mai ușor între orele 12:00 și 16:00? Această concluzie a fost făcută de profesorul Robert Matchok de la Universitatea din Pennsylvania.
7. Termină munca și ia o pauză pentru lenevire
Ceea ce oamenii nu realizează este că atunci când suntem concentrați, suntem de fapt blocați într-o cutie de contraproductivitate. Gândim îngust, aplicăm abilitățile mai rău, obosim mai repede și ne îndreptăm spre obiectiv mai încet. În mod paradoxal, pentru o muncă bună, este important să renunți periodic la ea pentru a da odihnă corpului și capului.
Un studiu de la Harvard spune că a fi singur îți crește capacitatea de a empatiza cu alți oameni. Și, deși nimeni nu va argumenta că izolarea extremă la o vârstă fragedă este rea, s-a dovedit că petrecerea timpului cu tine însuți le ridică starea de spirit și le îmbunătățește performanța academică. Este important ca o persoană să aibă timp să se gândească. Ea duce la soluțiile pe care le căutăm în mod activ.
Nu credeți că puteți deveni mai productiv imediat. Este nevoie de răbdare, practică și sârguință. Schimbarea nu vine la cei care doar o așteaptă.
Cu toții ne-am dori să avem o capacitate mare de muncă și să fim mai eficienți la locul de muncă. Dar într-o lume a notificărilor intermitente, a dispozitivelor mobile zgomotoase și a accesului instantaneu la toate cunoștințele posibile, un moment de productivitate la locul de muncă pare o mare realizare. Trucul este că scăderea trecătoare a performanței durează puțin mai mult decât este necesar și se întâmplă destul de des.
1. Creați condițiile potrivite pentru munca productivă
Productivitatea nu poate fi activată și oprită. Este influențată de modul în care decurge ziua ta: fiecare lucru mic te poate afecta într-un fel sau altul și îți poate distrage atenția în diferite grade.
Prima sarcină este să afli în ce condiții ești cel mai productiv la locul de muncă. Cum să o facă?
Cunoaste-te
Trebuie să înțelegeți când sunteți cel mai productiv, având în vedere obiceiurile, nivelul de energie, constrângerile vieții (obligații familiale și alte obligații) și trăsăturile de personalitate.
Productivitatea este gradul de utilitate al timpului petrecut. Cu cât este mai productiv, cu atât timpul petrecut este mai util. Fiecare afacere are propriile secrete ale productivității, dar există și reguli generale.
Prima regulă. Ceea ce nu este măsurat nu poate fi îmbunătățit. Ceea ce este măsurat începe să se îmbunătățească de prima dată când încercați să îl măsurați. Prin urmare, vă sfătuiesc să utilizați aceste servicii pentru a vă măsura propria productivitate:
Serviciu de auto-inregistrare a timpului petrecut. Informații foarte interesante încep să apară după prima săptămână de utilizare. O îmbunătățire involuntară a productivității, pentru că nu doriți să înregistrați că faceți gunoi și în schimb să începeți să lucrați la afaceri.
Serviciu de înregistrare automată a timpului petrecut. Există atât versiuni mobile, cât și versiuni desktop. Necesar pentru urmărirea mai detaliată și analiza ulterioară a propriei navigații pe internet. Altfel, parcă citești un articol despre caz, dar apoi mergi din greșeală într-o călătorie neîngrădită prin rețelele de socializare. retelelor.
Cel mai bun manager de note. Pentru a ține un jurnal și a organiza fluxul de lucru. Tinand un jurnal, incepi sa devii inconstient mai constient. Observi mai mult, ești mai atent, memoria se îmbunătățește. În general, abilitățile cognitive (cognitive) se îmbunătățesc. Care joacă un rol semnificativ pentru a fi productivi.
A doua regulă. Muncește din greu, joacă din greu. Despre capacitatea de a se concentra cât mai mult pentru a rezolva o problemă specifică și de a relaxa și dispersa atenția cât mai mult posibil pentru a înțelege ce problemă trebuie rezolvată. Cum?
Cum să lucrezi.
Tehnica Pomodoro. 25 de minute de lucru, 5 minute de odihnă. 4*25 lucrat, apoi se odihnesc 20 de minute. Puteți face + - 10 minute atât pentru odihnă, cât și pentru muncă. Dar principalul lucru este să te ții de program. Dacă nu te odihnești, atunci poți să te antrenezi mult timp și în cele din urmă să înțelegi că nu ar fi trebuit să o faci.
Cum să te odihnești.
Este mai bine să vă relaxați între muncă, plimbându-vă în parc. Și, în general, orice plimbare. Acum cea mai mare parte a muncii este sedentară. Și aceasta este plină de diverse răni și chiar și atunci când stai mult, creierul nu funcționează cât mai eficient posibil. Mergând, îl poți porni din nou.
În plus, pentru productivitate maximă
- Pentru claritatea minții și bună dispoziție.
Alimentație adecvată, echilibrată și variată.
Totul ar trebui să fie din abundență. Elemente micro și macro. Vitamine.
Evită pe cât posibil fast-foodul. O mulțime de carbohidrați inutile. Iluzia plăcerii nu va duce la nimic bun.
Activitate fizică regulată.
Sport, fitness, alergare, mers pe jos. Orice sarcină este peste medie.
Social retelelor. bine, dar puțin și nu în timpul lucrului
Învață să fii pe cât posibil independent de ei, dacă, bineînțeles, munca nu are legătură cu SMM. Eu personal stau doar în VK și Instagram. Am filtrat toate știrile în VK (un flux de știri gol când intru, pentru a nu fi distras accidental). Pe Instagram, urmăresc doar oameni pe care îi cunosc personal. Prin urmare, feedul nu este prea spam și nu stau prea mult
Tinctură de eleuterococ. Oferă îmbunătățiri cognitive suplimentare într-o cantitate mică, dar tangibilă.
- Cel mai important. Productivitatea este un instrument pentru atingerea rapidă a obiectivelor. Obiectivele ar trebui să fie independente și conștiente. Trebuie să înțelegi clar cine ești și unde ești. Numai în acest fel productivitatea va ajuta. Altfel, va fi ca și cum aș cumpăra doi Pepsi la prețul unuia din supermarket, deși au mers pe pâine.
