Exemplu săptămâna de lucru de 6 zile. Contabilitatea orelor de lucru cu o săptămână de șase zile. De unde vin discrepanțele?

Nefuncțional sărbători legaleîn Rusia sunt (Articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse):

Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2017 nr. 1250, următoarele sărbători au fost amânate în 2018:

• Sâmbătă, 6 ianuarie până vineri, 9 martie (acest transfer nu contează pentru perioada de șase zile - 9 martie va fi o zi lucrătoare normală);
• Duminică 7 ianuarie până miercuri 2 mai.

De asemenea, Guvernul a mutat sărbătorile de sâmbătă 28 aprilie, 9 iunie și 29 decembrie până luni, 30 aprilie, 11 iunie și, respectiv, 31 decembrie. Cu toate acestea, cu o săptămână de lucru de șase zile, sâmbăta nu este zile libere, ceea ce înseamnă că aceste transferuri nu sunt prevăzute pentru săptămâna de lucru de șase zile.

Calendarul de producție pentru 2018: șase zile

Ținând cont de toate transferurile, calendarul de producție pentru o săptămână lucrătoare de șase zile va arăta astfel (zilele de dinainte de vacanță, când ziua de lucru este redusă cu 1 oră, sunt marcate cu un asterisc*):

T1 2018

trimestrul II 2018

trimestrul III 2018

trimestrul IV 2018

Numărul de zile în 2018 pentru o săptămână de lucru de șase zile (trimestrial)

Iată un număr trimestrial de zile în 2018 pentru o săptămână de lucru de șase zile.

Contabilitatea orelor de lucru cu o săptămână de șase zile

La începutul săptămânii, pe forumul nostru a început o discuție cu privire la modul de stabilire a normelor de timp de lucru pentru o săptămână de lucru de șase zile. L-am rugat pe Aleksey Krainev, avocat la Bukhgalteriya Online, să comenteze această problemă.

Rădăcinile problemei

Codul Muncii a stabilit o regulă generală conform căreia timpul pe care un angajat trebuie să-l petreacă la locul de muncă nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. Aceasta este regula din partea 2 a articolului Codului Muncii al Federației Ruse. În același timp, legiuitorii nu s-au deranjat cu modul de împărțire a acestor 40 de ore la numărul de zile lucrătoare pe săptămână. Dar, dacă pornim de la alte prevederi ale Codului Muncii, conform cărora angajaților li se acordă de obicei două zile libere pe săptămână (Art. Codul Muncii al Federației Ruse), atunci simpla împărțire a patruzeci de ore în cinci zile dă rezultatul necesar - opt ore de lucru a zi.

Dacă angajații lucrează nu cinci, ci șase zile pe săptămână, atunci există o regulă separată pentru ei - o tură în ajunul unei zile libere nu poate depăși cinci ore (Art. Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, au rămas 35 de ore pentru restul de cinci zile lucrătoare, ceea ce oferă o zi de lucru de șapte ore.

Se pare că cele mai comune programe de lucru sunt 5x8 și 5x7 + 5. Dar dacă ne uităm la orice calendar de producție (și marea majoritate a contabililor și ofițerilor de personal le folosesc în practică), vom constata că toate calculele din acesta se fac exclusiv pentru o săptămână de lucru de cinci zile. Apare o întrebare logică: cum se calculează timpul de lucru organizații care lucrează în regim de șase zile?

Răspunsul la această întrebare îl găsim chiar acolo - în comentariile care însoțesc de obicei calendarul de producție. Literal spune urmatorul lucru: in prezent este in vigoare Procedura de calcul a normei de timp de lucru pentru anumite perioade calendaristice de timp (luna, trimestru, an), in functie de durata stabilita a timpului de munca pe saptamana, aprobata prin ordin al Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 13.08.09 nr. 588n. Conform Procedurii, această normă se calculează după programul calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere sâmbăta și duminica, în funcție de durata muncii zilnice (în tură). Norma de timp de lucru calculată în ordinea specificată se aplică tuturor modurilor de muncă și odihnă *.

Deci, se dovedește că, pentru a determina norma timpului de lucru pentru o perioadă de șase zile, este suficient să luați norma din calendar și să o „schimbați” la șase zile lucrătoare. Cu toate acestea, totul se dovedește fără probleme doar pe hârtie.

De unde vin discrepanțele?

În practică, o astfel de „transpunere” a normei timpului de lucru de la o săptămână de cinci zile la o săptămână de șase zile duce la abateri. Mai simplu spus, cu o săptămână de șase zile, tariful lunar calculat prin comanda nr. 588n poate diferi de tariful obținut prin însumarea orelor lucrate pe lună. La urma urmei, norma timpului de lucru pentru o lună cu o perioadă de șase zile, conform ordinului, se determină prin înmulțirea numărului de zile lucrătoare conform calendarului de cinci zile cu opt ore de lucru. Dar numărul de sâmbătă lucrătoare pe lună poate să nu se potrivească cu numărul de săptămâni lucrătoare conform calendarului de cinci zile. Ca urmare, avem o situație ciudată - angajații au lucrat toată luna, așa cum era de așteptat, 40 de ore pe săptămână, dar numărul total de ore nu se potrivește cu calendarul de producție. Și se întâmplă destul de des.

De exemplu, în 2011 această situație va fi în aprilie, august și octombrie. Deci, în august, cu o zi de lucru de șase zile, angajații nu pot lucra mai mult de 181 de ore (23 de zile lucrătoare pentru 7 ore și 4 sâmbătă pentru 5 ore), în timp ce norma conform calendarului pentru această lună este de până la 184 de ore. . Adică, se dovedește că muncitorii nu au îndeplinit norma și par că trebuie să-și reducă salariile.

În octombrie, avem situația inversă: norma conform calendarului este de 168 de ore, iar din cauza sâmbetelor „în plus”, timpul efectiv este mult mai mare - 172 de ore (21 de zile lucrătoare pentru 7 ore și 5 sâmbătă lucrătoare pentru 5). ore). Adică, deodată, de nicăieri, a fost procesare! Aceasta înseamnă că trebuie să plătiți orele suplimentare. De acord, există ceva de îndoit.

Rezolvăm problema

De fapt, situația este rezolvată destul de simplu - trebuie doar să citiți cu atenție definițiile cuprinse în Codul Muncii. Codul Muncii este un document de acțiune directă, puterea sa juridică este mai mare decât cea a ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale (emis, de altfel, în baza Codului Muncii al Federației Ruse).

Deci, cum este rezolvată problema care va apărea pentru organizațiile care lucrează într-o zi de lucru de șase zile în august, când angajații nu elaborează în mod oficial o normă? Pentru un răspuns, trebuie să consultați articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, care definește salariul. Este înțeles ca o valoare care depinde de îndeplinirea atribuțiilor oficiale de o anumită complexitate pentru o lună calendaristică. Responsabilitatile locului de munca stabilite în contractele de muncă și (sau) fișele postului. Aceasta înseamnă următoarele: dacă angajații și-au îndeplinit sarcinile în decurs de o lună în deplină conformitate cu contractul de muncă și instrucțiunile, nu există motive pentru reducerea salariilor. Iar discrepanța formală dintre numărul timpului efectiv lucrat și un anumit standard calculat conform regulilor ordinului nr. 588n nu poate fi o astfel de bază pentru reducerea salariilor.

Acum să trecem la octombrie, când sâmbetele „în plus” vor da ore „în plus”. Trebuie să plătesc orele suplimentare? Aici trebuie să studiem cu atenție articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, care definește munca suplimentară. Se înțelege munca prestată de un salariat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit pentru salariat: munca zilnică (în tură). Durata timpului de muncă este din nou stabilită în contractul de muncă și (sau) regulamentul intern al muncii. Aceasta înseamnă că, dacă durata fiecărui schimb de muncă în timpul lunii nu depășește ceea ce este stabilit în contractul de muncă (și în articolul Codului Muncii al Federației Ruse), atunci nu pot apărea orele suplimentare. Prin urmare, angajatorul nu este obligat să efectueze plăți suplimentare.

Astfel, se poate afirma că, în ambele cazuri luate în considerare, vorbim doar de discrepanța matematică dintre norma de timp de lucru, cauzată de imperfecțiunea mecanismului de calcul al acestei norme, consacrat în ordinul nr. 588n. În consecință, nu consecințe negative pentru organizație, această imperfecțiune nu poate implica, dar este necesar să se cunoască despre ea, doar pentru a calcula corect norma de timp de lucru pentru „lucrătorii de șase zile”.

* Remarcăm în trecere că această normă este departe de a fi nouă - mai devreme o prevedere similară a fost cuprinsă în clarificarea Ministerului Muncii din Rusia din 29 decembrie 1992 nr. 5, aprobată prin rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 29 decembrie 1992 nr. 65. Cu toate acestea, acum statutul acestei norme a crescut semnificativ - este cuprins într-un ordin emis în virtutea unei indicații directe în partea 3 a articolului Codului Muncii al Federației Ruse.

De ce avem nevoie de un calendar de producție pentru 2018 cu o săptămână de lucru de șase zile? Câte zile lucrătoare în 2018 cu un „șase zile”? Care este norma de program de lucru în acest mod de funcționare în 2018? Puteți vedea calendarul producției în acest articol.

Informații generale despre calendarul producției

Există 365 de zile calendaristice în 2018. Cu toate acestea, există destul de multe vacanțe în Rusia. Lor li se alătură și weekend-urile (cu o săptămână de lucru de șase zile - duminică). Cum să nu te încurci și să distribui corect normele de timp de lucru în timpul celor „șase zile”? Mai mult, dacă vorbim de contabilitate, atunci trebuie luate în calcul zilele lucrătoare, sărbătorile și weekendurile la calcularea indemnizației de concediu, a indemnizației de călătorie și la raportare. Pentru aceasta, se formează un calendar de producție pentru 2018 cu o săptămână de lucru de șase zile.

Realizarea unui calendar pentru 2018

Articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse definește vacanțele nelucrătoare și Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2017 nr. 1250 „Cu privire la amânarea vacanțelor în 2018”. Aceste reglementare acte juridice sunt principalele pentru formarea calendarului de producție pentru 2018 cu weekenduri și sărbători.

Ce spune Codul Muncii al Federației Ruse despre zilele nelucrătoare

Sărbătorile nelucrătoare în Federația Rusă sunteți:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 8 ianuarie - Anul Nou;
• 7 ianuarie - Crăciun;
• 23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei;
• 8 martie - Ziua Internațională a Femeii;
• 1 mai - Primăvara și Ziua Muncii;
• 9 mai - Ziua Victoriei;
• 12 iunie - Ziua Rusiei;
• 4 noiembrie – Ziua Unității Naționale.

O astfel de listă de sărbători nelucrătoare este fixă ​​și nu se modifică de la an la an. Este consacrat în articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ce transferuri în 2018 nu se aplică „perioadei de șase zile”

Articolul 112 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că amânarea zilelor libere se efectuează pentru a planifica rațional timpul de lucru în organizații și pentru a ține cont de interesele diferitelor categorii de cetățeni ai Federației Ruse în crearea condițiilor pentru un bun odihnă. În aceste scopuri, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 octombrie 2017 nr. 1250 „Cu privire la amânarea zilelor libere în 2018” prevede următoarea schimbare de zile libere:

Citeste si Termenele de raportare pentru trimestrul 4 2018: tabel pentru un contabil

Astfel, în 2018 au fost amânate următoarele zile libere:

• Sâmbătă 6 ianuarie până vineri 9 martie;
• Duminică 7 ianuarie până miercuri 2 mai.
• De asemenea, pentru a optimiza timpul de odihnă, am schimbat weekend-urile cu zile lucrătoare (sâmbăta va fi de lucru, iar luni va fi zile libere):
• Sâmbătă 28 aprilie cu luni 30 aprilie;
• Sâmbătă 9 iunie cu luni 11 iunie;
• Sâmbătă 29 decembrie până luni 31 decembrie.

Cu o săptămână de lucru de șase zile, sâmbăta nu este zile libere, ceea ce înseamnă că aceste transferuri nu sunt prevăzute pentru săptămâna de lucru de șase zile.

Pentru angajații într-o săptămână de șase zile, 9 martie, 30 aprilie, 11 iunie și 31 decembrie 2018 vor rămâne zile lucrătoare, deoarece transferul zilelor libere la aceste date este planificat din sâmbăta care a coincis cu sărbători nelucrătoare, iar pentru „șase zile” sâmbăta nu este o zi liberă.

În legătură cu transferul din 7 ianuarie în 2 mai, angajații cu o săptămână de lucru de șase zile în 2018 vor avea două zile libere consecutive pentru sărbătorile mai - 1-2 mai.

Zilele de lucru scurtate cu o scădere a timpului de lucru cu o oră în 2018 pentru lucrătorii într-o săptămână de șase zile vor fi 22 februarie, 7 martie, 30 aprilie, 8 mai, 11 iunie, 3 noiembrie, 31 decembrie.

Calendar de producție pentru 2018 cu un „șase zile”

Iată calendarul de producție pentru 2018 cu o săptămână de lucru de șase zile:

În continuare, oferim un calendar de producție trimestrial cu o săptămână de lucru de șase zile (cu weekend și sărbători). Ținând cont de toate transferurile, calendarul de producție pentru o săptămână lucrătoare de șase zile va arăta astfel (zilele de dinainte de vacanță, când ziua de lucru este redusă cu 1 oră, sunt marcate cu un asterisc*):

Calendar de producție cu o săptămână lucrătoare de șase zile pentru 2019 Document Important pentru contabili și profesioniști în resurse umane. Calendarul va ajuta la evitarea erorilor în calculul salariilor, concediilor medicale, concediilor, precum și la planificarea corectă a programului de vacanță și a programului de depunere a situațiilor financiare. La urma urmei, în 2019 sunt multe transferuri.

Calendar de producție cu o săptămână lucrătoare de șase zile pentru 2019

Unele companii stabilesc o săptămână de lucru de șase zile pentru angajații lor, cu o zi liberă - duminica. Acest lucru le permite să facă articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, norma zilei de lucru pentru o săptămână de lucru de șase zile, precum și pentru una de cinci zile, nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare în Federația Rusă:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 și 8 ianuarie - sărbătorile de Anul Nou;
• 7 ianuarie - Crăciun;
• 23 februarie - Ziua Apărătorului Patriei;
• 8 martie - Ziua Internațională a Femeii;
• 1 mai - Primăvara și Ziua Muncii;
• 9 mai - Ziua Victoriei;
• 12 iunie - Ziua Rusiei;
• 4 noiembrie – Ziua Unității Naționale.

Important! Compania poate fi amendată pentru concediul angajat

Acum nu este întotdeauna posibil să planificați vacanțele într-un mod convenabil pentru angajat și companie. A apărut un nou caz când angajatorul va fi amendat cu 50 de mii de ruble pentru zilele de vacanță greșite.

Calendar de lucru cu o săptămână de lucru de 6 zile: cum se stabilește norma de timp de lucru pentru 2019

Norma timpului de lucru pentru o săptămână de lucru de șase zile se calculează în mod similar cu programul calculat al unei săptămâni de lucru de cinci zile cu două zile libere (sâmbătă și duminică), pe baza duratei schimbului zilnic de muncă.

Vă rugăm să rețineți că durata zilei de lucru înainte de vacanță sau a schimbului trebuie redusă cu o oră (partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu o săptămână de lucru de șase zile în ajunul weekendului, durata muncii nu poate depăși 5 ore (partea 3 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Zile scurtate în calendarul de producție cu o săptămână lucrătoare de 6 zile pentru 2019 - 6 zile: 22 februarie, 7 martie, 30 aprilie, 8 mai, 11 iunie, 31 decembrie.

Numărul de calendare, weekenduri și sărbători din calendarul de producție cu o perioadă de șase zile pentru 2019

Întrebarea 46:

Principalele norme de timp de lucru sunt săptămâna de lucru și munca zilnică (în tură).
O săptămână de lucru este numărul de ore de lucru stabilit de lege sau de un contract de muncă pe parcursul unei săptămâni calendaristice.
Durata normală a săptămânii de lucru nu poate depăși 40 de ore (articolul 91 din Codul muncii). Astfel, 40 de ore pe săptămână sunt recunoscute ca timp maxim de lucru pentru toți angajații cu contract de muncă.
Există două tipuri de săptămâna de lucru - 5 zile cu două zile libere și 6 zile cu o zi liberă, care se păstrează în acele organizații în care, datorită naturii și condițiilor de muncă, introducerea unei săptămâni de lucru de cinci zile. este imposibil sau nepotrivit. Săptămâna de lucru de șase zile a fost păstrată în multe institutii de invatamant, unde trecerea la o săptămână de lucru de 5 zile nu este posibilă din cauza prezenței normelor fiziologice maxime admisibile pentru încărcătura de studiu a studenților. Unii lucrează 6 zile pe săptămână organisme guvernamentale, firme de servicii etc.
Durata muncii zilnice (turului) este stabilită de angajator pe baza normei săptămânale de timp de lucru. Cu o săptămână normală de lucru (40 de ore), aceasta este, de regulă: cu o săptămână de lucru de 5 zile - 8 ore, cu o săptămână de lucru de 6 zile - 7 ore, în ziua dinaintea zilei libere - 5 ore .
Durata zilei de lucru sau a schimbului imediat premergător unei sărbători nelucrătoare se reduce cu 1 oră. În organizațiile care funcționează continuu și în anumite tipuri de muncă, în care este imposibilă reducerea orelor de muncă (în ture) în ziua de vacanță, prelucrarea este compensată prin acordarea salariatului de timp suplimentar de odihnă sau, cu acordul salariatului, plata conform la normele stabilite pentru munca suplimentară (art. 95 din Codul muncii).
Când se lucrează în ture (în 2,3 sau 4 schimburi), durata schimbului poate fi diferită - 10, 12, 14, 24 de ore în conformitate cu programul de schimb, care este stabilit de angajator, ținând cont de opinia a organului sindical ales, în funcție de condițiile și natura muncii.
Pentru lucrătorii care au nevoie de protecție socială specială, precum și pentru cei care lucrează cu nocive și conditii periculoase legea muncii limitează durata maximă a muncii zilnice (în tură) - art. 94 TK. Nu poate depăși:
- pentru angajații cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani - 5 ore; de la 16 la 18 ani - 7 ore;
- pentru studenti general institutii de invatamant, instituții de învățământ primar și gimnazial învăţământul profesional, combinând în timpul an scolar studii cu munca, la vârsta de 14 până la 16 ani - 2,5 ore, la vârsta de 16 până la 18 ani - 4 ore;
- pentru persoanele cu handicap - conform raportului medical;
- pentru lucrătorii angajați în muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, în care se stabilește un timp de muncă redus:
- cu o săptămână de lucru de 36 de ore - 8 ore;
- cu o săptămână de lucru de 30 de ore sau mai puțin - 6 ore.