Πώς να κάνετε τα πράγματα γρήγορα. Ένας εύκολος τρόπος για να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. απενεργοποιήστε όλα τα μέσα επικοινωνίας, αποκλείστε στο μέγιστο τους περισπασμούς από σημαντικά θέματα και επικεντρωθείτε στο να κάνετε πράγματα που είναι σημαντικά για εσάς

δουλειά πιο έξυπνος, δεν πιο δυνατα

Όλοι, που συχνά, που από καιρό σε καιρό, βρισκόμαστε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να κάνουμε μια συγκεκριμένη εργασία σε σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά για διάφορους λόγους δεν έχουμε χρόνο. Κάποιος γρήγορα "καίγεται", χάνοντας τον αρχικό ενθουσιασμό, κάποιος, αντίθετα, δεσμεύεται για μεγάλο χρονικό διάστημα. , Υπάρχουν πολλοί λόγοι. Και δεν υπάρχει σχεδόν κανένας στον κόσμο που να μην είναι εξοικειωμένος με τέτοιες καταστάσεις. Καταστάσεις που οι δυνάμεις και η ενέργεια πηγαίνουν σε μακάρια «δεν κάνουν τίποτα», αν και αργότερα, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πρέπει να γίνουν τα απαραίτητα. "Η δουλειά δεν είναι λύκος - δεν θα τρέξει στο δάσος" είναι μια κακή προσέγγιση τόσο από άποψη κινήτρων όσο και ως δείκτης στάσης απέναντι στην εργασία. Δεν συμβάλλει στην ιεράρχηση προτεραιοτήτων και, ως εκ τούτου, οδηγεί σε μια κατάσταση πραγμάτων όπου δεν είναι πλέον δυνατό να κατανοήσουμε από πού να ξεκινήσουμε και τι να αναλάβουμε εξαρχής. Ως αποτέλεσμα, έχοντας ξεπεράσει τους εαυτούς μας και αρχίσαμε να κάνουμε το σωστό, η απόδοσή μας υποφέρει πολύ από το αίσθημα πλήρους ανικανότητας. Για να μην συμβεί αυτό, πρέπει να ξεπεράσετε τη συνήθεια στον εαυτό σας. Η συνταγή είναι η εξής: λίγο, απόλυτη σε εργασίες και χάσιμο χρόνου.

Σε αυτό το άρθρο, συγκεντρώσαμε μερικά κόλπα που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τη συνήθεια να είστε παραγωγικοί, γρήγοροι και έξυπνοι!

Δομή και διάλειμμα εργασιών

Η ικανότητα δομής είναι ένα χρήσιμο εργαλείο σχεδιασμού. Χρησιμοποιήστε διαδραστικούς ("Google Keep", "Notes", "Evernote"), εύχρηστους οργανωτές (ημερολόγια, σημειωματάρια, αυτοκόλλητα). Κάντε ένα πρόγραμμα εργασίας και απελευθερώστε τη μνήμη σας από αυτές τις πληροφορίες. Λάβετε επίσης υπόψη την αρχή μεγάλος τρόποςξεκινά με ένα μικρό βήμα», το οποίο έχει αποδείξει την αποτελεσματικότητά του περισσότερες από μία φορές. Το κύριο πράγμα είναι να αρχίσετε να κάνετε. Και είναι πιο εύκολο να το εφαρμόσετε - δουλεύοντας σταδιακά, αντιμετωπίζοντας την εργασία σε μέρη. Ολοκληρώνοντας το καθένα από αυτά, πλησιάζετε σταδιακά στην επίτευξη του παγκόσμιου στόχου. Επιπλέον, το ψυχολογικό αποτέλεσμα θα λειτουργήσει - θα νιώσετε ικανοποίηση, διαγράφοντας εναλλάξ ένα νέο αντικείμενο από τη λίστα υποχρεώσεων. Ένα τέτοιο ψυχολογικό κόλπο. Αλλά ταυτόχρονα, μην ξεχνάτε την ανάπαυση - η δική σας εξαρτάται από αυτό όχι λιγότερο από την ικανότητα να οργανώσετε την ίδια την εργασία.

Όχι multitasking

Γράψαμε για αυτό νωρίτερα, αλλά τώρα θα επικεντρωθούμε μόνο στην εξέταση των δυνατών και των αδυναμιών της εστίασης σε πολλές εργασίες ταυτόχρονα. Αδυναμίες: δεν είστε συγκεντρωμένοι, δίνετε λίγη σημασία σε πολλές ενέργειες ταυτόχρονα, με αποτέλεσμα να μην κάνετε καμία από αυτές ποιοτικά. Αυτές οι παρατηρήσεις δεν είναι μεμονωμένες, αλλά αποδεδειγμένες από την επιστήμη - ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν μπορεί να λάβει και να αναλύσει πληροφορίες, όντας εξίσου εστιασμένος σε διαφορετικά πράγματα. Υπάρχουν όμως και δυνατά σημεία - με μεγάλη προπόνηση, έχετε ακόμα την ευκαιρία να γίνετε σαν τον Ιούλιο Καίσαρα και να κάνετε τρία πράγματα ταυτόχρονα. Είναι αλήθεια ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θα τα κάνουν ακόμα με κάποιο τρόπο. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το multitasking δεν είναι να κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα, αλλά να εναλλάσσεσαι γρήγορα μεταξύ των εργασιών και να τις εναλλάσσεις με ξεκούραση.

Γνωρίστε τη γραμμή μεταξύ επείγοντος και σημαντικού

Πριν ξεκινήσετε μια συγκεκριμένη εργασία, ελέγξτε την προτεραιότητά της. Αυτό θα σας βοηθήσει καλύτερα, χρησιμοποιώντας το οποίο μπορείτε να λάβετε οπτική επιβεβαίωση για τα πράγματα στα οποία αφιερώνετε και σε τι πρέπει να αφιερώσετε χρόνο. Υπό ιδανικές συνθήκες, θα πρέπει να αποφεύγονται επείγουσες και ταυτόχρονα σημαντικές περιπτώσεις. Αλλά ακόμα πιο σημαντικό είναι να διαχωρίζουμε τα επείγοντα και τα ασήμαντα από τα σημαντικά, αλλά όχι τα επείγοντα. Περισσότερη προσοχή, φυσικά, θα πρέπει να δοθεί στο δεύτερο, διαφορετικά, δουλεύοντας σε αυτό που είναι επείγον, αλλά όχι σημαντικό, τα χέρια σας δεν θα φτάσουν ποτέ στα πραγματικά σημαντικά πράγματα. Επομένως, προγραμματίστε τον χρόνο σας έτσι ώστε να ολοκληρώσετε τις εργασίες όχι μόνο όπως έρχονται, αλλά και με σειρά σπουδαιότητας.

Εξαλείψτε την απόσπαση της προσοχής

Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για gadget και περιήγηση στο διαδίκτυο. Θέστε το τηλέφωνο σε αθόρυβη λειτουργία και αφήστε το μακριά (εάν η εργασία, φυσικά, επιτρέπει τέτοιους χειρισμούς), απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα στο στα κοινωνικά δίκτυακαι ταχυδρομείο, εάν είναι απαραίτητο, εγκαταστήστε ειδικά προγράμματα που θα μπλοκάρουν προσωρινά την πρόσβαση σε επιλεγμένους πόρους του Διαδικτύου. Μετά από αυτό, πιάστε δουλειά. Θα δείτε ότι τελικά μπορείτε να κάνετε περισσότερα εάν παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία ταξινομώντας τα εισερχόμενά σας και απαντώντας σε κλήσεις αργότερα. Αλλά είναι πιθανό ότι, ακόμα κι αν προστατεύσετε τον εαυτό σας όσο το δυνατόν περισσότερο από διαρροές χρόνου, δεν θα προχωρήσετε στην εργασία (σε τέτοιες περιπτώσεις, οι τοίχοι μπορεί να φαίνονται ενδιαφέροντες). Ωστόσο, σίγουρα αξίζει να το δοκιμάσετε.

Κάνω διαλλείματα

Μελέτες έχουν επιβεβαιώσει ότι η συγκέντρωση της προσοχής παραμένει εξαιρετικά υψηλή για 30 λεπτά - μία ώρα. Επομένως, μια λογική απόφαση θα ήταν να κάνετε μικρά διαλείμματα (για παράδειγμα, το 20% του χρόνου που δαπανάται στη δουλειά μέχρι αυτή τη στιγμή). Κατά τη διάρκεια τέτοιων μίνι διαλειμμάτων, μπορείτε να φτιάξετε ένα μικρό για το σώμα και να κάνετε μια σύντομη συνεδρία, να φτιάξετε τσάι ή απλώς να θαυμάσετε τη θέα από το παράθυρο. Αλλά όλα αυτά μπορεί να μην είναι εφικτά για όσους εργάζονται, για παράδειγμα, σε ένα γραφείο. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να "εφεύρετε" άλλα διαλείμματα - μετά από σκληρή δουλειά, οι ίδιες απαντήσεις σε εισερχόμενα γράμματα ή άλλη μηχανική εργασία θα είναι μια εξαιρετική φόρτιση για τον εγκέφαλο.

Πολιτική κλειστών θυρών

Μια άλλη πηγή απόσπασης της προσοχής είναι οι άνθρωποι γύρω σας. Συχνά, δεν είναι τα τηλέφωνα και τα tablet, αλλά οι φίλοι, οι συγγενείς, οι γνωστοί και οι συνάδελφοι που μας αποσπούν περισσότερο την προσοχή. Και όταν ξεκινάτε τη δουλειά, είναι πολύ σημαντικό να τους προειδοποιήσετε ότι θα είστε απασχολημένοι και είναι καλύτερα να μην σας ενοχλούν. Αυτό δεν είναι αγένεια, αλλά απαραίτητο μέτρο. Έτσι, θα αποκλείσετε τόσο τους άμεσους όσο και τους έμμεσους περισπασμούς - κανείς δεν θα κάνει αυτό που θα θέλατε να κάνετε αυτή τη στιγμή μπροστά στα μάτια σας. Προσφέρετε στον εαυτό σας ένα ευνοϊκό περιβάλλον και ξεκινήστε τη δουλειά - αυτό θα επηρεάσει αναμφίβολα την ποιότητα και την ταχύτητα της εργασίας σας.

Φανταστείτε τον τελικό στόχο

Αποτέλεσμα από την αρχή. Εστιάστε στο πώς αισθάνεστε όταν ολοκληρώσετε την εργασία. Και συνεχίστε να εστιάζετε σε αυτό μέχρι να τελειώσει η δουλειά. Έτσι, δεν κινδυνεύετε να σβήσετε το μονοπάτι, γιατί ξέρετε ακριβώς τι σας περιμένει στο τέλος και ποιο βήμα πρέπει να κάνετε στη συνέχεια.

Γιορτάστε μικρές νίκες

Οποιαδήποτε έργα μεγάλης κλίμακας απαιτούν ένας μεγάλος αριθμόςενέργειες για την πλήρη εφαρμογή του. Επιβραβεύστε λοιπόν τον εαυτό σας για κάθε ορόσημο που περνάτε - φάτε κάτι νόστιμο, αγοράστε ένα νέο πράγμα, πηγαίνετε σινεμά. Αυτό θα βοηθήσει στην ανάπτυξη θετικών στάσεων και θα συμβάλει σε. Η δουλειά θα είναι πιο εύκολο να προχωρήσει αν κάθε επιτυχημένη ενέργεια συνδέεται με κάτι ευχάριστο.

Μάθε να λες "όχι"

Έχουμε ήδη συζητήσει τη σημασία παραπάνω. Αλλά η επιτυχία από αυτή την άποψη δεν εξαρτάται μόνο από την ικανότητα να μην αποσπάται η προσοχή από δευτερεύουσες εργασίες, ακολουθώντας τον κύριο στόχο. Πρέπει να εγκαταλείψετε την επιθυμία να τα κάνετε όλα τέλεια. Θυμηθείτε - σίγουρα θα έχετε χρόνο να γυαλίσετε την εργασία. Είναι επίσης σημαντικό να μπορείτε να προστατεύσετε τα συμφέροντά σας - το να βοηθάτε έναν συνάδελφο στο μέρος της δουλειάς του είναι καλό, αλλά αφαιρεί τον χρόνο που χρειάζεστε άμεσα για τη δουλειά. Εδώ όμως είναι σημαντικό να βρεις μια ισορροπία, αφού η αρχή «ο κάθε άνθρωπος για τον εαυτό του» κινδυνεύει να σε απομακρύνει από την ομάδα.

Σταμάτα να επαναλαμβάνεις πόσο δυστυχισμένος είσαι

Το παράπονο γενικά δεν είναι καλή συνήθεια. Είναι πάντα δυνατό να αλλάξετε την κατάσταση - ακόμα κι αν το λάθος για τα "μπλοκαρίσματα" δεν είναι σε εσάς, αλλά αντιμετωπίζετε συνεχώς τις συνέπειές τους. Τροφοδοτήστε το πνεύμα και το κίνητρό σας με συμπεριφορές. Χρησιμοποιήστε το , επαναλαμβάνοντας στον εαυτό σας ότι είστε καθ' οδόν προς τον επιδιωκόμενο στόχο σας. Δοκιμάστε το και θα δείτε ότι η στάση κάνει μεγάλη διαφορά.

Ο χρόνος δεν μπορεί να γυρίσει πίσω, επομένως η αξία του είναι δύσκολο να υπερβληθεί. Δεν μπορείς να πάρεις πίσω τον χαμένο χρόνο. Κάθε ενήλικος και ανεξάρτητος άνθρωπος έχει το δικαίωμα να διαχειρίζεται το χρόνο του. Γιατί, όμως, κάποιοι άνθρωποι έχουν χρόνο για τα πάντα, ενώ σε άλλους λείπουν είκοσι τέσσερις ώρες την ημέρα; Πώς να κάνετε τα πάντα χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο τη σωματική και ψυχική υγεία;

Η διαχείριση του χρόνου με την πραγματική έννοια της λέξης είναι αδύνατη. Διαχείριση σημαίνει ικανότητα ορθολογικής χρήσης του χρόνου ώστε να μπορείς να κάνεις ό,τι θέλεις.

Η λογιστική και ο λειτουργικός προγραμματισμός του χρόνου ορίζεται ως (μεταφράζεται από τα αγγλικά ως "διαχείριση χρόνου").

Η διαχείριση χρόνου σάς επιτρέπει να οργανώσετε την εργασία και τον προσωπικό σας χρόνο εντός του πλαισίου μιας ημέρας έως μιας εβδομάδας. Για να προσδιοριστεί η ικανότητα εξορθολογισμού της ζωής στο σύνολό της, έχει εισαχθεί η έννοια της διαχείρισης ζωής (που μεταφράζεται από τα αγγλικά ως «διαχείριση ζωής»).

Υπάρχει η άποψη ότι η γνώση της διαχείρισης χρόνου βοηθά μόνο στην εργασία, μόνο οι ηγέτες και οι διευθυντές τη χρειάζονται. Αυτό δεν είναι αληθινό. Η διαχείριση χρόνου είναι χρήσιμη σε όποιον θέλει να οργανώσει το χρόνο του και να μάθει πώς να τον χρησιμοποιεί αποτελεσματικά. Και ο μηχανικός, και η νοικοκυρά και ο μαθητής θέλουν να ξέρουν πώς να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και να εξοικονομήσουν χρόνο, γιατί όλα λειτουργούν.

Οι βασικοί κανόνες διαχείρισης χρόνου θα πουν σε ένα πολυάσχολο άτομο πώς να κάνει τα πάντα τόσο στη δουλειά όσο και στο σπίτι, χωρίς να βλάψει την υγεία.

Η αρχή της αποτελεσματικής διαχείρισης του χρόνου: ο χρόνος δεν μετριέται σε λεπτά, αλλά σε γεγονότα. Πρέπει να μετράτε τον χρόνο με γεγονότα της ζωής, πράξεις. Αυτή η ασυνήθιστη αντίληψη του χρόνου θα δώσει σε ένα άτομο μια αίσθηση πληρότητας της ζωής.

Η κύρια ιδέα της διαχείρισης χρόνου είναι ότι ο χρόνος πρέπει να δαπανάται στα πιο σημαντικά πράγματα στη ζωή.

Πώς να παρακολουθείτε τα πάντα εάν δεν είναι σαφές τι ακριβώς πρέπει να γίνει εγκαίρως; Για να διαχειριστείτε το χρόνο, πρέπει να μάθετε:

1. ιεραρχήσει?
2. ορίζει εφικτούς, συγκεκριμένους, σαφείς στόχους.
3. σχεδιάστε μια μέρα, μια εβδομάδα, μια ζωή.

Πρόγραμμα

Η διαχείριση χρόνου ξεκινά με τον προγραμματισμό της ημέρας. Είναι καλό όταν κάποιος ξέρει πώς να κάνει ένα πρόγραμμα για την ημέρα, ή καλύτερα, να το γράψει σε ένα ημερολόγιο. Στόχοι, καθήκοντα, σχέδια και ένα καθημερινό πρόγραμμα γραμμένο σε χαρτί είναι πιο πιθανό να επιτευχθούν από εκείνα που δεν είναι γραμμένα.

Κάνοντας μια καθημερινή ρουτίνα, ένα άτομο θυμάται καλύτερα τι πρέπει να κάνει. Και δεν θα μπορείτε να ξεχάσετε τίποτα, γιατί όλα καταγράφονται!

Μια άλλη θετική πτυχή της καθημερινής ρουτίνας είναι ο διαχωρισμός των εργασιών σε σημαντικές και λιγότερο σημαντικές. Σημειώνω ακριβής ώρα, με το οποίο πρέπει να έχετε χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία, το άτομο ταξινομεί όλες τις περιπτώσεις σε επείγουσες, πρωταρχικές και σε εκείνες που μπορούν να αναβληθούν για λίγο.

Η καθημερινή ρουτίνα οργανώνει και υποχρεώνει το άτομο να είναι υπεύθυνο και ακριβές. Πρέπει να προσπαθήσετε να τηρήσετε το πρόγραμμα.

Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να τηρείτε την καθημερινότητά σας χωρίς να παραβιάζετε το πρόγραμμα:

• Σειρά

Για να μην χάνουμε χρόνο ψάχνοντας πράγματα, πρέπει να τα κρατάμε σε τάξη. Κάθε πράγμα πρέπει να έχει τη δική του θέση για να μην θυμάται πού έμεινε.

Εάν ένα άτομο έχει τα πάντα στα ράφια στην επιφάνεια εργασίας με την κυριολεκτική έννοια, τότε τα πάντα βρίσκονται στα ράφια στο κεφάλι με μεταφορική έννοια. Μια καλή οικοδέσποινα έχει όλα τα μαγειρικά και οικιακά σκεύη, σεντόνια και τρόφιμα στις θέσεις τους, υπογεγραμμένα και ταξινομημένα.

• Αποσπάσεις της προσοχής

Πώς να παρακολουθείτε τα πάντα όταν υπάρχουν τόσοι πολλοί περισπασμοί τριγύρω; Τηλεόραση, τηλέφωνο, Διαδίκτυο, μυρωδιές που αποσπούν την προσοχή, ήχοι - όλα αυτά είναι χάλια χρόνου, που αποσπάται η προσοχή από τα οποία ένα άτομο είναι εκτός προγράμματος. Θα πρέπει να υπάρχει χρόνος για επικοινωνία, χαλάρωση και ψυχαγωγία, αλλά και να περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα.

Εάν υπάρχουν πάρα πολλοί περισπασμοί, πρέπει να λάβετε μέτρα για να τα εξαλείψετε. Ναι, μια φίλη που τηλεφωνεί μόνο για συνομιλία μπορεί να προσβληθεί εάν της το αρνηθούν. Χρειάζεσαι όμως μια τέτοια φίλη που δεν καταλαβαίνει ότι τώρα δεν υπάρχει χρόνος να της μιλήσεις και συνεχίζει να ενοχλεί;

• αυτοματισμούς

Ορισμένες καθημερινές διαδικασίες μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Εκπληρώνοντάς τα, στην πορεία, κάνε κάτι άλλο. Για παράδειγμα, ένα κορίτσι θέλει να μάθει ξένη γλώσσαμόνη της, αλλά δεν βρίσκει χρόνο να μελετήσει, καθώς είναι απασχολημένη με τις δουλειές του σπιτιού. Καθορίζει τη συνήθη δραστηριότητα που κάνει αυτόματα (πλένει πιάτα) και, κάνοντας το, μαθαίνει τη γλώσσα (ακούει το σεμινάριο σε μορφή ήχου).

• Χαλάρωση

Επίμονοι και εργατικοί άνθρωποι, απαντώντας στην ερώτηση: "Πώς να τα κάνουμε όλα;", Αποφασίστε να παρατείνετε την εργάσιμη ημέρα αρνούμενοι να ξεκουραστείτε. Απλώς δεν επαναπαύονται. Ως αποτέλεσμα, η αποδοτικότητα της εργασίας μειώνεται, ένα άτομο κουράζεται υπερβολικά, χάνει το ενδιαφέρον για την εργασία και μαζί με αυτήν την υγεία.

Πρέπει να ξεκουραστείτε σωματικά, ψυχικά και ηθικά. Η υπαίθρια αναψυχή και η πολιτιστική αναψυχή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία όχι μόνο να χαλαρώσετε, αλλά και να γεμίσετε τις μπαταρίες σας και να εμπνευστείτε για νέα επιτεύγματα.

• Ξεκινήστε τη μέρα και τελειώστε την στην ώρα της

Οι άνθρωποι που επαναφέρουν το ξυπνητήρι αφού χτυπήσει για άλλα πέντε λεπτά, καταδικάζονται σε καθυστέρηση, φασαρία, αναταραχή και ανησυχίες όλη την επόμενη μέρα.

Είναι καλύτερο να σηκώνεστε πάντα την ίδια ώρα. Το να πηγαίνεις για ύπνο την ίδια ώρα είναι επίσης χρήσιμο, το σώμα το συνηθίζει και η διαδικασία του να αποκοιμηθεί είναι πιο γρήγορη. Αυτή είναι η πρόληψη της αϋπνίας.

Πώς να διατηρήσετε τον εγκέφαλό σας σε φόρμα

Το πρόβλημα της έλλειψης χρόνου δεν έγκειται πάντα στην αδυναμία διαχείρισής του. Μερικές φορές ένα άτομο δεν έχει αρκετή δύναμη για να ολοκληρώσει όλες τις προγραμματισμένες δραστηριότητες. Πώς να βελτιώσετε την απόδοση του εγκεφάλου; όταν ο εγκέφαλος αρνείται να σκεφτεί;

Η σύγχρονη ζωή είναι υπερκορεσμένη από πληροφορίες, γεγονότα και στρεσογόνες καταστάσεις. Όλα αυτά οδηγούν σε μείωση της αποτελεσματικότητας του εγκεφάλου.

Μερικοί άνθρωποι συνειδητοποιούν διαισθητικά πώς να αυξήσουν την πνευματική απόδοση, το σώμα, σαν να λέγαμε, τους λέει τι να κάνουν.

Για παράδειγμα, οι μαθητές τρώνε σοκολάτα πριν από τις εξετάσεις. Το γλυκό όχι μόνο βελτιώνει τη διάθεση, αλλά βελτιώνει και τη λειτουργία του εγκεφάλου. Η σοκολάτα περιέχει ζάχαρη, η οποία είναι απαραίτητη για την εγκεφαλική δραστηριότητα, «φορτίζει» τον εγκέφαλο.

Εκτός από τη σοκολάτα, υπάρχουν και άλλοι, πιο αποτελεσματικοί και χρήσιμοι τρόποι για να αυξήσετε την απόδοση του εγκεφάλου:

• Διαλείμματα στη δουλειά

Η ικανότητα να κάνετε ένα διάλειμμα από τη δουλειά για λίγο και να ξεκουραστείτε έχει θετική επίδραση στην απόδοση κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μετά τη δουλειά, πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα από αυτό, να κάνετε οικιακές δουλειές, χόμπι, να επικοινωνήσετε με τους αγαπημένους σας.

Οι έμμονες σκέψεις για τη δουλειά δεν επιτρέπουν στον εγκέφαλο να χαλαρώσει. Συχνά, όταν ένα άτομο αποσπάται η προσοχή από το πρόβλημα, το «αφήνει», του έρχονται ιδέες για το πώς να το λύσει.

Η συνείδηση ​​ξεκουράζεται κατά τη διάρκεια του ύπνου και το ασυνείδητο μέρος της ψυχής συνεχίζει να λειτουργεί. Για τους ανθρώπους που καθοδηγούνται από την αρχή "το πρωί είναι πιο σοφό από το βράδυ", η απάντηση στο ερώτημα πώς να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα είναι απλή - να κοιμηθείτε καλά.

Το βέλτιστο φορτίο για ένα υγιές και αποτελεσματικό άτομο είναι από τριάντα πέντε έως σαράντα ώρες εργασίας την εβδομάδα. Δύο ημέρες άδειας έχουν σχεδιαστεί για να αποκαταστήσουν τη δύναμη, να αποκτήσουν ενέργεια και επιθυμία για περαιτέρω εργασία. Για να μην χάνετε ώρες ξεκούρασης, είναι επίσης καλύτερο να προγραμματίζετε τα Σαββατοκύριακα.

• Φαγητό

Είναι καλό για τον εγκέφαλο να τρώει τροφές που περιέχουν φυσικό άμυλο και ζάχαρη: ξηρούς καρπούς, πατάτες, ρύζι, φασόλια, μαύρο ψωμί κ.λπ. Οι λεγόμενοι αργοί υδατάνθρακες, σε αντίθεση με τους γρήγορους, είναι σε θέση να φορτίσουν τον εγκέφαλο με ενέργεια για μεγάλο χρονικό διάστημα. Η διατροφή πρέπει να περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα για τον ανθρώπινο οργανισμό και μέταλλα.

Χρησιμοποιώντας το γράφω, πρέπει να γνωρίζετε το μέτρο. Εάν, εάν θέλετε να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα του εγκεφάλου, ένα άτομο θα υπερκαταναλώσει, το αποτέλεσμα θα είναι το αντίθετο. Ο κορεσμός επηρεάζει αρνητικά την απόδοση του εγκεφάλου, το σώμα ξοδεύει ενέργεια για την αφομοίωση και την επεξεργασία της τροφής αντί να τη στέλνει στον εγκέφαλο. Μετά από ένα πολύ βαρύ γεύμα, ένα άτομο δεν ξέρει πώς να αναγκάσει τον εαυτό του να εργαστεί, καθώς υπάρχει η επιθυμία να ξαπλώσει και να χαλαρώσει.

• Προθέρμανση, γυμναστική και σωματική δραστηριότητα

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας είναι χρήσιμο να κάνετε σωματικές ασκήσεις. Οι ειδικοί που εργάζονται σε έναν υπολογιστή πρέπει περιοδικά να αποσπώνται από αυτόν και να κάνουν γυμναστική για τα μάτια. Η σωματική δραστηριότητα βελτιώνει την κυκλοφορία του αίματος στον εγκέφαλο και βοηθά επίσης στην αποκατάσταση παλιών ή στη δημιουργία νέων νευρικών συνδέσεων.

Αυτο-μασάζ κεφαλιού και λαιμού. Το μασάζ στην περιοχή του κεφαλιού και του γιακά βελτιώνει τη ροή του αίματος στον εγκεφαλικό φλοιό. Εάν κάνετε αυτο-μασάζ στο κεφάλι τουλάχιστον μία φορά για δέκα λεπτά κάθε μέρα, το ερώτημα πώς να αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί αργά το απόγευμα θα χάσει τη σημασία του, η ικανότητα διατήρησης της διαύγειας της σκέψης θα παραμείνει μέχρι το τέλος της εργασίας ημέρα.

• χρωματοθεραπεία

Έχει αποδειχθεί ότι το χρώμα επηρεάζει τον εγκέφαλο, αλλάζοντας την κατάσταση και τη διάθεση ενός ατόμου. Μπορείτε να φορτίσετε τον εγκέφαλο κοιτάζοντας το κίτρινο χρώμα. Είναι το χρώμα του ήλιου, της ενέργειας, της αισιοδοξίας. Βελτιώνει την πνευματική απόδοση, τονώνει και τονώνει.

Μπορείτε να βρείτε ή να εκτυπώσετε μια εικόνα στην οποία κυριαρχεί το κίτρινο, να κοιτάξετε ένα έπιπλο σε κίτρινο χρώμα ή να κοιτάξετε έξω μια ηλιόλουστη μέρα.

• αρωματοθεραπεία

Η αρωματοθεραπεία χρησιμοποιεί όλα τα φυσικά αιθέρια έλαια. Τα εσπεριδοειδή και τα ξυλώδη αρώματα είναι τα καλύτερα για να τονώσουν τον εγκέφαλο. Μπορείτε να ανάψετε μια λάμπα αρώματος (αν κάποιος εργάζεται στο σπίτι), να ρίξετε λάδι σε ένα μενταγιόν αρώματος και να το κρεμάσετε δίπλα σας ή να απλώσετε λίγο στο δέρμα (αρχικά δοκιμάστε για αλλεργική αντίδραση).

• ΑΝΑΓΝΩΣΗ

Η ανάγνωση τουλάχιστον τριάντα λεπτών την ημέρα είναι μια καθολική απάντηση στο ερώτημα πώς να αυξήσετε την απόδοση του εγκεφάλου. Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη για παιδιά, ενήλικες και άτομα προχωρημένης ηλικίας.

Η ανάγνωση αυξάνει τη συγκέντρωση, αναπτύσσει τη φαντασία, τη μεταφορική και αναλυτική σκέψη, διευρύνει τους ορίζοντες, αναπτύσσει προσωπικότητα και εγκέφαλο. Φυσικά, δεν είναι χρήσιμη όλη η βιβλιογραφία, πρέπει να προτιμώνται κλασικά έργα, επιστημονικές και εκπαιδευτικές δημοσιεύσεις, σχολικά βιβλία.

• Απόρριψη κακών συνηθειών

Η αντίληψη ότι το αλκοόλ, η νικοτίνη, η καφεΐνη και όλες οι άλλες εθιστικές ουσίες διεγείρουν την εγκεφαλική δραστηριότητα είναι εσφαλμένη. Πρόκειται για ψευδή διεγερτικά που δημιουργούν μόνο την ψευδαίσθηση της βελτίωσης της εγκεφαλικής λειτουργίας.

Στην πραγματικότητα, όλοι το επιδεινώνουν, ο όγκος της εργασίας που εκτελείται μειώνεται και η ποιότητα υποφέρει. Η απάντηση στο ερώτημα πώς να κάνει τα πάντα σε μια μέρα είναι προφανής για έναν καπνιστή - κόψτε το κάπνισμα. Το κάπνισμα απαιτεί πολύ χρόνο και υγεία.

Συχνά ένα άτομο δεν ξέρει πώς να κάνει τον εαυτό του να δουλέψει, γιατί δεν ξέρει πώς να παρακινήσει τον εαυτό του. Σε αυτή την περίπτωση, τίποτα δεν θα τον βοηθήσει αν δεν θέλει να βοηθήσει τον εαυτό του.

Πώς να κάνετε τα πάντα όταν πραγματικά δεν θέλετε να το κάνετε, είστε πολύ τεμπέλης για να εργαστείτε, οι σκέψεις σας εστιάζονται σε οτιδήποτε άλλο εκτός από τη δουλειά; Πρέπει να αποκτήσετε κίνητρο!

Το καλύτερο κίνητρο είναι οι προσωπικοί στόχοι. Πρέπει να γνωρίζετε και να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας τι πρέπει να προσπαθήσετε και να εργαστείτε. Όταν η δουλειά είναι γεμάτη νόημα, γίνεται εύκολη και ευχάριστη. Δουλεύοντας συνειδητά, ένα άτομο εμπνέει τον εαυτό του και διεγείρει τον εγκέφαλο να συνεχίσει να εργάζεται για να πετύχει στόχους.

Δίνεται ο αριθμός των υποθέσεων που ολοκληρώθηκαν κατά τη διάρκεια της ημέρας, η τήρηση των προθεσμιών, καθώς και η κατανάλωση εσωτερικών πόρων διαφορετικοί άνθρωποιμε διάφορους βαθμούς δυσκολίας. Και αν τίθεται το ερώτημα πώς να καταφέρετε να κάνετε τα πάντα, τότε η απάντηση δεν βρίσκεται πάντα στον τομέα της υπερβολικής υπερέντασης και της έλλειψης διαλειμμάτων και ψυχαγωγίας. Όποιος αργεί παντού, αγχώνεται και δεν έχει χρόνο για τίποτα, πιθανότατα δεν μπορεί να αφιερώσει ένα επιπλέον λεπτό στη διασκέδαση και τη χαλάρωση. Το πρόβλημα εδώ δεν είναι ο αριθμός των ευθυνών και οι στενές προθεσμίες, αλλά η ικανότητα να προσδιορίσεις τις δυνατότητές σου.

Η δυνατότητα ή η αδυναμία να γίνουν τα απαραίτητα πράγματα ρυθμίζεται από εξωτερικούς παράγοντες, δηλαδή από τον αριθμό και τη διάρκεια των απαραίτητων εργασιών. Φυσικά, αυτό δεν μπορεί να αγνοηθεί εντελώς, αλλά η ακρίβεια και η αποτελεσματικότητα είναι επίσης εσωτερικές συνήθειες, παρόμοιες με το να ξυπνάτε νωρίς, να διατηρείτε καθαρό ή να μην ανέχεστε τα ψέματα. Ο χρόνος σε μια ημέρα είναι ο ίδιος για όλους, μόνο κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε λεπτό που του διατίθεται. Μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε τα πάντα σε σύντομο χρονικό διάστημα, ωστόσο, αυτό θα απαιτήσει σημαντικό συναισθηματικό και εκούσιο κόστος.

Πλέον καλός βοηθόςστην αρχή των αλλαγών, είναι μια λίστα εργασιών. Είναι βέλτιστο να ξεκινήσετε ένα ημερολόγιο ή ένα πρόγραμμα στο τηλέφωνο, το οποίο θα περιγράφει τις εργασίες για την επόμενη μέρα, αλλά και την εβδομάδα και τον μήνα. Όσο πιο λεπτομερείς περιγράφονται οι ημέρες και οι εργασίες, τόσο πιο πιθανό είναι να εκπληρώσετε τις δικές σας επιθυμίες εγκαίρως. Για παράδειγμα, εάν είναι ενεργοποιημένη τον επόμενο μήναή έξι μήνες αργότερα, ηχογραφείτε την υπενθύμιση γενεθλίων ενός συναδέλφου, στη συνέχεια, μερικές εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, πρέπει να σημειώσετε την ανάγκη να αγοράσετε ένα δώρο και λίγες ημέρες πριν από αυτό, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προεπιλογή είδος. Όσο μεγαλύτερο είναι το συμβάν, τόσο περισσότερες εγγραφές σχετικά με αυτό θα πρέπει να εμφανίζονται στο προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα - η δυνατότητα αποσύνθεσης της διαδικασίας σε ενέργειες συστατικών θα σας βοηθήσει να απαλλαγείτε από τη βιασύνη και να κάνετε τα πάντα συστηματικά.

Πολλοί χωρίζουν ένα τέτοιο ημερολόγιο σε προσωπικές και εργασιακές υποθέσεις απευθείας σε μια σελίδα, κάποιος ξεκινά πολλά διαφορετικά σημειωματάρια για διαφορετικούς τομείς, μερικά επισημαίνονται με χρώματα ή με βάση το χρόνο. Δεν υπάρχει σαφής συμβουλή εδώ - το κύριο πράγμα είναι η ευκολία. Η τεχνική λειτουργεί καλά με την επισήμανση περιπτώσεων με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα και τη σημασία, καθώς και με την ένδειξη του χρόνου. Στην αρχή, μπορείτε να γράψετε όλα τα μικρά πράγματα, μέχρι το σκούπισμα των παπουτσιών, το πλύσιμο των πιάτων, την αποστολή αλληλογραφίας - αυτά τα μικρά πράγματα μπορούν τελικά να πάρουν τη μερίδα του λέοντος από τον χρόνο σας, αν δεν περιλαμβάνονται στην καθημερινή δομή και στους υπολογισμούς.

Η λίστα υποχρεώσεων πρέπει να ελέγχεται κάθε απόγευμα και να εισάγονται εκείνα τα στοιχεία που δεν ολοκληρώθηκαν σήμερα ή που εμφανίστηκαν ξαφνικά. Οι εργασίες που έχουν προκύψει εκ νέου ορίζονται σύμφωνα με τις προθεσμίες για τη συνάφεια υλοποίησης και οι εκπρόθεσμες εργασίες ιεραρχούνται την επόμενη ημέρα. Γενικά, είναι απαραίτητο να προσπαθήσουμε να διασφαλίσουμε ότι όλα όσα έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα έχουν ολοκληρωθεί. Είναι προτιμότερο να μείνετε ξύπνιοι μέχρι τα μεσάνυχτα παρά να αναβάλλετε για αύριο ή το τέλος της εβδομάδας. Αυτή η προσέγγιση βοηθά στην αποφυγή της συσσώρευσης ημιτελών εργασιών και επίσης διεγείρει την ταχύτητα και την ποιότητα, ώστε να μην τελειώνετε τη νύχτα. Επιπλέον, χάρη σε αυτήν την προσέγγιση, γίνεται δυνατό να αισθανθείτε τις δυνατότητές σας. Μερικά από τα προβλήματα συγχρονισμού δεν οφείλονται σε τεμπελιά ή προγραμματισμό. Εάν παρατηρήσετε ότι, με όλες σας τις προσπάθειες, δεν μπορείτε να ανταποκριθείτε στα καθήκοντα της κύριας εργασίας σας, του ελεύθερου επαγγελματία, ακόμη και στο γυμναστήριο, τότε η καλύτερη λύση θα ήταν να ανακατανείμετε το φορτίο ή να εγκαταλείψετε κάτι αντί να συνεχείς νυχτερινές αγρυπνίες. Όταν αρχίσετε να παρατηρείτε ότι καταφέρατε να ολοκληρώσετε τα πάντα στη λίστα βασικών εργασιών και υπάρχει ακόμα χρόνος, τότε μπορείτε να αρχίσετε να αναζητάτε επιπλέον μαθήματα.

Για να διευκολύνετε την πλοήγηση στην υλοποίηση, πρέπει να ελέγχετε περιοδικά τη λίστα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Μπορείτε να απαντήσετε σε μερικά email ενώ η σύσκεψη καθυστερεί. Κάθε μέρα έχει παρόμοιες παύσεις που μπορούν να γεμίσουν με αδράνεια φλυαρίες ή κάνοντας μέρος της λίστας.

Πώς να πετύχετε και να ζήσετε γεμάτη ζωή? Είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη όλους τους τομείς της ζωής σας, γιατί οι παύσεις μπορούν να γεμίσουν όχι μόνο με εργασιακές στιγμές.

Για παράδειγμα, μπορείτε να κλείσετε ένα ραντεβού με έναν γιατρό ή έναν κομμωτή, να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ ή να στείλετε μια αστεία εικόνα στο αγαπημένο σας πρόσωπο. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ της αποτελεσματικής χρήσης του χρόνου και της σπατάλης του. Επομένως, αν απαντάτε σε έναν παλιό φίλο του Facebook ενώ βρίσκεστε στο ασανσέρ, αυτό είναι λογικό. Εάν περιηγείστε στην κασέτα για μια ώρα αντί να εκπληρώσετε το σχέδιο, τότε παρέχετε τη βραδιά σε κατάσταση στρες.

Η ημέρα μπορεί να είναι δομημένη με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι υπεραρκετή για όλα, αλλά χρειάζεται ένα πρόγραμμα για το προγραμματισμένο. Αυτό θα πρέπει να ισχύει για την αρχή της ημέρας - το ξυπνητήρι πρέπει να ρυθμιστεί έτσι ώστε να έχετε αρκετό χρόνο για να προετοιμαστείτε, όταν δεν μπορείτε μόνο να έχετε χρόνο να συγκεντρωθείτε προσεκτικά και ήρεμα, αλλά και να λύσετε ξαφνικές καταστάσεις ανωτέρας βίας (η ανάγκη για να σιδερώσετε ένα πουκάμισο ή να αντικαταστήσετε ένα καμένο πιστολάκι μαλλιών). Η πειθαρχία, που ξεκινά με την εκδήλωση στον ελεύθερο χρόνο, αρχίζει να διαμορφώνει ολόκληρο τον τρόπο ζωής. Για παράδειγμα, μπορείτε να σταματήσετε να ρυθμίζετε το ξυπνητήρι σας μετά από μια κλήση για ύπνο ή μπορείτε να μάθετε πώς να τερματίζετε μια άδεια συνομιλία με μια φίλη όταν πρέπει να γράψετε ένα έργο ή να βγείτε από τα κοινωνικά δίκτυα όταν είναι ώρα να πάτε στο μάθημα.

Βγείτε από το σπίτι την καθορισμένη ώρα, πηγαίνετε σε μια συνάντηση σε ένα άγνωστο μέρος με περιθώριο για να έχετε χρόνο να προσανατολιστείτε στην κατάσταση. Όλες οι αποφάσεις μπορούν να βελτιστοποιηθούν, πολλές ενέργειες μπορούν να παραλειφθούν. Το γεγονός ότι υπολόγισες λάθος την ώρα, δεν προετοιμάστηκες το βράδυ ή κοιμήθηκες στο ντους, είναι μόνο δικό σου λάθος και όχι οι άνθρωποι που θα πρέπει να σε περιμένουν. Ο συσχετισμός με ένα αεροπλάνο που θα απογειωθεί την καθορισμένη ώρα ούτως ή άλλως λειτουργεί καλά, είτε φτάσετε για προσγείωση είτε όχι - μια παρόμοια στάση θα πρέπει να εμφανίζεται σε όλα τα γεγονότα της ζωής.

Για να εξαλείψετε τους φυσιολογικούς παράγοντες της κόπωσης που μειώνουν την παραγωγικότητα όσο το δυνατόν περισσότερο, συμπεριλάβετε τη φροντίδα για την ευεξία σας στην καθημερινή σας ρουτίνα και ρουτίνα. Αυτά είναι τακτικοί έλεγχοι, επαρκής ύπνος για να σας κρατήσει ξύπνιος και άσκηση για να αντισταθμίσετε το συναισθηματικό κόστος.

Πώς να κάνετε τα πάντα σε 24 ώρες; Βαθμολογήστε τις εργασίες όχι με βάση την ευκολία ολοκλήρωσης ή την ευχαρίστηση, αλλά με βάση τη σπουδαιότητά τους ή την εγγύτητά τους σε προθεσμίες.

Εάν το γέμισμα σας πέταξε έξω, τότε το πρωί είναι σημαντικό να κλείσετε ένα ραντεβού με τον οδοντίατρο και να μην πλύνετε τα χθεσινά πιάτα ή να προετοιμάσετε μια παρουσίαση του έργου. Ξεκινήστε με τα πιο σημαντικά και σύνθετα, μειώνοντας το επίπεδο ευθύνης των εργασιών μέχρι το βράδυ. Εάν βάλετε πράγματα ρουτίνας στο πρώτο μισό της ημέρας, τότε οι κύριες δυνάμεις θα δαπανηθούν σε αυτό και στη συνέχεια μέχρι το βράδυ θα είναι αρκετά δύσκολο να αναλάβετε δουλειά που απαιτεί δημιουργικότητα ή πνευματική συμμετοχή. Όλα τα έργα, τα γεγονότα που επηρεάζουν τη μελλοντική πορεία της ζωής πρέπει να ολοκληρωθούν όσο το δυνατόν γρηγορότερα, αλλά το ξεσκόνισμα και η συλλογή παζλ μπορεί να αναβληθεί για το βράδυ, επειδή η εικόνα της ζωής δεν αλλάζει πολύ από το να κάνεις ή να αγνοείς τέτοια πράγματα.

Η μέρα πρέπει να είναι γεμάτη όχι μόνο με χρήσιμα και απαραίτητα σχέδια, αλλά και με περιόδους ξεκούρασης. Ένας ειδικός χρόνος για μεσημεριανό γεύμα, καφέ, περπάτημα, περιήγηση σε προσφορές online αγορών ή συνομιλία με φίλους. Εάν στη δουλειά σας αποσπούν οι προσφορές των συναδέλφων να φάτε κάτι και στη μέση του δείπνου με τον σύντροφό σας κάνετε επαγγελματικές διαβουλεύσεις, τότε δεν θα μπορείτε να εκφραστείτε αποτελεσματικά και ο χρόνος σας θα χαθεί. Μια τέτοια συμπεριφορά, η οποία διατηρεί τα όρια, επιβάλλει σεβασμό και η επιθυμία να ενεργούμε για να ευχαριστήσουμε τους άλλους, παύει να γίνεται θαυμασμός μάλλον γρήγορα.

Δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να κάνετε τα πάντα με μια ανάσα, συνήθως αυτό οδηγεί μόνο σε εξάντληση. Η σημασία των περιοδικών διαλειμμάτων επηρεάζει τόσο την αποτελεσματικότητα της εργασίας όσο και την ταχύτητα εκτέλεσης. Κατά τη διάρκεια της σωματικής εργασίας, μπορείτε να ξαπλώσετε ή να καθίσετε, εάν η εργασία σχετίζεται με ψυχικό στρες και συνεχή καθιστή θέση, τότε αξίζει να συμπεριλάβετε περιοδικούς περιπάτους. Μπορείτε να πάτε στο κατάστημα κοντά στο σπίτι για ψωμί, να ποτίσετε τα λουλούδια στο γραφείο, να πάτε στο διπλανό υποκατάστημα αν θέλετε να μιλήσετε μαζί σας ή απλά να σηκωθείτε για να τεντωθείτε. Είναι πιο εύκολο για κάποιον να κάνει προγραμματισμένα διαλείμματα μία φορά την ώρα, κάποιος με τη βοήθειά του διαχωρίζει τα σημασιολογικά κομμάτια των εργασιών που εκτελούνται. Ακόμη και όταν σκέφτεστε πώς να κάνετε τα πάντα με ένα μικρό παιδί, ο κανόνας της ανάγκης για διαλείμματα είναι το κύριο πράγμα για τη διατήρηση της κατάλληλης αντίληψης, αντί για τρελή βύθιση στα προβλήματα ενός νεογέννητου.

Πώς να πετύχετε στη δουλειά

Η εργασία όλων συνδέεται με πολλά διαφορετικά χαρακτηριστικά, που κυμαίνονται από τα καθήκοντα που εκτελούνται μέχρι τον τόπο διαμονής. Αλλά υπάρχουν καθολικοί κανόνες που βοηθούν στη βελτιστοποίηση της εργασίας και μερικές φορές την εκτελούν νωρίτερα. Αξίζει να ξεκινήσετε με το να βάλετε τα πράγματα σε τάξη - αυτό ισχύει τόσο για το γραφείο του γραφείου όσο και για το σπίτι σας, είναι σχετικό για όσους βρίσκονται στο δρόμο ή σχετίζονται με τεχνική υποστήριξη. Η ιδανική τάξη και οργάνωση του χώρου αρχικά βοηθούν στην προσαρμογή στη ροή εργασίας και στη συγκέντρωση. Για παράδειγμα, το πρόβλημα όλων των ελεύθερων επαγγελματιών είναι η έλλειψη οργανωμένου χώρου εργασίας, ενώ η παρουσία μαλακών μαξιλαριών, χαριτωμένων παιχνιδιών και συνεχούς λειτουργίας παιδιών ή κατοικίδιων δεν τους επιτρέπει να συγκεντρωθούν στη διαδικασία. Αυτό όμως ισχύει και για όσους ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣμακριά από το σπίτι - η έλλειψη συστηματοποίησης των αρχείων στον υπολογιστή, η χαοτική αποθήκευση των αναλωσίμων απαιτεί πολύ χρόνο ως αποτέλεσμα.

Αναζητήστε τρόπους βελτιστοποίησης και διευκόλυνσης της διαδικασίας εργασίας, χάρη στη χρήση των τελευταίων εξελίξεων, παρακολουθήστε την εμφάνιση νέων προϊόντων στον τομέα σας. Είναι ανόητο για έναν μηχανικό να σχεδιάζει τα πάντα με το χέρι όταν είναι διαθέσιμο το AutoCAD, ένας χειρουργός να χειρουργεί με νυστέρι εάν μπορεί να χρησιμοποιηθεί λέιζερ και ένας λογιστής να χρησιμοποιεί άβακα αντί για 1C. Συσκευές που κάνουν τη ζωή πιο εύκολη και εξοικονομούν χρόνο υπάρχουν ακόμη και για δημιουργικούς καλλιτέχνες και μουσικούς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελαφρύτερα, πιο εργονομικά εργαλεία ή να παραγγείλετε προμήθειες online χωρίς να χάνετε χρόνο σε προσωπικές εκδρομές στο κατάστημα.

Ρυθμίστε την αθόρυβη λειτουργία ή απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις από τα κοινωνικά δίκτυα. Ορίστε περιορισμούς στις εισερχόμενες κλήσεις ή χρησιμοποιήστε ειδικές δυνατότητες διαχείρισης εισερχόμενων κλήσεων. Όσο λιγότερο αποσπάτε την προσοχή σας από εξωτερικά ερεθίσματα, τόσο λιγότερος χρόνος θα χρειαστεί για να επιστρέψετε στη ροή εργασίας. Συζητήστε αυτή τη στιγμή με τα αγαπημένα σας πρόσωπα, συμφωνήστε σε μια μέθοδο επικοινωνίας σε περίπτωση απρόβλεπτων καταστάσεων.

Αναζητήστε νέους τρόπους για να λύσετε καταστάσεις όχι μόνο με τη βοήθεια gadgets. Μπορεί να αποδειχθεί ότι η άβολη εργασία του τυπογραφείου, που σας κάνει να περιμένετε πολύ για μια απάντηση, λύνεται αλλάζοντας το ίδιο το τυπογραφείο ή ανοίγοντας ένα τυπογραφείο. Δεν μπορείτε να κάνετε αυτόματη εργασία εάν ζητήσετε μια φορά να γράψετε ένα κατάλληλο πρόγραμμα για εσάς και δεν μπορείτε να ανησυχείτε για τα έγκαιρα συγχαρητήρια των συναδέλφων εάν πληρώσετε για κλασικά δώρα με ημερομηνίες και παράδοση στην απαραίτητη υπηρεσία. Προσπαθήστε να αυτοματοποιήσετε ή να αναθέσετε τη ρουτίνα όσο το δυνατόν περισσότερο.

Η ψυχολογική πτυχή είναι ο φόβος να φανεί ανίκανος όταν ένα άτομο προσπαθεί να κάνει τα πάντα μόνος του, ακόμα κι αν είναι πραγματικά φορτωμένο πέρα ​​από τον κανόνα. Σε τέτοιες στιγμές, είναι πολύ πιθανό να ζητήσετε βοήθεια από συναδέλφους - αυτό θα ανακουφίσει το προσωπικό σας πρόγραμμα και θα βελτιώσει τις σχέσεις. Δεν χρειάζεται να μεταφέρετε τα πάντα, αλλά μπορείτε να ζητήσετε να απαντήσετε στην κλήση ή να πάρετε τα έγγραφά σας από αυτόν που πηγαίνει στον εκτυπωτή για εκτύπωση.

Εάν οι συνάδελφοί σας εκμεταλλεύονται συχνά την αξιοπιστία σας, αλλάζουν καθήκοντα πιο συχνά ή ακόμα και το κάνουν συνήθεια, τότε είναι απαραίτητο να σταματήσετε τέτοιες παραβιάσεις. Εξοικειωθείτε για άλλη μια φορά με τα καθήκοντά σας και συνεχίστε να αρνείστε να εκπληρώσετε τους άλλους. Οι εξαιρέσεις είναι οι στιγμές που εσείς οι ίδιοι δεν είστε υπερφορτωμένοι με δουλειά ή έχετε καταφέρει να τελειώσετε τα πάντα, αλλά σας ζητά βοήθεια καλός άνθρωπος. Μην αρνείστε από αρχή, διαφορετικά, όταν χρειάζεστε βοήθεια, δεν θα υπάρχει κανένας να απευθυνθείτε.

Ξεκινήστε να εργάζεστε με τις πιο σημαντικές εργασίες και ολοκληρώστε τις τρέχουσες καθώς προχωράτε ή εάν έχετε δύναμη και επιθυμία. Η ανθρώπινη φύση είναι τέτοια που τα αποτελέσματα της δραστηριότητας εξαρτώνται από το σημείο εφαρμογής και την ποιότητα χρήσης. Εδώ είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τη δυναμική της προσωπικής σας δραστηριότητας για να γνωρίζετε τις ώρες της υψηλότερης αποτελεσματικότητάς σας, να σχεδιάζετε σημαντικές ή δύσκολες στιγμές για αυτές. Εάν είστε κουκουβάγια ανά τύπο δραστηριότητας, τότε το πρωί θα ταιριάξετε με την προγραμματισμένη ανάλυση αλληλογραφίας, τον προγραμματισμό της επόμενης ημέρας, την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων ή τις ενέργειες προτύπων, αλλά στη συνέχεια μπορείτε να αρχίσετε να υπολογίζετε σημαντικές τροχιές ή να κάνετε ραντεβού με δύσκολους πελάτες.

Μπορείτε να κάνετε τα πάντα στη δουλειά όταν αισθάνεστε τον ρυθμό σας και δουλεύετε μαζί του. Η επιθυμία να αποσπάσετε το αποτέλεσμα από τον εαυτό σας με οποιοδήποτε μέσο, ​​χωρίς να λάβετε υπόψη τα εσωτερικά κίνητρα και τις συνθήκες, μπορεί να μετατραπεί σε απάθεια που εκτείνεται για εβδομάδες. Κάνοντας μια καλή ξεκούραση, το ίδιο το σώμα θα δείξει εξαιρετικά αποτελέσματα, ενώ μια μισή ώρα περπάτημα μπορεί να σας βοηθήσει.

Πώς να κάνεις τα πάντα για μια γυναίκα

Η ζωή μιας γυναίκας είναι πολύ διαφορετική και η επιθυμία να κάνει τα πάντα στο σωστό επίπεδο και να είναι εγκαίρως μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε νευρική κρίση. Το ερώτημα γίνεται ιδιαίτερα οξύ, πώς να κάνετε τα πάντα με ένα μικρό παιδί. Οι βασικές αρχές επαναλαμβάνουν τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου, αλλά υπάρχουν και μερικά εντελώς θηλυκά κόλπα για εξοικονόμηση χρόνου. Είναι σημαντικό να αποφασίσετε αρχικά ποιος χρόνος δεν είναι αρκετός και τι πρέπει να γίνει. Εξάλλου, αν ξοδεύεται όλος ο χρόνος σε δυσδιάκριτα πράγματα, εξαιτίας των οποίων υποφέρουν σημαντικοί τομείς σχέσεων και ανάπτυξης, τότε αυτή η κατάσταση διορθώνεται με εντελώς διαφορετικό τρόπο από ό,τι όταν μια γυναίκα καθυστερεί λόγω απροθυμίας να έρθει.

Όσο περισσότερες ευθύνες και ευθύνες εμφανίζονται, τόσο πιο δύσκολο είναι να αντεπεξέλθετε και αν στην αρχή εξακολουθεί να είναι εφικτό επίπεδο, τότε σε ένα συγκεκριμένο στάδιο μπορείτε να ξεκινήσετε ανεξάρτητη λύσηγίνεται απλά αδύνατο. Είναι σημαντικό για μια γυναίκα να μάθει πώς να ζητά βοήθεια και μπορεί να είναι οποιοσδήποτε - ένας σύζυγος μπορεί να καθίσει με ένα παιδί, ένας συνάδελφος μπορεί να φέρει έγγραφα, ένας φίλος μπορεί να βοηθήσει στην επιλογή εξοπλισμού. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο που απαιτείται για ξεκούραση και αναπλήρωση δυνάμεων.

Πρέπει να υπάρχουν διαλείμματα και χρόνος αφιερωμένος στην αυτοφροντίδα. Ξεκούραση δεν σημαίνει πάντα να ξαπλώνετε - εδώ πρέπει να βάλετε όλες τις δραστηριότητες που σας γεμίζουν ενέργεια και κίνητρο. Όσο πιο αποτελεσματική είναι η διαδικασία της ανάρρωσης, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να αντιμετωπίσετε ένα κανονικό φορτίο, τόσο περισσότερη δύναμη στη ζωή για την εκπλήρωση των επιθυμιών.

Η δημιουργία μιας λίστας βοηθά να μην ξεχνάμε τίποτα, αλλά οι ιδιαιτερότητες της γυναικείας ψυχολογίας είναι τέτοιες που οι επιθυμίες εκπληρώνονται πιο εύκολα. Μπορείτε να παίξετε σε αυτό εάν αντικαταστήσετε τη λίστα των απαραίτητων και υποχρεωτικών εργασιών για αύριο με μια λίστα επιθυμιών. Ακόμα κι αν πρόκειται για προγραμματισμένο ταξίδι σε ένα σέρβις αυτοκινήτου, γραμμένο ως «Θέλω προγραμματισμένη συντήρηση» ήδη δίνει πολλά ευχάριστα συναισθήματα και περιλαμβάνει δημιουργική προσαρμογή. Για παράδειγμα, μπορείτε να πιείτε νόστιμο καφέ στη γειτονιά ή να διαβάσετε ένα κεφάλαιο από το αγαπημένο σας βιβλίο.

Πώς να κάνετε τα πάντα με ένα παιδί; Συνδυάστε πολλαπλές δραστηριότητες. Δεν μπορείτε απλώς να περπατήσετε με το παιδί σας, αλλά να το συνδυάσετε με τα δικά σας μαθήματα γιόγκα καθαρός αέρας, ακόμη και να ασχολούνται με τη φυσική αγωγή του παιδιού. Ο καθαρισμός συνδυάζεται επίσης άψογα με τη σωματική δραστηριότητα, καθώς και με την ακρόαση ηχητικών βιβλίων, και αν η επικοινωνία με φίλους μεταφερθεί σε σαλόνι ομορφιάς, τότε το ποσό θετικά συναισθήματααπογειώνεται τρομερά, εξοικονομώντας χρόνο.

Αυτό το άρθρο είναι περισσότερο για τους αναγνώστες και όχι για τους αναγνώστες, γιατί θα μιλήσουμε για το πώς να οργανώσετε αρμονικά τη ζωή σας για να έχετε χρόνο να εργαστείτε και να κάνετε οικιακές δουλειές και να μην ξεχάσετε τον εαυτό σας. Παρά το γεγονός ότι οι απόψεις έχουν αλλάξει κάπως, εντούτοις, τις περισσότερες φορές είναι η γυναίκα που παραμένει υπεύθυνη για την καθαριότητα και την άνεση στο σπίτι, για ένα νόστιμο δείπνο και ακόμη περισσότερο για την ανατροφή των παιδιών.

Ένα νόστιμο δείπνο είναι καθημερινή δουλειά, αλλά όσον αφορά την καθαριότητα, πολλοί συνεχίζουν να τηρούν το σχήμα των σαββατιάτικων «στρατηγών». Στην ίδια την περίπτωση που την Κυριακή θέλετε να φορέσετε καλύμματα παπουτσιών, είναι τόσο καθαρό τριγύρω, και την Παρασκευή είναι ήδη αρκετά ενοχλητικό να προσκαλείτε καλεσμένους. Ως αποτέλεσμα, η άνεση και η καθαριότητα παραμένουν πολύ βραχυπρόθεσμες έννοιες και ο καθαρισμός του Σαββάτου όχι μόνο σας στερεί πρακτικά μια μέρα άδειας, αλλά είναι και τρομερά εξαντλητικός.

Το μαγείρεμα δεν είναι επίσης το πιο εύκολο πράγμα, αλλά το να σκέφτεσαι τι να μαγειρέψεις παίρνει τον περισσότερο χρόνο και την ενέργειά σου, γιατί το φαγητό δεν πρέπει να είναι μόνο νόστιμο, αλλά και σωστά ισορροπημένο και, κατά προτίμηση, περισσότερο ή λιγότερο οικονομικό.

Ακόμα κι αν δεν υπάρχει παιδί στο σπίτι, η οικοδέσποινα δυσκολεύεται ήδη, γιατί θέλει επίσης να χαλαρώσει ή να κάνει αυτό που αγαπά (δεν ξεχνάμε ότι η γυναίκα μάλλον δουλεύει και μάλλον όχι τη μισή μέρα). Λοιπόν, και με την έλευση του μωρού, όλα περιστρέφονται σε μια ακόμη πιο απότομη δίνη.

Σερφάρω στο Διαδίκτυο εδώ και πολύ καιρό αναζητώντας ενδιαφέροντα υλικά με θέμα: "Πώς να καθαρίζω εύκολα και γρήγορα;", "Πώς να μαγειρεύω γρήγορα το βραδινό;", "Οικονομικές και απλές συνταγές" ... Και στο στο τέλος ήρθα σε επαφή με το δημοφιλές σύστημα FlyLady, το οποίο αναπτύχθηκε Αμερικανίδα Marla Seeley. Αυτό το σύστημα επηρεάζει πολλές πτυχές της καθαριότητας και τον επιτυχημένο συνδυασμό της με την εργασία και τον ελεύθερο χρόνο. Το σύστημα προωθεί την απόρριψη του κουραστικού καθαρισμού μία φορά την εβδομάδα και διδάσκει ότι μπορείτε να κάνετε κάτι κάθε μέρα για λίγα μόνο λεπτά. Ως αποτέλεσμα, λαμβάνετε πολλά μπόνους: πρώτον, μην περνάτε το μισό του Σαββάτου με λαστιχένια γάντια με σφουγγαρίστρα και δεύτερον, το σπίτι σας θα είναι εξίσου καθαρό κάθε μέρα (η φράση: "Συγγνώμη, έχω ένα χάος" μπορεί να αποκλειστείτε από το λεξικό), τρίτον - θα εκπλαγείτε πόσο ελεύθερο χρόνο θα έχετε για τον εαυτό σας και για το προσωπικό σας χόμπι. Αλλά το FlyLady δεν αφορά μόνο το καθάρισμα και το μαγείρεμα, είναι ένα παγκόσμιο σύστημα που καλύπτει τόσο τις οικογενειακές διακοπές όσο και την οικονομική οργάνωση του νοικοκυριού.

Υπάρχουν χιλιάδες άρθρα σχετικά με το σύστημα FlyLady στον Ιστό. Υπάρχουν ακόμη και ολόκληροι πόροι αφιερωμένοι στην ικανότητα να διαχειρίζεσαι αβίαστα έναν φαινομενικά τεράστιο αριθμό υποθέσεων. Αλλά, δυστυχώς, όλα αυτά είναι θεωρία. Και μόνο λίγοι, αφού διαβάσουν όλες αυτές τις συμβουλές, αρχίζουν να εφαρμόζουν τουλάχιστον τα μισά στην πράξη. Στην πραγματικότητα, μια θεωρία εξακολουθεί να είναι μια θεωρία. Ξέρουμε πώς να το κάνουμε σωστά, αλλά για κάποιο λόγο όλα παραμένουν ίδια.

Πρόσφατα έπεσα πάνω στην υπηρεσία Flyvzlet, η οποία προσφέρει πρακτική εκπαίδευση για το σύστημα FlyLady. Έχει αναπτυχθεί ένα ολόκληρο μάθημα που σας διδάσκει σταδιακά να εφαρμόζετε όλες τις συμβουλές, μέρα με τη μέρα αλλάζοντας λίγο τη ζωή σας καλύτερη πλευρά. Και γράφουμε πολλά στο Lifehacker ότι έτσι ακριβώς πρέπει να ενεργείς - να σπάσεις μια μεγάλη εργασία σε πολλά μικρά κομμάτια, χωρίς να προσπαθείς να εντυπωσιάσεις τους πάντες με αλλαγές στον εαυτό σου μέσα σε μια μέρα.

Τι αποτέλεσμα υπόσχονται οι δημιουργοί του μαθήματος; Αρκετά εντυπωσιακό: η γνώση των αρχών της διαχείρισης του χρόνου, που θα βοηθήσει όχι μόνο στις δουλειές του σπιτιού, αλλά και στην εργασία και την προσωπική φροντίδα. Μια πιο ελαφριά στάση για τον καθαρισμό και άλλες ρουτίνες, ως αποτέλεσμα - θα είστε λιγότερο εξαντλημένοι και ενοχλημένοι, θα γίνετε καλύτερη σχέσηστην οικογένεια. Δεδομένης της δημοτικότητας του συστήματος FlyLady και της σοβαρής προσέγγισης της υπηρεσίας Flyvzlet στη μάθηση (μπορείτε να διαβάσετε σχετικά στην ενότητα Υπηρεσίες), δεν υπάρχει λόγος να μην πιστεύετε ότι αυτό το αποτέλεσμα θα επιτευχθεί. Παρεμπιπτόντως, στην υπηρεσία είδα επίσης πολλά άρθρα σχετικά με το σύστημα και κριτικές εκείνων των οικοδέσποινων που το χρησιμοποιούν με επιτυχία, και πάλι εμπνεύστηκα να το πάρω σοβαρά, μεταβαίνοντας τελικά από την καθαρή θεωρία στην πρακτική εφαρμογή.

Ομολογώ: Μου λείπει η υψηλή ταχύτητα να κάνω πράγματα για να νιώσω τον εαυτό μου επιτυχημένο άτομο. Δεν είμαι μόνος. Όπως δείχνουν οι παρατηρήσεις της ζωής, μόνο κάθε 30ο άτομο είναι σε θέση να λύσει γρήγορα τα τρέχοντα προβλήματα.

Ήρθε η ώρα που αποφάσισα να ασχοληθώ με αυτό το θέμα. Θέλω να καταλάβω πώς να επιταχύνω τον ρυθμό μου στη ζωή.

Γιατί χρειαζόμαστε υψηλές ταχύτητες στη ζωή;

«Δεν υπάρχει χρόνος για όλα!» - μια λογική δήλωση των υποστηρικτών ενός μετρημένου τρόπου ζωής. Όλα δεν είναι απαραίτητα.

Βασικοί στόχοι:

• τελειώστε την εργασία στην ώρα σας
• περνούν λιγότερο χρόνο στο σπίτι
• ξεκουράζεστε πιο συχνά
• επικοινωνούν περισσότερο με την οικογένεια και τους φίλους
• παίζουν αθλήματα και χόμπι.

Όχι τόσα πολλά αιτήματα. Αλλά μόνο λίγοι είναι σε θέση να το κάνουν.

Και το κύριο ερώτημα: γιατί να τα κάνουμε όλα γρήγορα; Συχνά έχουμε ευχάριστα συναισθήματα στην προσωπική μας ζωή και την επαγγελματική μας εξέλιξη.

Πόσο να κάνετε σε μια μέρα;

Υπάρχει μεγάλο ποσότρόπους. Ας δούμε τα κυριότερα.

1. Φτιάξτε λίστες υποχρεώσεων για την επόμενη μέρα εκ των προτέρων το βράδυ.
2. Στις λίστες, αναφέρετε ακόμη και μικρές εργασίες.
3. Επισημάνετε ολοκληρωμένα αντικείμενα.
4. Εστιάστε σε μια δραστηριότητα και ολοκληρώστε την εντελώς πριν προχωρήσετε σε μια άλλη. Σταματήστε εντελώς το multitasking.
5. Το πρωί, επισημάνετε το κύριο πράγμα και κάντε το πρώτα.
6. Συνηθίστε να γράφετε όλα όσα σας έρχονται στο μυαλό: σχέδια, ιδέες.
7. Απενεργοποιήστε τηλέφωνα και τα κοινωνικά δίκτυα.
8. Τακτοποιήστε το γραφείο σας και αφαιρέστε τους περισπασμούς.
9. Να ξυπνάς νωρίς το πρωί.
10. Κοιμηθείτε και ξεκουραστείτε καθημερινά.
11. Απαλλαγείτε τακτικά από αχρησιμοποίητα πράγματα: πουλήστε ή χαρίστε. Δεν θα παρεμβαίνουν και δεν θα πιάνουν χώρο.
12. Διάλειμμα 10-15 λεπτά κάθε ώρα.
13. Κάνε άσχημα πράγματα αμέσως.
14. Θέστε τελικούς στόχους. Γράψτε ένα άρθρο 300 λέξεων. Πλύνετε εντελώς το ντουλάπι. Κάνε αναφορά στην εφορία.
15. Πάρτε αποφάσεις σε 60 δευτερόλεπτα. Η μακροχρόνια σκέψη δεν οδηγεί σε μεγάλα αποτελέσματα.
16. Παρακολουθήστε τον χρόνο που ξοδέψατε.
17. Προτείνετε έναν σαφή αλγόριθμο για πολύπλοκες εργασίες.
18. Δροσερή υποδοχή στο γραφείο: φορέστε ακουστικά. Δεν χρειάζεται να ακούς καθόλου. Έχει παρατηρηθεί ότι οι συνάδελφοι είναι λιγότερο πιθανό να αποσπούν την προσοχή των γειτόνων όταν τα αυτιά τους είναι κλειστά.
19. Περνώντας χρόνο σε ουρές, σε στάση λεωφορείου ή σε συγκοινωνίες με όφελος. Μπορείτε να απαντήσετε σε email, να πραγματοποιήσετε τηλεφωνικές κλήσεις ή να ακούσετε ένα ηχητικό βιβλίο.
20. Θυμηθείτε τις συνήθειες. Ίσως υπάρχουν επιπλέον βήματα που είναι εύκολο να απαλλαγείτε.
21. Να είστε σε θέση να αρνηθείτε άτομα που παρεμβαίνουν στην επίτευξη του στόχου.
22. Ανάλυση των τελικών και επιστροφή στις εργασίες. Είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε τι έχει ήδη γίνει για βελτίωση. Αυτό θα εξοικονομήσει χρόνο αργότερα.

Όλα αυτά είναι τόσο στοιχειώδη που αναρωτιέστε πώς οι άνθρωποι δεν το χρησιμοποιούν ακόμα; Ίσως ξεκινήσω μόνος μου.

Πώς αντιμετωπίζετε την έλλειψη χρόνου;

(Επισκέφθηκε 166 φορές, 1 επισκέψεις σήμερα)