muncă mai inteligent, nu Mai tare
Noi toți, care de multe ori, care din când în când, ne aflăm într-o situație în care trebuie să facem o anumită sarcină într-un timp scurt, dar din diverse motive nu avem timp. Cineva se „arde”, pierzând entuziasmul de pornire, cineva, dimpotrivă, înhamează mult timp. , sunt multe motive. Și aproape că nu există o persoană pe lume care să nu fie familiarizată cu astfel de situații. Situații în care forțele și energia merg la fericiți „a nu face nimic”, deși mai târziu, într-un fel sau altul, trebuie făcut necesarul. „Munca nu este un lup - nu va fugi în pădure” este o abordare proastă atât în ceea ce privește motivația, cât și ca indicator al atitudinii față de muncă. Nu contribuie la prioritizare și, ca urmare, duce la o stare de fapt în care nu se mai poate înțelege de unde să începem și ce să asumăm în primul rând. Drept urmare, după ce ne-am depășit și am început să facem ceea ce trebuie, performanța noastră suferă foarte mult din cauza sentimentului de neputință totală. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să depășești obiceiul din tine. Rețeta este aceasta: puțin, absolută în sarcini și pierdere de timp.
În acest articol, am reunit câteva trucuri pentru a vă ajuta să vă dezvoltați obiceiul de a fi productiv, rapid și inteligent!
Structurați și întrerupeți sarcinile
Abilitatea de a structura este un instrument util de planificare. Utilizați organizatoare interactive („Google Keep”, „Note”, „Evernote”), la îndemână (agende, blocnote, autocolante). Fă-ți un program de lucru și eliberează-ți memoria de aceste informații. Luați în considerare și principiul cale mareîncepe cu un pas mic”, care și-a dovedit eficacitatea de mai multe ori. Principalul lucru este să începi să faci. Și este mai ușor să o implementați - lucrând treptat, făcând față sarcinii în părți. Completand fiecare dintre ele, te apropii treptat de atingerea obiectivului global. În plus, efectul psihologic va funcționa - veți simți satisfacție, ștergând alternativ un nou articol din lista de sarcini. Un astfel de truc psihologic. Dar, în același timp, nu uita de odihnă - a ta depinde de aceasta nu mai puțin decât de capacitatea de a organiza munca în sine.
Fără multitasking
Am scris despre asta mai devreme, dar acum ne vom concentra doar pe luarea în considerare a punctelor forte și a punctelor slabe ale concentrării pe mai multe sarcini în același timp. Puncte slabe: nu sunteți concentrat, acordați puțină atenție mai multor acțiuni deodată, ca urmare, nu faceți nici una dintre ele calitativ. Aceste observații nu sunt individuale, ci dovedite de știință – creierul uman nu poate primi și analiza informații, fiind în egală măsură concentrat pe lucruri diferite. Dar există și puncte forte - cu un antrenament lung, mai ai șansa să devii ca Iulius Caesar și să faci trei lucruri în același timp. Adevărat, majoritatea oamenilor le vor face în continuare cumva. Prin urmare, este important să înțelegeți că multitaskingul nu este despre mai multe lucruri deodată, ci despre comutarea rapidă între sarcini și alternarea lor cu odihnă.
Cunoașteți limita dintre urgent și important
Înainte de a începe o anumită sarcină, verificați prioritatea acesteia. Acest lucru vă va ajuta cel mai bine, folosindu-vă pentru a obține o confirmare vizuală a lucrurilor cărora le dedicați și pentru care ar trebui să le dedicați timp. În condiții ideale, trebuie evitate cazurile urgente și în același timp importante. Dar și mai important este să separăm lucrurile urgente și neimportante de cele importante, dar nu urgente. Mai multă atenție, desigur, ar trebui acordată celui de-al doilea, altfel, lucrând la ceea ce este urgent, dar nu important, mâinile tale nu vor ajunge niciodată la lucrurile cu adevărat importante. Prin urmare, planificați-vă timpul astfel încât să finalizați sarcinile nu numai așa cum vin, ci și în ordinea importanței.
Eliminați distracția
În primul rând, vorbim despre gadget-uri și navigarea pe web. Comutați telefonul în modul silențios și puneți-l deoparte (dacă munca, desigur, permite astfel de manipulări), dezactivați notificările despre mesaje noi în în rețelele socialeși e-mail, dacă este necesar, instalați programe speciale care vor bloca temporar accesul la resursele de Internet selectate. După aceea, treci la treabă. Veți vedea că, în cele din urmă, puteți face mai multe dacă rămâneți concentrat pe sarcină, sortând prin căsuța de e-mail și răspunzând la apeluri mai târziu. Dar este posibil ca, chiar dacă te protejezi cât mai mult de scurgerile de timp, totuși să nu avansezi în lucrare (în astfel de cazuri, pereții pot părea interesanți). Cu toate acestea, merită cu siguranță încercat.
Luați pauze
Studiile au confirmat că concentrarea atenției rămâne extrem de mare timp de 30 de minute - o oră. Prin urmare, o decizie rațională ar fi să luați mici pauze (de exemplu, 20% din timpul petrecut la serviciu până la această oră). În astfel de mini-pauze, poți să faci una mică pentru corp și să faci o ședință scurtă, să faci ceai, sau pur și simplu să admiri priveliștea de la fereastră. Dar toate acestea pot să nu fie fezabile pentru cei care lucrează, de exemplu, într-un birou. În acest caz, ar trebui să „inventați” alte pauze - după o muncă grea, aceleași răspunsuri la scrisorile primite sau alte lucrări mecanice vor fi o reîncărcare excelentă pentru creier.
Politica ușii închise
O altă sursă de distragere a atenției sunt oamenii din jurul tău. Adesea, nu telefoanele și tabletele, ci prietenii, rudele, cunoștințele și colegii ne distrag cel mai mult atenția. Iar atunci când începeți munca, este foarte important să-i avertizați că veți fi ocupat și este mai bine să nu vă deranjați. Aceasta nu este nepoliticos, ci o măsură necesară. Astfel, vei exclude atât distragerile directe, cât și cele indirecte - nimeni nu va face ceea ce ți-ai dori să faci în acest moment sub ochii tăi. Asigurați-vă un mediu favorabil și treceți la treabă - acest lucru va afecta, fără îndoială, calitatea și viteza muncii dvs.
Imaginați-vă scopul final
Rezultat de la bun început. Concentrează-te pe cum te simți când termini sarcina. Și continuă să te concentrezi asupra ei până când treaba este terminată. Deci nu riști să oprești drumul, pentru că știi exact ce te așteaptă la final și ce pas trebuie să faci în continuare.
Sărbătorește micile victorii
Orice proiect la scară largă necesită un numar mare acţiuni pentru implementarea integrală a acestuia. Așa că recompensați-vă pentru fiecare etapă pe care o treceți - mâncați ceva delicios, cumpărați ceva nou, mergeți la film. Acest lucru va ajuta la dezvoltarea atitudinilor pozitive și va contribui la. Munca va fi mai ușor de avansat dacă fiecare acțiune reușită este asociată cu ceva plăcut.
Învață să spui „nu”
Am discutat deja despre importanța mai sus. Dar succesul în acest sens depinde nu numai de capacitatea de a nu fi distras de sarcini secundare, urmând scopul principal. Trebuie să renunți la dorința de a face totul perfect. Amintiți-vă despre - veți avea cu siguranță timp să lustruiți sarcina. De asemenea, este important să vă puteți proteja interesele - a ajuta un coleg cu partea lui din muncă este bine, dar vă elimină timpul de care aveți nevoie direct pentru muncă. Dar aici este important să găsești un echilibru, deoarece principiul „fiecare om pentru sine” riscă să te smulgă din echipă.
Nu mai repeta cât de nefericit ești
A te plânge nu este în general un obicei bun. Este întotdeauna posibil să schimbați situația - chiar dacă vina pentru „blocaje” nu vă aparține, dar vă confruntați constant cu consecințele acestora. Hrănește-ți spiritul și motivația cu atitudini. Folosiți , repetându-vă că sunteți pe drum spre scopul dorit. Încearcă și vei vedea că atitudinea face o mare diferență.
Timpul nu poate fi dat înapoi, așa că valoarea lui este greu de exagerat. Nu poți recupera timpul pierdut. Fiecare adult și persoană independentă are dreptul de a-și gestiona timpul. Dar de ce unii oameni au timp pentru toate, în timp ce altora le lipsesc douăzeci și patru de ore pe zi? Cum să faci totul fără a compromite sănătatea fizică și psihică?
Gestionarea timpului în adevăratul sens al cuvântului este imposibilă. Management înseamnă capacitatea de a folosi timpul în mod rațional, astfel încât să poți face tot ce vrei să faci.
Contabilitatea și planificarea operațională a timpului este definită ca (tradus din engleză ca „gestionarea timpului”).
Gestionarea timpului vă permite să organizați timpul de lucru și personal în cadrul unei zile până la o săptămână. Pentru a determina capacitatea de a eficientiza viața în ansamblu, a fost introdus conceptul de management al vieții (tradus din engleză ca „managementul vieții”).
Există o părere că cunoștințele despre managementul timpului ajută doar în muncă, doar liderii și managerii au nevoie de ea. Nu este adevarat. Gestionarea timpului este utilă oricărei persoane care dorește să-și organizeze timpul și să învețe cum să-l folosească eficient. Iar inginerul, și gospodina și studentul vor să știe cum să crească eficiența și să economisească timp, pentru că toate funcționează.
Regulile de bază ale managementului timpului îi vor spune unei persoane ocupate cum să facă totul atât la serviciu, cât și acasă, fără a dăuna sănătății.
Principiul managementului eficient al timpului: timpul nu se măsoară în minute, ci în evenimente. Trebuie să măsurați timpul prin evenimente, acțiuni din viață. Această percepție neobișnuită a timpului va da unei persoane un sentiment de plinătate a vieții.
Ideea principală a managementului timpului este că timpul ar trebui să fie alocat celor mai importante lucruri din viață.
Cum să ții pasul cu totul dacă nu este clar ce trebuie făcut exact la timp? Pentru a gestiona timpul, trebuie să înveți:
- prioritizează;
- definiți obiective realizabile, specifice, clare;
- planifică o zi, o săptămână, o viață.
Programa
Gestionarea timpului începe cu planificarea zilei. Este bine când o persoană știe să facă un program pentru ziua respectivă sau, mai bine, să-l noteze într-un jurnal. Obiectivele, sarcinile, planurile și un program zilnic notat pe hârtie sunt mai susceptibile de a fi atinse decât cele care nu sunt notate.
Făcând o rutină zilnică, o persoană își amintește mai bine ce are de făcut. Și nu vei putea uita nimic, pentru că totul este înregistrat!
Un alt aspect pozitiv al rutinei zilnice este împărțirea sarcinilor în importante și mai puțin importante. Notând timpul exact până la care trebuie să finalizați sarcina, o persoană sortează toate sarcinile în urgente, primordiale și cele care pot fi amânate pentru un timp.
Rutina zilnică organizează și obligă individul să fie responsabil și punctual. Trebuie să încercați să respectați programul.
Sfaturi pentru a vă ajuta să vă respectați rutina zilnică fără a încălca programul:
- Ordin
Pentru a nu pierde timpul căutând lucruri, acestea trebuie păstrate în ordine. Fiecare lucru ar trebui să aibă locul lui pentru a nu-și aminti unde a fost lăsat.
Dacă o persoană are totul pe rafturile de pe desktop în sens literal, atunci totul este și pe rafturile din cap în sens figurat. O gazdă bună are toate ustensilele de bucătărie și de uz casnic, lenjeria și mâncarea la locul lor, semnate și sortate.
- Distrageri
Cum să ții pasul cu totul când există atât de multe distrageri în jur? TV, telefon, internet, mirosuri care distrag atenția, sunete - acestea sunt toate pierderi de timp, fiind distrase de care, o persoană este în afara programului. Ar trebui să existe timp pentru comunicare, relaxare și divertisment, dar ar trebui să fie și inclus în program.
Dacă există prea multe distrageri, trebuie să luați măsuri pentru a le elimina. Da, un prieten care sună doar pentru a discuta poate fi jignit dacă i se refuză acest lucru. Dar ai nevoie de o astfel de prietenă care să nu înțeleagă că acum nu mai este timp să vorbești cu ea și care continuă să deranjeze?
- automatisme
Unele proceduri de zi cu zi pot fi aduse la automatism. Îndeplinindu-le, pe parcurs, faceți altceva. De exemplu, o fată vrea să învețe limbă străină singură, dar nu-și găsește timp să învețe, deoarece este ocupată cu treburile casnice. Ea stabilește activitatea obișnuită pe care o face automat (spăla vasele) și, făcând-o, învață limba (ascultă tutorialul în format audio).
- Relaxare
Oameni perseverenți și muncitori, care răspund la întrebarea: „Cum să faci totul?”, Decid să prelungească ziua de muncă refuzând să se odihnească. Pur și simplu nu se odihnesc. Ca urmare, eficiența muncii scade, o persoană devine obosită, își pierde interesul pentru muncă și, odată cu aceasta, sănătatea.
Trebuie să te odihnești fizic, psihic și moral. Recreerea în aer liber și recreerea culturală sunt o oportunitate excelentă nu numai de a vă relaxa, ci și de a vă reîncărca bateriile și de a fi inspirat pentru noi realizări.
- Începeți ziua și încheiați-o la timp
Oamenii care resetează alarma după ce a sunat încă cinci minute se condamnă la întârziere, agitație, tulburări și griji pe parcursul zilei următoare.
Cel mai bine este să te trezești mereu la aceeași oră. Mersul la culcare în același timp este de asemenea util, corpul se obișnuiește, iar procesul de adormire este mai rapid. Aceasta este prevenirea insomniei.
Cum să-ți ții creierul în formă
Nu întotdeauna problema lipsei de timp constă în incapacitatea de a-l gestiona. Uneori, o persoană nu are suficientă forță pentru a finaliza toate activitățile planificate. Cum să îmbunătățim performanța creierului? când creierul refuză să gândească?
Viața modernă este suprasaturată cu informații, evenimente și situatii stresante. Toate acestea duc la o scădere a eficienței creierului.
Unii oameni ajung intuitiv la realizarea cum să crească performanța mentală, corpul, așa cum ar fi, le spune ce să facă.
De exemplu, elevii mănâncă ciocolată înainte de un examen. Dulce nu numai că îmbunătățește starea de spirit, ci și funcția creierului. Ciocolata conține zahăr, care este necesar pentru activitatea creierului, „încarcă” creierul.
Pe lângă ciocolată, există și alte modalități mai eficiente și mai utile de a crește performanța creierului:
- Pauze la serviciu
Capacitatea de a lua o pauză de la serviciu și de a vă odihni puțin are un efect pozitiv asupra performanței în timpul zilei. După muncă, trebuie să iei o pauză, să faci treburi casnice, hobby-uri, să comunici cu cei dragi.
Gândurile obsesive despre muncă nu permit creierului să se relaxeze. Adesea, după ce o persoană este distrasă de la problemă, „să elibereze” de ea, îi vin idei despre cum să o rezolve.
Conștiința se odihnește în timpul somnului, iar partea inconștientă a psihicului continuă să funcționeze. Pentru persoanele care se ghidează după principiul „dimineața este mai înțeleaptă decât seara”, răspunsul la întrebarea cum să creșteți eficiența este simplu - dormiți bine.
Sarcina optimă pentru o persoană sănătoasă și eficientă este de la treizeci și cinci până la patruzeci de ore de lucru pe săptămână. Două zile libere sunt concepute pentru a restabili puterea, a câștiga energie și dorința de a lucra în continuare. Pentru a nu pierde ore de odihnă, este mai bine să planificați și weekendurile.
- Alimente
Este bine ca creierul să mănânce alimente care conțin amidon natural și zahăr: nuci, cartofi, orez, fasole, pâine neagră și așa mai departe. Așa-numiții carbohidrați lenți, spre deosebire de cei rapizi, sunt capabili să încarce creierul cu energie pentru o perioadă lungă de timp. Dieta ar trebui să includă tot ce este necesar pentru corpul uman și minerale.
Folosind I write, trebuie să știi măsura. Dacă, dacă doriți să creșteți eficiența creierului, o persoană va mânca în exces, efectul va fi invers. Sațietatea afectează negativ performanța creierului, organismul cheltuiește energie pentru asimilarea și procesarea alimentelor în loc să le trimită la creier. După un prânz prea greu, o persoană nu știe cum să se forțeze să muncească, deoarece există dorința de a se întinde și de a se relaxa.
- Încălziri, gimnastică și activitate fizică
În timpul zilei de lucru este util să faci exerciții fizice. Specialiștii care lucrează la un computer ar trebui să fie distrași periodic de la acesta și să facă gimnastică pentru ochi. Activitatea fizică îmbunătățește circulația sângelui în creier și, de asemenea, ajută la restabilirea conexiunilor neuronale vechi sau noi.
Automasajul capului și gâtului. Masajul capului și zonei gulerului îmbunătățește fluxul sanguin în cortexul cerebral. Dacă faceți automasaj al capului cel puțin o dată timp de zece minute în fiecare zi, întrebarea cum să vă forțați să lucrați după-amiaza târziu își va pierde relevanța, capacitatea de a menține claritatea gândirii va rămâne până la sfârșitul lucrului. zi.
- terapia prin culoare
S-a dovedit că culoarea afectează creierul, schimbând starea și starea de spirit a unei persoane. Puteți încărca creierul uitându-vă la culoarea galbenă. Este culoarea soarelui, energie, optimism. Îmbunătățește performanța mentală, tonifică și revigorează.
Puteți găsi sau imprima o imagine care este dominată de galben, puteți privi o piesă de mobilier de culoare galbenă sau puteți privi afară într-o zi însorită.
- aromaterapie
Aromaterapia folosește toate uleiurile esențiale naturale. Aromele citrice și lemnoase sunt cele mai bune pentru a stimula creierul. Puteți aprinde o lampă cu aromă (dacă o persoană lucrează acasă), să aruncați ulei într-un pandantiv cu aromă și să îl atârnați lângă dvs. sau să aplicați puțin pe piele (testați inițial pentru o reacție alergică).
- Citind
A citi cel puțin treizeci de minute pe zi este un răspuns universal la întrebarea cum să crești performanța creierului. Această metodă este potrivită pentru copii, adulți și persoane de vârstă înaintată.
Cititul crește concentrarea, dezvoltă imaginația, figurativ și gandire analitica, extinde orizonturile, dezvoltă personalitatea și creierul. Desigur, nu toată literatura este utilă, ar trebui să se acorde preferință lucrărilor clasice, publicațiilor științifice și educaționale, manualelor.
- Respingerea obiceiurilor proaste
Ideea că alcoolul, nicotina, cofeina și toate celelalte substanțe care creează dependență stimulează activitatea creierului este greșită. Acestea sunt stimulente false care creează doar iluzia de îmbunătățire a funcției creierului.
De fapt, toate o înrăutățesc, cantitatea de muncă prestată este redusă și calitatea are de suferit. Răspunsul la întrebarea cum să faci totul într-o zi este evident pentru un fumător - renunță la fumat. Fumatul necesită mult timp și sănătate.
Adesea o persoană nu știe să se facă să muncească, pentru că nu știe să se motiveze. În acest caz, nimic nu îl va ajuta dacă nu vrea să se ajute singur.
Cum să faci totul atunci când chiar nu ai chef să faci asta, ești prea lene să lucrezi, gândurile tale sunt concentrate pe orice în afară de muncă? Trebuie să fii motivat!
Cea mai bună motivație sunt obiectivele personale. Trebuie să fii conștient și să-ți reamintești pentru ce trebuie să încerci și să lucrezi. Când munca este plină de sens, devine ușor și plăcut. Lucrând în mod conștient, o persoană se inspiră și stimulează creierul să continue să lucreze pentru a atinge obiectivele.
Se dă numărul de dosare finalizate în cursul zilei, respectarea termenelor, precum și consumul de resurse interne. oameni diferiti cu diferite grade de dificultate. Și dacă se pune întrebarea cum să reușești să faci totul, atunci răspunsul nu este întotdeauna în domeniul suprasolicitarii excesive și al lipsei de pauze și de divertisment. Oricine întârzie peste tot, stresat și nu are timp de nimic, cel mai probabil nu poate dedica un minut în plus distracției și relaxării. Problema aici nu este numărul de responsabilități și termenele limită strânse, ci capacitatea de a vă determina capacitățile.
Posibilitatea sau imposibilitatea de a face lucrurile necesare este reglementată de factori externi, adică de numărul și durata sarcinilor necesare. Desigur, acest lucru nu poate fi ignorat complet, dar punctualitatea și eficiența sunt și obiceiuri interne, asemănătoare cu trezitul devreme, păstrarea curată sau intoleranța la minciuni. Cantitatea de timp dintr-o zi este aceeași pentru toată lumea, doar cineva poate folosi fiecare minut alocat. Puteți învăța cum să faceți totul într-un timp scurt, cu toate acestea, acest lucru va necesita costuri emoționale și volitive semnificative.
Cel mai bun ajutor la începutul modificărilor, este o listă de sarcini. Optim este sa incepi un jurnal sau un program pe telefon, care sa descrie sarcinile pentru ziua urmatoare, dar si saptamana si luna. Cu cât sunt descrise mai detaliate zilele și sarcinile, cu atât este mai probabil să vă îndepliniți propriile dorințe la timp. De exemplu, dacă este activat luna viitoare sau șase luni mai târziu, înregistrați mementoul de naștere al unui coleg, apoi cu câteva săptămâni înainte de eveniment, trebuie să faceți o notă despre necesitatea de a cumpăra un cadou și, cu câteva zile înainte de aceasta, trebuie să activați preselecția articol. Cu cât evenimentul este mai mare, cu atât mai multe intrări referitoare la acesta ar trebui să apară în programul planificat - capacitatea de a descompune procesul în acțiuni componente va ajuta să scăpați de graba și să faceți totul sistematic.
Mulți împart un astfel de jurnal în afaceri personale și de muncă chiar pe o singură pagină, cineva începe mai multe caiete diferite pentru diferite zone, unele sunt evidențiate cu culori sau în timp. Nu există un sfat clar aici - principalul lucru este comoditatea. Tehnica funcționează bine cu evidențierea cazurilor după urgență și importanță, precum și indicarea timpului. La început, puteți nota toate lucrurile mărunte, până la ștergerea pantofilor, spălarea vaselor, trimiterea corespondenței - aceste lucruri mărunte vă pot ocupa în cele din urmă partea leului din timpul dumneavoastră dacă nu sunt incluse în structura și calculele zilnice.
Lista de lucruri de făcut trebuie verificată în fiecare seară și trebuie introduse acele articole care nu au fost finalizate astăzi sau care au apărut brusc. Sarcinile care au apărut din nou sunt stabilite în conformitate cu termenele limită pentru relevanța implementării, iar sarcinile restante sunt prioritizate în ziua următoare. În general, este necesar să ne străduim să ne asigurăm că totul planificat pentru ziua respectivă este finalizat. Este mai bine să stai treaz până la miezul nopții decât să amâni până mâine sau la sfârșitul săptămânii. Această abordare ajută la evitarea acumulării de sarcini neterminate și, de asemenea, stimulează viteza și calitatea, pentru a nu termina noaptea. În plus, datorită acestei abordări, devine posibil să vă simțiți capacitățile. Unele dintre problemele de sincronizare nu se datorează lenei sau planificării. Dacă observi că, cu toate eforturile tale, nu poți ține pasul cu responsabilitățile de la locul de muncă principal, freelancing și chiar să ajungi la sală, atunci cea mai bună soluție ar fi să redistribuiți sarcina sau să renunțați la ceva în loc de noapte constantă. privegheri. Când începeți să observați că ați reușit să finalizați totul din lista de sarcini principale și mai este timp, atunci puteți începe să căutați clase suplimentare.
Pentru a facilita navigarea prin implementare, trebuie să verificați periodic lista în timpul zilei. Puteți răspunde la câteva e-mailuri în timp ce întâlnirea este întârziată. Fiecare zi are pauze similare care pot fi umplute cu discuții inactive sau fac parte din listă.
Cum să reușești și să trăiești viață plină? Este necesar să ții cont de toate domeniile vieții tale, deoarece pauzele pot fi umplute nu numai cu momente de lucru.
De exemplu, poți să faci o programare la un medic sau un coafor, să bei o ceașcă de cafea sau să trimiți o poză amuzantă persoanei dragi. Este important să înțelegeți diferența dintre utilizarea eficientă a timpului și pierderea acestuia. Deci, dacă răspunzi unui vechi prieten de pe Facebook în timp ce ești în lift, este rațional. Dacă ai derulat banda timp de o oră în loc să îndeplinești planul, atunci oferi seara în modul de stres.
Ziua poate fi structurată în așa fel încât să fie mai mult decât suficientă pentru orice, dar este nevoie de un program pentru ceea ce este planificat. Acest lucru ar trebui să se aplice la începutul zilei - ceasul deșteptător trebuie setat astfel încât să aveți suficient timp pentru pregătiri, când nu puteți avea doar timp să vă reuniți cu grijă și calm, ci și să rezolvați situațiile bruște de forță majoră (necesitatea de a călcați o cămașă sau înlocuiți un uscător de păr ars). Disciplina, care începe cu manifestarea în timpul liber, începe să modeleze întregul mod de viață. De exemplu, puteți opri setarea ceasului cu alarmă după un apel pentru a dormi sau puteți învăța cum să încheiați o conversație goală cu o prietenă atunci când trebuie să scrieți un proiect sau să părăsiți rețelele sociale când este timpul să mergeți la cursuri.
Ieși din casă la ora stabilită, mergi la o întâlnire într-un loc necunoscut cu o marjă pentru a avea timp să te orientezi în situație. Toate deciziile pot fi optimizate, multe acțiuni pot fi omise. Faptul că ai calculat greșit timpul, nu te-ai pregătit seara sau ai adormit la duș, este doar vina ta, și nu a oamenilor care vor trebui să te aștepte. Asocierea cu un avion care va decola tot la ora specificată funcționează bine, indiferent dacă ajungeți pentru aterizare sau nu - o atitudine similară ar trebui să apară în toate evenimentele din viață.
Pentru a elimina factorii fiziologici ai oboselii care reduc productivitatea pe cat posibil, include grija pentru bunastarea ta in rutina si rutina zilnica. Acestea sunt controale regulate, somn adecvat pentru a te ține treaz și exerciții fizice pentru a ajuta la compensarea costurilor emoționale.
Cum să faci totul în 24 de ore? Clasați sarcinile nu pe baza ușurinței de finalizare sau a gradului de plăcere, ci pe baza importanței sau a proximității lor de termene limită.
Dacă umplutura ți-a zburat, atunci dimineața este important să faci o programare la dentist și să nu speli vasele de ieri sau să pregătești o prezentare a proiectului. Începeți cu cele mai importante și complexe, reducând nivelul de responsabilitate al sarcinilor până seara. Dacă puneți lucruri de rutină în prima jumătate a zilei, atunci forțele principale vor fi cheltuite pe aceasta, iar apoi până seara va fi destul de dificil să vă ocupați de o muncă care necesită creativitate sau participare mentală. Toate proiectele, evenimentele care afectează viitorul curs al vieții trebuie finalizate cât mai repede, dar strângerea de praf și strângerea puzzle-urilor pot fi amânate pentru seară, deoarece imaginea vieții nu se schimbă prea mult din a face sau ignora astfel de lucruri.
Ziua ar trebui să fie plină nu numai cu planuri utile și necesare, ci și cu perioade de odihnă. Un interval orar dedicat pentru prânz, cafea, plimbare, răsfoirea ofertelor de cumpărături online sau discuții cu prietenii. Dacă la locul de muncă ești distras de ofertele colegilor de a mânca, iar în mijlocul cinei cu însoțitorul tău dai consultații de lucru, atunci nu te vei putea exprima eficient, iar timpul tău va fi pierdut. Un astfel de comportament, care menține limitele, impune respect și dorința de a acționa pentru a-i face pe plac altora încetează să fie admirat destul de repede.
Nu este nevoie să te străduiești să faci totul deodată într-o singură respirație, de obicei acest lucru duce doar la epuizare. Importanța pauzelor periodice afectează atât eficiența muncii, cât și viteza de execuție. În timpul muncii fizice, puteți să vă culcați sau să vă așezați, dacă munca este asociată cu stres mental și ședere constantă, atunci merită să includeți plimbări periodice. Poți să mergi la magazinul de lângă casă pentru pâine, să udați florile în birou, să mergeți la următoarea sucursală dacă doriți să vorbiți cu dvs. sau pur și simplu să vă ridicați pentru a vă întinde. Este mai ușor pentru cineva să ia pauze programate o dată pe oră, cineva cu ajutorul lui separă piesele semantice ale sarcinilor efectuate. Chiar și atunci când te gândești cum să faci totul cu un copil mic, regula nevoii de pauze este principalul lucru pentru menținerea unei percepții adecvate, în loc de imersiunea nebună în problemele unui nou-născut.
Cum să reușești la locul de muncă
Munca tuturor este asociată cu o mulțime de caracteristici diferite, de la sarcinile îndeplinite, terminând cu locul de reședință. Dar există reguli universale care ajută la optimizarea muncii și, uneori, să o facă mai devreme. Merită să începeți cu a pune lucrurile în ordine - acest lucru se aplică atât biroului de la birou, cât și propriei case, este relevant pentru cei care sunt pe drum sau sunt asociați cu suport tehnic. Ordinea și organizarea ideală a spațiului ajută inițial să se adapteze la fluxul de lucru și să se concentreze. De exemplu, problema tuturor freelancerilor este lipsa unui spațiu de lucru organizat, în timp ce prezența pernelor moi, a jucăriilor drăguțe și a alergării în mod constant a copiilor sau animalelor de companie nu vă permite să vă concentrați asupra procesului. Dar acest lucru este valabil și pentru cei care la locul de muncă departe de casă - lipsa sistematizării fișierelor în computer, stocarea haotică a consumabilelor durează ca urmare mult timp.
Căutați modalități de optimizare și facilitare a procesului de lucru, datorită utilizării celor mai recente evoluții, monitorizați apariția de noi produse în domeniul dvs. Este o prostie ca un inginer sa deseneze totul de mana cand AutoCAD este disponibil, ca un chirurg sa opereze cu bisturiul daca se poate folosi un laser si ca un contabil sa foloseasca abacus in loc de 1C. Dispozitivele care fac viața mai ușoară și economisesc timp sunt prezente chiar și pentru artiștii și muzicienii creativi. Puteți folosi instrumente mai ușoare, mai ergonomice sau puteți comanda consumabile online fără a pierde timpul în călătorii personale la magazin.
Setați modul silențios sau dezactivați notificările de pe rețelele sociale. Setați restricții pentru apelurile primite sau utilizați funcții speciale de gestionare a apelurilor primite. Cu cât sunteți mai puțin distras de stimuli externi, cu atât va dura mai puțin timp pentru a reveni la procesul de lucru. Discutați acest moment cu cei dragi, puneți de acord asupra unei metode de comunicare în cazul unor situații neprevăzute.
Căutați noi modalități de a rezolva situații nu numai cu ajutorul gadgeturilor. Se poate dovedi că munca incomodă a tipografiei, care te face să aștepți mult timp pentru un răspuns, se rezolvă prin schimbarea tipografiei în sine sau prin deschiderea unui centru de tipărire. Nu puteți efectua lucrări automate dacă cereți o dată să scrieți un program adecvat pentru dvs. și nu vă puteți îngrijora de felicitările la timp ale colegilor dacă plătiți pentru cadouri clasice cu date și livrare în serviciul necesar. Încercați să automatizați sau să delegați rutina cât mai mult posibil.
Aspectul psihologic este teama de a parea incompetent atunci cand o persoana incearca sa faca totul pe cont propriu, chiar daca este cu adevarat incarcata dincolo de norma. În astfel de momente, este foarte posibil să ceri ajutor colegilor - acest lucru vă va ușura programul personal și vă va îmbunătăți relațiile. Nu trebuie să transferați absolut totul, dar puteți cere să răspundeți la apel sau să vă luați documentele de la cel care merge la imprimantă pentru imprimare.
Dacă colegii profită adesea de fiabilitatea dvs., își schimbă sarcinile mai des sau chiar fac din asta un obicei, atunci este necesar să opriți astfel de încălcări. Familiarizați-vă din nou cu îndatoririle dvs. și continuați să refuzați să-i îndepliniți pe ceilalți. Excepție fac momentele în care tu însuți nu ești supraîncărcat de muncă sau ai reușit să termini totul, ci îți cere ajutor om bun. Nu refuza din principiu, altfel, atunci când ai nevoie de ajutor, nu va fi nimeni la care să apelezi.
Începeți să lucrați cu cele mai importante sarcini și finalizați-le pe cele actuale pe măsură ce mergeți, sau dacă aveți putere și dorință. Natura umană este astfel încât rezultatele activității depind de punctul de aplicare și de calitatea utilizării. Aici este important să urmărești dinamica activității tale personale pentru a cunoaște orele de cea mai mare eficiență a ta, pentru a le planifica momente importante sau dificile. Dacă sunteți bufniță după tip de activitate, atunci dimineața vă veți potrivi cu analiza planificată a corespondenței, planificarea a doua zi, introducerea automată a datelor sau acțiunile șablon, dar apoi puteți începe să calculați traiectorii importante sau să faceți întâlniri cu clienți dificili.
Poți face totul la locul de muncă atunci când îți simți ritmul și lucrezi cu el. Dorința de a strânge rezultatul din sine prin orice mijloace, fără a ține cont de motivația și condiția internă, se poate transforma în apatie care se întinde săptămâni întregi. Odihnindu-se bine, organismul in sine va da rezultate excelente, in timp ce o jumatate de ora de mers te poate ajuta.
Cum să faci totul pentru o femeie
Viața unei femei este foarte diversă, iar dorința de a face totul la nivelul potrivit și de a fi la timp poate duce uneori la o cădere nervoasă. Întrebarea devine deosebit de acută, cum să faci totul cu un copil mic. Principiile de bază repetă tehnicile de gestionare a timpului, dar există și câteva trucuri complet feminine pentru a economisi timp. Este important să decideți inițial ce timp nu este suficient și ce trebuie făcut. La urma urmei, dacă tot timpul este petrecut pe chestiuni discrete, din cauza cărora zone importante ale relațiilor și dezvoltării suferă, atunci această situație este corectată într-un mod complet diferit decât atunci când o femeie întârzie din cauza refuzului de a veni.
Cu cât apar mai multe responsabilitati și responsabilități, cu atât este mai greu să faci față, iar dacă la început este încă un nivel fezabil, atunci la un anumit stadiu este posibil să pornești astfel încât decizie independentă devine pur și simplu imposibil. Este important ca o femeie să învețe cum să ceară ajutor și poate fi oricine - un soț poate sta cu un copil, un coleg poate aduce documente, un prieten poate ajuta la alegerea echipamentului. Acest lucru va economisi timpul necesar odihnei și refacerii forțelor.
Trebuie să existe pauze și timp dedicat autoîngrijirii. Odihna nu înseamnă întotdeauna să stai întins - aici trebuie să pui toate activitățile care te umplu de energie și motivație. Cu cât procesul de recuperare este mai eficient, cu atât mai repede poți face față unei sarcini regulate, cu atât mai multă putere în viață pentru împlinirea dorințelor.
Realizarea unei liste ajută să nu uiți nimic, dar particularitățile psihologiei feminine sunt de așa natură încât dorințele sunt mai ușor îndeplinite. Puteți juca pe asta dacă înlocuiți lista sarcinilor necesare și obligatorii pentru mâine cu o listă de dorințe. Chiar dacă este o călătorie planificată la un service auto, scrisă ca „vreau o întreținere programată” deja dă multe emoții plăcute și include adaptare creativă. De exemplu, poți să bei o cafea delicioasă în cartier sau să citești un capitol din cartea ta preferată.
Cum să faci totul cu un copil? Combinați mai multe activități. Nu poți să mergi doar cu copilul tău, ci să îl combini cu propriile tale cursuri de yoga aer proaspat, și chiar să se angajeze în educația fizică a copilului. Curățarea este, de asemenea, combinată perfect cu activitatea fizică, precum și cu ascultarea cărților audio, iar dacă comunicarea cu prietenii este transferată la un salon de înfrumusețare, atunci suma emoții pozitive decolează enorm, economisind în același timp timp.
Acest articol este mai mult pentru cititori, nu pentru cititori, pentru că vom vorbi despre cum să-ți organizezi armonios viața pentru a avea timp să lucrezi și să faci treburile casnice și să nu uiți de tine. În ciuda faptului că opiniile s-au schimbat oarecum, cu toate acestea, cel mai adesea femeia este cea care rămâne responsabilă pentru curățenia și confortul din casă, pentru o cină delicioasă și cu atât mai mult pentru creșterea copiilor.
O cină delicioasă este o sarcină zilnică, dar în ceea ce privește curățenia, mulți continuă să adere la schema „generalilor” de sâmbătă. În cazul în care duminica vrei să-ți pui huse de pantofi, este atât de curat peste tot, iar vineri este deja destul de jenant să inviți oaspeți. Drept urmare, confortul și curățenia rămân concepte pe termen foarte scurt, iar curățenia de sâmbătă nu numai că te lipsește practic de o zi liberă, dar este și teribil de obositoare.
Nici să gătiți nu este cel mai ușor lucru de făcut, dar să vă gândiți la ce să gătiți vă ia cea mai mare parte a timpului și a energiei, pentru că mâncarea nu trebuie să fie doar gustoasă, ci și echilibrată corespunzător și, de preferință, mai mult sau mai puțin economică.
Chiar dacă nu există niciun copil în casă, gazda are deja o perioadă destul de dificilă, pentru că și ea vrea doar să se relaxeze sau să facă ceea ce îi place (nu uităm că femeia probabil lucrează, și probabil nu jumătate din zi). Ei bine, și odată cu apariția bebelușului, totul se învârte într-un vârtej și mai abrupt.
Navigam de mult timp pe internet în căutare de materiale interesante pe tema: „Cum să cureți ușor și rapid?”, „Cum să gătești rapid cina?”, „Rețete economice și simple” ... Și în la final am dat peste popularul sistem FlyLady, care a fost dezvoltat american Marla Seeley. Acest sistem afectează multe aspecte ale menajului și combinația sa cu succes cu munca și timpul liber. Sistemul promovează respingerea curățeniei obositoare o dată pe săptămână și învață că poți face ceva în fiecare zi pentru doar câteva minute. Drept urmare, obțineți o mulțime de bonusuri: în primul rând, nu petreceți jumătate de sâmbătă în mănuși de cauciuc cu un mop, iar în al doilea rând, casa dvs. va fi la fel de curată în fiecare zi (expresia: „Îmi pare rău, am mizerie” poate fi exclus din lexic) , în al treilea rând - vei fi surprins de cât timp liber vei avea pentru tine și pentru hobby-ul tău personal. Dar FlyLady acoperă nu numai subiectul curățeniei și gătitului, este un sistem global care acoperă atât vacanțele în familie, cât și organizarea financiară a gospodăriei.
Există mii de articole despre sistemul FlyLady pe Web. Există chiar și resurse întregi dedicate capacității de a gestiona fără efort o cantitate aparent gigantică de cazuri. Dar, din păcate, aceasta este doar teorie. Și doar câțiva, după ce au citit toate aceste sfaturi, încep să pună în practică cel puțin jumătate. De fapt, o teorie este încă o teorie. Știm cum să o facem corect, dar din anumite motive totul rămâne la fel.
Recent, am dat peste serviciul Flyvzlet, care oferă instruire practică pentru sistemul FlyLady. S-a dezvoltat un întreg curs care te învață treptat să pui în practică toate sfaturile, zi de zi schimbându-ți puțin viața în partea mai buna. Și scriem multe pe Lifehacker că exact așa trebuie să acționați - să împărțiți o sarcină mare în mai multe bucăți mici, fără a încerca să uimești pe toată lumea cu schimbări în tine într-o singură zi.
Ce rezultat promit creatorii cursului? Destul de impresionant: stăpânirea principiilor managementului timpului, care va ajuta nu numai la treburile casnice, ci și la muncă și îngrijirea personală. O atitudine mai ușoară față de curățare și alte rutine, ca rezultat - vei fi mai puțin epuizat și enervat, vei deveni relație mai bunăîn familie. Având în vedere popularitatea sistemului FlyLady și abordarea serioasă a serviciului Flyvzlet de a învăța (puteți citi despre acest lucru în secțiunea Servicii), nu există niciun motiv să nu aveți încredere că acest rezultat va fi obținut. Apropo, pe serviciu am văzut și multe articole despre sistem și recenzii ale acelor hostess care îl folosesc cu succes și din nou am fost inspirat să-l iau în serios, trecând în sfârșit de la teorie pură la aplicare practică.
Mărturisesc: îmi lipsește viteza mare de a face lucruri pentru a mă simți persoana de succes. nu sunt singur. După cum sugerează observațiile vieții, numai fiecare a 30-a persoană este capabilă să rezolve rapid problemele actuale.
A venit momentul când am decis să mă ocup de această problemă. Vreau să înțeleg cum să-mi accelerez ritmul în viață.
De ce avem nevoie de viteze mari în viață?
„Nu este timp pentru toate!” - o declarație rezonabilă a susținătorilor unui stil de viață măsurat. Totul nu este necesar.
Scopuri principale:
- termina munca la timp
- petrece mai puțin timp acasă
- odihnește-te mai des
- comunica mai mult cu familia si prietenii
- practica sport și hobby-uri.
Nu atât de multe cereri. Dar doar câțiva sunt capabili să o facă.
Și întrebarea principală: de ce să faci totul repede? Adesea avem emoții plăcute în viața personală și în dezvoltarea profesională.
Cât de mult de făcut într-o zi?
Există o cantitate mare moduri. Să ne uităm la cele principale.
- Faceți în avans liste de lucruri de făcut pentru a doua zi seara.
- În liste, enumerați chiar și sarcinile mici.
- Marcați articolele terminate.
- Concentrați-vă pe o activitate și finalizați-o complet înainte de a trece la alta. Opriți complet multitaskingul.
- Dimineața, evidențiați lucrul principal și faceți-l mai întâi.
- Obișnuiește-te să notezi tot ce-ți vine în minte: planuri, idei.
- Opriți telefoanele și rețelele sociale.
- Faceți ordine în birou și eliminați distracția.
- Să te trezești dimineața devreme.
- Dormiți și odihniți-vă zilnic.
- Scapa regulat de lucrurile nefolosite: vinde sau daruieste. Nu vor interveni și nu vor ocupa spațiu.
- Pauza 10-15 minute la fiecare ora.
- Fă lucruri rele imediat.
- Stabiliți obiective finale. Scrieți un articol de 300 de cuvinte. Spălați complet dulapul. Faceți un raport pentru biroul fiscal.
- Luați decizii în 60 de secunde. Gândirea lungă nu duce la rezultate grozave.
- Ține evidența timpului petrecut.
- Prescripți un algoritm clar pentru sarcini complexe.
- Recepție cool la birou: puneți căștile. Nu trebuie să asculți deloc. S-a observat că colegii sunt mai puțin predispuși să distragă atenția vecinilor atunci când au urechile închise.
- Petrecerea timpului la cozi, la o stație de autobuz sau în transport cu beneficii. Puteți răspunde la e-mailuri, puteți efectua apeluri telefonice sau puteți asculta o carte audio.
- Amintiți-vă de obiceiuri. Poate că există pași suplimentari de care sunt ușor de scăpat.
- Să fii capabil să refuzi oamenii care interferează cu atingerea scopului.
- Analiza finalului și revenirea la sarcini. Este util să revizuiți ceea ce a fost deja făcut pentru îmbunătățire. Acest lucru va economisi timp mai târziu.
Toate acestea sunt atât de elementare încât te întrebi cum oamenii încă nu le folosesc? Poate o să încep pe cont propriu.
Cum te descurci cu lipsa de timp?
(Vizitat de 166 ori, 1 vizite astăzi)
