Automatizarea proceselor de bibliotecă bazată pe soluții moderne de proiectare RFID. Utilizarea RFID în biblioteci Funcționalitatea unui sistem RFID depinde de doi factori

Tehnologiile RFID din bibliotecă sunt un indicator al nivelului actual de dezvoltare al instituțiilor culturale, care poate fi aflat citind materialele din acest articol

Astăzi, bibliotecile, ca majoritatea celorlalte instituții culturale, nu se pot lipsi.

La urma urmei, numai prin utilizarea lor se poate crea un sistem de navigație pentru colecțiile bibliotecii, se poate introduce carduri electronice de bibliotecă și chiar se poate asigura protecția colecțiilor de carte care sunt disponibile într-o anumită instituție.

↯ Atenţie! Noi mostre sunt disponibile pentru descărcare: ,

Cea mai bună opțiune pentru introducerea inovației în activitatea de bibliotecă este tehnologia RFID.

Despre caracteristicile tehnologiei RFID

În prezent, bibliotecile care funcționează pe baza tehnologiei RFID sunt un exemplu izbitor al nivelului actual de dezvoltare al acestor instituții culturale.

RFID este o metodă de identificare automată fără contact a obiectelor, care este furnizată folosind un canal de comunicație cu frecvență radio.

Acest sistem include mai multe elemente:

• etichetă-autocolantă de frecvență radio, care este folosită pentru lipirea unei cărți;
• dispozitiv de citire – cititor;
• un card de plastic care servește drept card electronic de bibliotecă al utilizatorului;
• de specialitate software, care este instalat pe stațiile de lucru automate ale angajaților bibliotecii.

RFID are numeroase avantaje, printre care, în primul rând, merită evidențiată automatizarea multor operațiuni destul de rutine, precum și o reducere semnificativă a timpului necesar pentru finalizarea acestora.

Utilizarea tehnologiilor RFID

Utilizarea acestor tehnologii în activitatea bibliotecii contribuie la o schimbare completă a întregului sistem de servicii bibliotecii, inclusiv structura instituției, implementarea procese tehnologice, și responsabilitatile locului de munca angajații instituției.

RFID vă permite să simplificați și să accelerați semnificativ operațiunile legate de identificarea documentelor care sunt disponibile în colecția bibliotecii atunci când lucrați cu catalogul ALIS.

De asemenea, utilizarea acestei tehnologii ajută la accelerarea și simplificarea contabilității emiterii de cărți și deplasarea publicațiilor tipărite pe holurile instituției sau ale filialelor.

Totuși, nu trebuie să uităm că implementarea unei astfel de tehnologii necesită modernizarea sau completarea ABIS cu noi module software. De asemenea, este obligatoriu să marcați întreaga colecție a bibliotecii cu etichete RFID și să introduceți toate colecțiile în catalogul electronic.

Etichetând toate publicațiile disponibile cu etichete RFID, puteți simplifica semnificativ procesul de menținere a diverselor statistici.

La urma urmei, etichetele, împreună cu software-ul și echipamentele specializate, fac posibilă obținerea rapidă a indicatorilor privind numărul de vizite într-o anumită perioadă de timp, numărul de vizite pe categorii de utilizatori, frecvența cererii pentru o anumită publicație și multe alții.

Obținerea unor astfel de indicatori va ajuta la studierea nevoilor utilizatorilor în diverse aspecte și la elaborarea rațională a unei cereri de colectare a fondurilor.

Hit counter

Dacă vorbim despre contorul de vizite, acesta poate fi folosit atât ca dispozitiv hardware separat, cât și ca dispozitiv încorporat într-o poartă antifurt.

Protecția fiabilă a împrumutării cărților poate fi asigurată folosind aceleași porți RFID antifurt care se declanșează pe publicațiile cu etichete autocolante în cazul scoaterii ilegale a acestora din bibliotecă. Acest lucru va contribui la creșterea păstrării colecției bibliotecii.

Nu ar trebui să uităm de impactul acestei tehnologii asupra activităților de rutină precum inventarierea, căutarea cărților și asigurarea controlului asupra plasării lor fără a le scoate de pe raft. Indicatorii citiți de pe etichete sunt verificați automat cu datele care au fost introduse anterior în catalogul electronic.

Este de remarcat faptul că, dacă aveți suma necesară de finanțare, puteți folosi chiar și un sistem automat de sortare a cărților.

Despre perspectivele introducerii tehnologiei RFID în biblioteci

Utilizarea tehnologiei RFID are perspective destul de mari. De exemplu, această tehnologie poate fi integrată în sistemele de plată bancare, ceea ce va permite utilizatorilor să folosească cardurile bancare pentru a plăti pentru serviciile de bibliotecă oferite pe bază de plată.

De asemenea, devine posibilă introducerea cardurilor electronice virtuale de bibliotecă, care vor fi stocate în memoria unui smartphone care acceptă tehnologia RFID.

În viitor, este planificată utilizarea acestei tehnologii pentru a asigura automatizarea 100% a sistemului de emitere și returnare a cărților, la care angajații nu vor participa. În acest caz, utilizatorul, la venirea în bibliotecă, va putea să selecteze independent cartea de care are nevoie și, mergând la terminal, să se înscrie pentru cardul său de bibliotecă virtuală sau de plastic. Aceleași acțiuni trebuie luate atunci când returnați o carte la bibliotecă.

Funcționalitatea unui sistem RFID depinde de doi factori:

Implementarea acestuia este un proces care necesită o muncă intensivă, care necesită o pregătire atentă și resurse financiare considerabile. Prin urmare, va dura mai mult de o lună pentru a-l implementa. Rezultatul dorit poate fi atins în cel puțin un an.

La urma urmei, pentru a implementa tehnologia rfid în biblioteci, veți avea nevoie nu doar de echipamente, software și consumabile, ci și de mobilier nou care nu are cadre metalice.

Despre configurația tehnologiei RFID

Configurația minimă a unui sistem RFID constă, de regulă, într-o stație de lucru automatizată pentru un lucrător al bibliotecii, care este echipată cu următoarele componente:

• antenă RFID plată de masă sau de perete cu rază scurtă sau medie de acțiune;
• un dispozitiv de recepție, așa-numitul cititor, care este necesar pentru programarea și emiterea cărților;
• Etichete RFID și carduri electronice de bibliotecă;
• ABIS cu un catalog electronic de cărți și o imprimantă de chitanțe folosită pentru tipărirea bonurilor de retur.

O componentă de sistem, cum ar fi o poartă antifurt, poate fi instalată ca suplimentar.

Utilizarea acestei configurații nu necesită costuri financiare mari. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că numărul de stații de lucru automatizate trebuie să corespundă numărului de angajați care sunt direct implicați în emiterea de literatură.

Echiparea unui sistem integrat de automatizare, care vă permite să automatizați, necesită costuri financiare mult mai mari. o cantitate mare procesele de rutină ale bibliotecii.

Acest sistem include:

• mai multe statii de lucru automatizate, care reprezinta o retea locala de calculatoare unita intr-un singur tot cu servere dedicate;
• porți antifurt instalate la fiecare ieșire;
• Cititoare pentru eliberarea de cărți cu carduri electronice de bibliotecă;
• mai multe camere web care sunt folosite pentru a fotografia vizitatorilor;
• stații de autoservire a bibliotecii și stații de auto-retur;
• scanere specializate;
• dispozitiv mobil pentru inventarierea stocurilor.

De asemenea, pentru a echipa o astfel de configurație de sistem RFID, în unele cazuri poate fi folosit un contor de utilizator de bibliotecă hardware, care este conectat la o stație de lucru automatizată. În acest caz, software-ul pentru colectarea datelor statistice trebuie instalat pe stația de lucru.

Nu este un secret pentru nimeni că procesul de automatizare în instituțiile culturale precum bibliotecile se desfășoară de mulți ani la rând. Prin urmare, pentru a efectua contabilitatea colecțiilor bibliotecii, vom folosi tipuri diferite marcaje, printre care merită evidențiate următoarele:

• Etichete RFID;
• etichete cu coduri de bare;
• numere de inventar.

Toate tipurile de marcaje trebuie înregistrate în catalog electronic ABIS.

Unele instituții folosesc mai multe tipuri de identificare simultan. În acest caz, să tipuri diferite se pot aplica marcaje metode diferite introducerea identificatorilor. Acestea pot fi scanere de coduri de bare sau cititoare RFID cu antenă. Cu toate acestea, se întâmplă ca un angajat să mai caute manual o carte și să înregistreze problema acesteia într-un formular de hârtie.

Dacă sistemul RFID este introdus treptat, atunci stadiul inițial De regulă, modul automatizat de eliberare a cărților poate fi utilizat numai dacă aceste copii sunt prezente în catalogul electronic. În acest caz, marcarea lor cu o etichetă RFID este opțională.

Material verificat de experții Aktion Culture

identificarea frecvenței radio ca parte a SAB IRBIS64

Sunt prezentate principalele tipuri de echipamente RFID de bibliotecă rusă

și producția străină, sunt prezentate principiile de bază ale interacțiunii sale

cu SAB IRBIS64. Se acordă atenție rolului de standardizare a existente și

soluţii dezvoltate în acest domeniu. Iluminat mondial și rusesc

experiență în utilizarea dispozitivelor RFID în biblioteci.

Cuvinte cheie: echipamente RFID de bibliotecă, dispozitive RFID, sistem de automatizare a bibliotecii IRBIS64, instrumente de integrare cu dispozitive automate de bibliotecă, automatizare de biblioteci.

Răspândirea tehnologiei de identificare prin radiofrecvență (RFID) în biblioteci poate fi deja numită larg răspândită.

De-a lungul anilor de funcționare a echipamentelor RFID s-a acumulat o experiență vastă, reflectată într-o serie de standarde naționale adoptate în aproape toate țările dezvoltate ale lumii. Au fost dezvoltate abordări general acceptate pentru selecția și implementarea echipamentelor și metodele de utilizare a acestuia în procesele bibliotecii. Pe piață au apărut destul de multe companii care sunt implicate profesional în automatizarea RFID a bibliotecilor și au o vastă experiență pozitivă în acest domeniu.

În condițiile rusești, răspândirea tehnologiei RFID în raport cu bibliotecile are o serie de caracteristici care sunt, de regulă, restrictive. În primul rând, trebuie remarcat faptul că personalul bibliotecii nu este suficient de conștient de capabilitățile și caracteristicile echipamentului RFID de bibliotecă. Acest lucru duce la concepții greșite despre capacitățile tehnologiei și nevoile bibliotecii în rândul celor care sunt responsabili cu achiziționarea de echipamente de automatizare, de care unele companii IT generale se grăbesc să profite, gata să îndeplinească „orice capriciu pentru banii tăi, ” sau organizații comerciale non-core care doresc să-și extindă aria de vânzare echipamentul în detrimentul bibliotecilor.

Un alt obstacol semnificativ este lipsa de finanțare pentru majoritatea bibliotecilor. Costul echipamentului RFID de bibliotecă este relativ mare și depășește de obicei costul unei biblioteci ABIS, în timp ce domeniul de aplicare al automatizării unui astfel de sistem este destul de restrâns: stocarea și circulația colecțiilor tradiționale de bibliotecă. Nu este un secret că în anul trecut interesul cititorilor pentru astfel de fonduri ca sursă de informare a scăzut semnificativ și s-a deplasat către resurse electronice. Această situație ridică întrebări managerilor de biblioteci cu privire la eficiența utilizării fondurilor pentru achiziționarea de echipamente suplimentare de automatizare.

O altă problemă este strâns legată de caracteristicile de mai sus.

În ciuda faptului că astăzi marea majoritate a bibliotecilor rusești sunt computerizate și folosesc pe scară largă instrumente ALIS de la diverși producători, funcționalitatea unor astfel de sisteme este adesea prost adaptată la utilizarea eficientă a echipamentelor RFID.

Acest lucru se datorează faptului că dezvoltatorii ALIS nu acordă suficientă atenție suportului tehnologie nouăși, în majoritatea cazurilor, se limitează la extinderea capabilităților existente ale ALIS în utilizarea codurilor de bare pentru cele mai simple tipuri de echipamente RFID. Acest lucru nu ia în considerare o parte semnificativă a capabilităților tehnologiei RFID, care astăzi este utilizată în aproape toate domeniile activității umane. Centrele metodologice ale sistemelor informaționale de masă nu pot oferi adesea informații și suport tehnic eficient utilizatorilor lor în domeniul RFID, ceea ce îi obligă să caute și să primească astfel de informații de la terțe părți și nu întotdeauna surse competente.

În general, această situație împiedică în mod semnificativ răspândirea tehnologiei RFID în bibliotecile rusești și nu le permite să utilizeze eficient resursele disponibile pentru a dezvolta automatizarea activităților lor.

Astăzi, cel mai utilizat sistem de automatizare a bibliotecii în spațiul post-sovietic este IRBIS64. Se poate argumenta că în prezent este liderul sistemelor de automatizare rusești în ceea ce privește nivelul de furnizare a mijloacelor pentru a lucra eficient cu echipamente RFID.

Echipa de dezvoltare a SAB IRBIS64 are mulți ani de experiență în cercetarea și dezvoltarea de soluții software și este, de asemenea, direct implicată în dezvoltarea echipamentelor RFID.

Începutul muncii active în această direcție poate fi considerat a fi realizat în cadrul unui contract guvernamental cu Agenție federală pe știință și inovare lucrări de cercetare pe tema „Dezvoltarea unui complex software și tehnologic pentru contabilitate automatizată, stocare și deplasare a fondurilor de informații științifice și tehnice bazate pe tehnologii de identificare prin radiofrecvență (RFID)”. Lucrarea a fost realizată în anul 2008. de forțele NP" Centrul Internațional transfer de tehnologie” și Biblioteca Publică de Stat pentru Știință și Tehnologie a Rusiei.

În cadrul lucrărilor de cercetare, au fost dezvoltate principiile de bază ale automatizării proceselor bibliotecii folosind tehnologia RFID, au fost create o serie de produse software care au fost utilizate în sistemul de automatizare al Bibliotecii Publice de Stat de Știință și Tehnologie a Rusiei bazat pe IRBIS32. SAB.

Împreună cu o serie de întreprinderi specializate în proiectare și tehnologie, au fost dezvoltate și o serie de dispozitive RFID de bibliotecă, utilizate în prezent în Biblioteca Publică de Stat pentru Știință și Tehnologie a Rusiei.

Ulterior, s-a desfășurat o muncă continuă privind dezvoltarea și crearea de noi instrumente de automatizare existente în domeniul RFID, ca parte a IRBIS64 SAB. Astăzi, mai multe proiecte comune sunt în desfășurare cu dezvoltatorii altor ABIS rusești în domeniul integrării cu instrumentele RFID existente.

În prezent, instrumentele de suport pentru tehnologia RFID ca parte a sistemului de autoservire IRBIS64 sunt dezvoltate în următoarele direcții principale:

1. Automatizarea proceselor bibliotecii de stocare și circulație a colecțiilor bibliotecii;

2. Instrumente de integrare cu sisteme de control și management al accesului și sisteme bancare de plată;

3. Instrumente de integrare cu dispozitive RFID automatizate de bibliotecă (stații de autoservire și retur);

4. Mijloace de implementare a funcțiilor antifurt.

Au fost identificate principalele tipuri de echipamente RFID implicate în SAB IRBIS64 (128).

Lista de dispozitive poate fi împărțită în următoarele categorii:

1. Etichete pentru marcarea documentelor din colecția bibliotecii - biblioteci - și legitimații de identificare a cititorilor - legitimații electronice de bibliotecă (ELC);

2. Cititoare pentru citirea și scrierea datelor în etichete și documente digitale electronice pentru lucrul cu documente digitale electronice și documente individuale - de dimensiuni mici și cu o gamă de 5 - 10 cm, precum și pentru lucrul cu un teanc de documente - tabletă - cu un interval de 20 - 60 cm;

3. Porti RFID antifurt pentru controlul trecerii cititorilor cu securitate electronica si transportul documentelor marcate;

4. Cititoare mobile pentru inventarierea documentelor bibliotecii;

5. Dispozitive de bibliotecă automatizate integrate - stații de autoservire pentru cititori, auto-returnare, sortare și livrare a documentelor.

Automatizarea proceselor bibliotecii începe cu etichetarea documentelor. În acest scop se folosesc markere RFID specializate - biblioteci. Specificul lor constă în faptul că sunt concepute pentru marcarea pe termen lung a documentelor pe hârtie - de zeci de ani; În plus, materialul de suport și stratul adeziv sunt realizate astfel încât să nu deterioreze suportul de hârtie în timpul contactului pe termen lung. O formă bună atunci când cumpărați astfel de etichete este de a solicita testarea lor la Centrul Federal pentru Conservarea Colecțiilor Bibliotecii din Biblioteca Națională a Rusiei.

Trebuie remarcat faptul că biblioteca trebuie să conțină un cristal original NXP I-Code SliX, a cărui performanță este garantată de producător timp de 25 de ani. Parametrii fizici trebuie selectați în așa fel încât să aibă o sensibilitate maximă atunci când se lipește de un document de hârtie.

Alături de etichetele de bibliotecă, există astăzi pe piață destul de multe etichete cu un standard RFID similar, produse de obicei la întreprinderi din Asia de Sud-Est și destinate aplicațiilor logistice (ciclul lor de viață nu este mai mare de un an). Astfel de etichete costă mai puțin, dar performanța lor pe termen lung nu este garantată; în plus, sunt destinate să se lipească de alte materiale decât hârtie și, atunci când sunt în contact cu o carte, își reduc semnificativ sensibilitatea.

Bibliotecile au memorie reinscriptibilă, nevolatilă, care este utilizată de sistemul RFID pentru a stoca informații de identificare a documentelor.

Pentru marcarea inițială a documentelor și programarea etichetelor de bibliotecă digitală, SAB IRBIS64 include un loc de muncă automatizat „RFID-conversion”, care este integrat cu aproape toate cititoarele RFID standard disponibile pe piață și vă permite să automatizați procesul de marcare a documentelor și inițiale. programarea bibliotecilor și a bibliotecii digitale electronice pe cât posibil. Prin configurarea setărilor automate ale stației de lucru, este posibilă implementarea diferitelor opțiuni pentru generarea informațiilor de identificare la introducerea acestora în memoria bibliotecii - de la utilizarea codului unic al etichetei în sine ca identificator principal până la tipuri variate prezentarea sau codul de bare existent înainte de a transfera informațiile de identificare și parametrii de inventar din înregistrările CI.

Standardul danez „Model de date RFID pentru biblioteci... Standardul danez S24/u4” („Modelul danez”) a fost adoptat ca model pentru reprezentarea datelor din memoria bibliotecii în IRBIS64 SAB ca fiind cel mai răspândit din lume și corespunde la standardul internațional ISO 28560 „Identificarea prin radiofrecvență în biblioteci”. Sistemul RFID IRBIS64 nu utilizează standarde de prezentare a datelor corporative menite să „izoleze” echipamentele furnizorilor individuali la nivelul compatibilității datelor. Această abordare lasă utilizatorilor IRBIS SAB posibilitatea de a alege să utilizeze echipamente de la diverși producători și furnizori la diferite etape de dezvoltare a unui proiect de automatizare a bibliotecii.

Pentru a automatiza lucrul cu documente etichetate ca parte a stațiilor de lucru standard IRBIS64 (128), este utilizat un modul software „RFID client”, conceput pentru ca cititorul RFID să citească identificatorul principal de etichetă din memorie și să îl introducă în câmpul activ al interfata statiei de lucru. Trebuie remarcat faptul că pentru a lucra cu interfețele WEB IRBIS128, modulul folosește o extensie a protocolului de schimb de date 3M SIP, compatibil cu versiunile 2.0 și 3.0. De asemenea, trebuie remarcat faptul că pentru funcționarea stației de lucru Book Issue se utilizează integrarea „profundă” prin utilizarea modulului software „RFID client” sub forma unei componente software OCX integrată în stația de lucru Book Issue la codul programului. nivel.

Pentru a ține cont de cititorii SAB IRBIS64 utilizează ECHB, care în versiunea de bază sunt carduri RFID din plastic de tip I-Code SliX cu o imagine tipărită conform unui aspect dezvoltat de bibliotecă.

În funcție de condițiile de utilizare ale BCE, pentru producerea acestora pot fi folosite diverse mijloace. Dacă se utilizează bilete „personalizate”, acestea sunt pregătite în prealabil și programate la emiterea prin intermediul locului de muncă automatizat „conversie RFID”. Dacă datele personale ar trebui să fie tipărite pe ECB, atunci acestea sunt produse folosind stația de lucru „Print ECB”, care funcționează cu o imprimantă semi-profesională de carduri de retransfer Fargo HDP 5000.

Formarea unei imagini pentru imprimare se face „din mers” și este compusă dintr-un aspect de bază și patru elemente programabile, care sunt folosite ca informații text(nume complet, categoria cititor etc.), fotografie primită dintr-o resursă de rețea direct din baza de date a cititorului IRBIS64, precum și prin protocolul SIP2.

În ultimii ani, proiectele complexe de automatizare s-au răspândit la nivelul marilor universități, în care ALIS face parte din ansamblul Sistem informatic. În acest caz, cardul de identificare a utilizatorului unui astfel de sistem trebuie să funcționeze în mai multe sisteme locale adiacente și să îndeplinească funcțiile unui mijloc de plată. Cardurile de plată emise de bănci și structuri federale sunt de obicei folosite ca carduri de identificare în astfel de proiecte.

Mijloacele de integrare cu sistemele bancare de plată disponibile ca parte a IRBIS64 SAB permit utilizarea cardurilor bancare conform standardului ISO14443 ca ECHB în deplină conformitate cu standardul modelului de prezentare a datelor pentru biblioteci.

În prezent, împreună cu OJSC Gazprombank, a fost implementată soluția Campus Card, în care un card bancar îndeplinește funcțiile de permis și securitate electronică alături de funcțiile de mijloc de plată.

Pentru inventarierea automată a documentelor colecției bibliotecii este proiectată stația de lucru Inventary, integrată în prezent cu cititoare mobile RH-6 produse de SKB Radel, FEIG ID ISC.PRH101 produse de FEIG electronic și un terminal mobil RFID Wi-Fi produs de compania „Tagsys”. ". Se lucrează la integrarea stației de lucru cu un terminal RFID mobil produs de 3M.

Versiunea completă a stației de lucru este în curs de dezvoltare, dar versiunea actuală vă permite să efectuați în mod eficient un inventar al unităților de colecții ale bibliotecii clasificate în CE, să identificați screensaverele pe rafturi și să găsiți copii pierdute. De asemenea, trebuie remarcat faptul că în prezent NP „MCTT” și LLC „MicroEM Component” (Zelenograd) dezvoltă împreună o bibliotecă specializată cititor mobil, care îndeplinește cel mai bine cerințele și metodologia de inventar a sistemului RFID SAB IRBIS64.

Mijloacele de integrare cu dispozitivele de bibliotecă automatizate ar trebui să includă în primul rând locul de muncă automatizat „server SIP2”; Acceptă dispozitive de bibliotecă standard care utilizează protocolul 3M Standard Interchange Versiunea 2.

00". Astfel de dispozitive includ stații de autoservire în săli cu acces gratuit pentru înregistrarea emisiunii și returnarea literaturii fără participarea lucrătorilor de la bibliotecă, precum și stații de auto-returnare și sortare a cărților. Instrumentele de integrare includ și stația de lucru automată „Self -book issue", ceea ce face posibilă implementarea funcționalității stației automatizate. Stația de lucru are o interfață tactilă simplă care vă permite să actiuni simpleînregistrați problema sau returnarea literaturii și poate lucra cu diferite seturi de hardware.

Funcționalitatea stației de lucru de date permite instalarea acesteia atât pe un monobloc cu ecran tactil ieftin, echipat cu un cititor RFID pentru tabletă (costul unui astfel de sistem este de câteva zeci de mii de ruble), cât și pe o stație specializată fabricată în străinătate, costul din care se poate apropia de un milion de ruble. Stația de lucru automatizată acceptă lucrul folosind protocolul 3M SIP2, dar ca parte a sistemului de autoservire IRBIS64, poate fi înregistrat direct pe server ca o stație de lucru automatizată „Problemă de carte” - în acest caz, locul de muncă automatizat implementează cel mai complet model de contabilitate pentru cititori - în funcție de drepturi de acces la sistem și documente - în funcție de locațiile de stocare.

Mijloacele care implementează funcțiile antifurt includ sisteme automate de control automat „Porti antifurt” și „Turnstile”.

Locul de muncă automatizat „Porți antifurt” vă permite să controlați funcționarea porților RFID prin interfața RS-485, implementând funcții „inteligente”, precum controlul selectiv al documentelor pe baza caracteristicilor suplimentare din baza de date IRBIS64, înregistrarea automată a cărții probleme, numărarea vizitelor și a vizitatorilor etc. Locul de muncă automatizat este integrat cu porți RFID RH-4 RH-7 fabricate de SKB Radel, precum și cu porți de tip ID ISC.ANT1690/600-A „Crystal Gate” și „Crystal Gate”, fabricate de FEIG electronic.

Stația de lucru automatizată „Turnstile” vă permite să controlați funcționarea turnichetelor, monitorizând trecerea angajaților și a cititorilor.

Împreună cu restul sistemelor automate SAB IRBIS64, porțile și turnichetele antifurt fac posibilă implementarea diferitelor configurații de sisteme de bibliotecă antifurt folosind tehnologia Electronic Checklist. Unele dintre modurile de operare ale IRBIS64 SAB sunt protejate de un brevet rus.

Stațiile de lucru implementează modul de operare „Monitor”, care vă permite să monitorizați de la distanță funcționarea sistemului și să obțineți date statistice despre rezultatele acestuia.

Utilizarea eficientă și complet funcțională a instrumentelor de suport pentru tehnologia RFID prezentate necesită suficient personal de bibliotecă nivel inalt cunoștințe în acest domeniu.

În prezent, pentru suport metodologic și informațional pentru utilizatorii IRBIS64 SAB în utilizarea echipamentelor RFID, pe site-ul Asociației EBNIT a fost creat un portal specializat de suport tehnic pe Internet „support.progulam.net”, alături de forumul IRBIS, unde utilizatorii înregistrați pot primi asistență calificată si consultatie. Pentru rezolvarea problemelor operaționale legate de configurarea și utilizarea stațiilor de lucru automatizate specializate, numărul de telefon de asistență tehnică este disponibil nonstop: 8 - 800 - 555 - 01 - 21. Astăzi se lucrează la organizarea unui centru de formare și metodologie privind utilizarea tehnologiei RFID ca parte a IRBIS64 SAB.

Prezența software-ului prezentat și a instrumentelor de asistență tehnică permite utilizatorilor IRBIS64 SAB să proiecteze și să creeze eficient sisteme de automatizare flexibile bazate pe tehnologia RFID, având posibilitatea de a selecta în mod liber echipamente de la diverși producători în conformitate cu funcționalitatea necesară a sistemului și a bugetul proiectului.

21.12.2014

Ce este RFID?

RFID – identificare prin radiofrecvență. O etichetă RFID constă dintr-un cip de computer și o antenă, de obicei tipărite pe hârtie sau alte suporturi flexibile. Cea mai simplă explicație: RFID este un cod de bare cu un terminal RFID electromagnetic fără fir. Aici se termină toate asemănările, deoarece RFID este o tehnologie mai avansată decât codurile de bare. O etichetă RFID nu trebuie să fie în raza vizuală pentru a fi citită, dar poate fi citită chiar dacă este încorporată într-un obiect (de exemplu: o carte sau un ambalaj). În același timp, etichetele pot conține informații mult mai complexe, spre deosebire de un cod de bare. Când se aplică unei biblioteci, acesta ar putea fi titlul unei cărți sau autorul acesteia. Volumul informațiilor stocate este una dintre caracteristicile tehnologiei RFID, care este în mod constant îmbunătățită.

Principalul lucru de înțeles despre tehnologia RFID este că nu este o singură tehnologie. Există sute de soluții RFID diferite pe piață în același timp și apar în mod constant tot mai multe. Există tehnologii pentru a plăti automat mașinile pe drumurile cu taxă. Există tehnologii pentru intrarea într-o clădire atunci când trebuie să treceți un card printr-un cititor de la ușă sau turnichet. Există cipuri pentru urmărirea animalelor dintr-o fermă sau identificarea animalelor pierdute. Există tehnologii utilizate în sarcinile de gestionare a depozitelor și multe alte aplicații ale tehnologiei RFID în diverse domenii. Aceste tehnologii sunt foarte diferite unele de altele, dar totul funcționează pe același principiu. Ceea ce se schimbă este volumul de informații stocate, raza de acțiune a cititorului, frecvența la care funcționează dispozitivul, dimensiunea fizică a cipul și, bineînțeles, costul final. Etichetele RFID folosite astăzi în biblioteci sunt unele dintre cele mai simple și mai ieftine și chiar și atunci, diferite tehnologii RFID pot fi utilizate în cadrul aceleiași biblioteci. De exemplu, pentru a citi date despre cărți pe rafturi, este necesară o rază apropiată a cititorului pentru a preveni citirea eronată a datelor de la un raft adiacent, dar pentru a citi datele din zona de livrare către client, este mai bine să utilizați raza mai mare acțiuni pentru confort maxim.

Relevanța RFID în bibliotecă

În legătură cu problemele de confidențialitate, mulți bibliotecari și biblioteci înșiși se întreabă: merită să folosiți tehnologia RFID în bibliotecă? Acum încă ne putem pune această întrebare, dar în viitor, cel mai probabil, vom avea de-a face, în orice caz, cu etichetele RFID în mod constant, deoarece această tehnologie este în continuă evoluție și amenință să înlocuiască codurile de bare. Tehnologia codurilor de bare devine un lucru din trecut, precum discurile de vinil, iar bibliotecile nu vor avea de ales decât să folosească RFID în loc de coduri de bare. Din acest motiv, nu ne putem permite să ignorăm pur și simplu această tehnologie, chiar dacă nu sprijinim implementarea ei astăzi.

Când luăm în considerare necesitatea de a implementa orice tehnologie nouă în bibliotecă, trebuie să ne întrebăm: „De ce?” Care este motivația bibliotecilor de a implementa această tehnologie? Ce nou va da? Raspunde la această întrebare este destul de simplu: bibliotecile folosesc tehnologii noi deoarece condițiile de mediu care au dus la dezvoltarea noii tehnologii sunt și condițiile în care își desfășoară activitatea biblioteca. Cu tehnologia RFID, oricine este implicat în inventarierea obiectelor fizice trebuie să facă acest lucru la nivel de articol cât mai eficient posibil și cu intervenția umană minimă.

RFID este o tehnologie foarte eficientă pentru urmărire și management o cantitate mare obiecte de depozitare. Este, de asemenea, potrivit pentru utilizarea în sistemele de microplată. Într-un fel sau altul, introducerea sistemelor de identificare prin radiofrecvență care să înlocuiască codurile de bare va continua, în primul rând în managementul lanțurilor de vânzare cu amănuntul, ceea ce la rândul său va presupune o pătrundere tot mai mare a tehnologiei în alte domenii, inclusiv în biblioteci.

RFID și activități de bază ale bibliotecii

Cred că compararea tehnologiei RFID cu codurile de bare este destul de potrivită. Funcționează destul de bine ca identificator, ceea ce este un avantaj foarte mare de a-l folosi în biblioteci. În același timp există diferenta fundamentala atunci când utilizați această tehnologie în bibliotecă și retail. În comerțul cu amănuntul, RFID este folosită mai mult ca o tehnologie unică: produsul a fost vândut și cipul RFID a fost dat împreună cu acesta. În același timp, cărțile sunt returnate înapoi în bibliotecă, ceea ce face utilizarea RFID și mai justificabilă.

Încă una functie importanta Ceea ce pot face etichetele RFID într-o bibliotecă este securitatea. Una dintre opțiuni este să aveți un bit special care să indice că cartea a fost înregistrată pentru cititor și poate fi scoasă în afara clădirii. În consecință, dacă cartea nu a fost înregistrată pentru cititor, atunci când încercați să intrați în afara bibliotecii, va suna o alarmă. O altă opțiune: la părăsirea clădirii, sistemul bibliotecii verifică toate cărțile pe care le are un cititor și le verifică în baza de date. Dacă vreuna dintre cărți nu a fost scrisă, se declanșează o alarmă.

Deși această tehnologie poate fi folosită pentru a preveni furtul, asta nu înseamnă că este foarte sigură. Ceea ce de obicei nu este menționat atunci când utilizați RFID este că sistemul poate fi păcălit cu ușurință prin împachetarea cărții în folie subțire de aluminiu sau Mylar, protejând astfel obiectul de radiatie electromagnetica. De asemenea, etichetele RFID nu sunt aproape niciodată ascunse de cititori și pot fi pur și simplu îndepărtate dacă se dorește. Trebuie înțeles că aceasta nu este o condamnare la moarte pentru această tehnologie pentru utilizarea în sistemele de securitate a bibliotecii, deoarece în această aplicație sistemele de securitate nu au fost niciodată primordiale și cel mai important factor. Alarmele în cazul bibliotecilor reprezintă mai mult un factor social decât o protecție reală împotriva furtului. Motivul pentru utilizarea tehnologiei RFID în sistemele de securitate nu este că acesta mai bun decât alții, și este că nu este mai rău decât cele existente. Dar există un avantaj serios: aceeași etichetă poate fi utilizată în scopuri diferite, ceea ce va reduce costurile totale de implementare și utilizare a acestui sistem. Unii experți în implementarea acestor sisteme văd etapa finală în dezvoltarea acestei direcții - crearea de biblioteci complet automatizate, în care cititorul vine, selectează cărțile care îl interesează și pur și simplu iese din clădire cu ele, la fel. se aplică retururilor.

O altă problemă la utilizarea codurilor de bare este că acestea trebuie să fie vizibile pentru cititor și operațiunile pot fi efectuate doar cu fiecare obiect pe rând; tehnologia RFID nu prezintă acest dezavantaj și permite procesarea în lot a mai multor cărți deodată. Acest avantaj vă permite să efectuați inventare foarte rapid și precis, deoarece pentru aceasta nu este nevoie să luați cărți de pe rafturi sau să le citiți una câte una. În situația bibliotecii, tehnologia face posibil nu numai să faci ceva mai eficient, ci și să faci mai mult. Deși utilizarea RFID în biblioteci încă face primii pași, au fost deja foarte mulți un numar mare de noi direcții pe care tehnologia RFID le permite să le implementeze. De exemplu, dezvoltatorii oferă sisteme care automatizează procesul de sortare a cărților returnate pentru o întoarcere mai rapidă și mai convenabilă la locurile lor pe rafturi. O altă opțiune sunt sistemele care urmăresc automat locația cărților, perioada de timp în care acestea sunt în mâinile cititorilor și, dacă este necesar, oferă toate informațiile de contact dacă cartea nu a fost returnată la timp.

Motivația utilizării și rentabilitatea investiției

În activitățile comerciale, un astfel de parametru precum profitul din investiții este întotdeauna important. Orice companie, atunci când își investește fondurile, se așteaptă la o creștere a profitabilității și le compară cu resursele cheltuite pentru introducerea de noi tehnologii. Dar este necesar să înțelegem că bibliotecile nu sunt organizații comerciale, la fel ca școlile sau utilitățile publice. În această situație, scopul introducerii de noi tehnologii este de a oferi noi servicii și de a le consolida pe cele existente. Acest aspect face foarte dificilă justificarea cu acuratețe a introducerii noilor tehnologii în astfel de instituții.

Unul dintre cei mai importanți factori pe care abordarea comercială a rentabilității investiției nu îi abordează este satisfacția clienților. Și tocmai în sectorul serviciilor și, în consecință, în biblioteci, satisfacția consumatorilor este un factor care arată eficacitatea activităților unei anumite instituții. Gradul de satisfacție poate fi măsurat în diverse moduri: numărul direct de vizitatori, evaluarea frecvenței de utilizare a serviciilor oferite etc. În cazul bibliotecilor, pot apărea multe nuanțe diferite și neprevăzute; de ​​exemplu, utilizatorii pot simți că a verifica singuri cărțile împrumutate de la bibliotecă înseamnă a transfera munca bibliotecarului pe umerii lor. Sau poate că vizitatorii vor dori mai multă interacțiune umană decât viteza de deservire.

Concluzie

Indiferent dacă biblioteca dumneavoastră ia în considerare tehnologia RFID în operațiunile sale, plănuiește să o folosească sau ați decis că nu este pentru dvs., nu poate fi pur și simplu ignorată. În orice caz, RFID va fi probabil deja integrat în articolele pe care biblioteca dumneavoastră intenționează să le achiziționeze în viitor, cum ar fi cardurile inteligente sau gadgeturile personale. Este deja luat în considerare pentru utilizarea în pașapoarte și sisteme de plată. Prin urmare, tehnologia RFID astăzi nu mai este ceva nou sau neobișnuit și a devenit ferm stabilită în viața noastră de zi cu zi.

T. N. STUKALOVA

Institutul de Fizică de Inginerie din Moscova (universitate de stat)

UTILIZAREA TEHNOLOGIEI
IDENTIFICAREA FRECVENTEI RADIO (RFID)
ÎN BIBLIOTECA UNIVERSITARĂ

Raportul examinează fezabilitatea utilizării tehnologiei de identificare prin radiofrecvență (RFID) alături de tehnologia tradițională a codurilor de bare într-o bibliotecă universitară.

Pentru a identifica publicațiile în timpul emiterii automate a literaturii, bibliotecile folosesc de obicei coduri de bare. Tehnologiile se îmbunătățesc constant și multe dintre bibliotecile de top din lume folosesc deja sisteme de automatizare bazate pe tehnologia RFID.

Tehnologia de identificare prin radiofrecvență (RFID) are avantaje semnificative față de tehnologia codurilor de bare. Identificarea prin radiofrecvență este o tehnologie de identificare automată fără contact a obiectelor folosind un canal de comunicație cu frecvență radio. Tehnologia RFID permite bibliotecii să automatizeze următoarele funcții:

¨ Eliberarea și returnarea mai multor exemplare ale publicațiilor în același timp;

¨ Obținerea de date statistice privind serviciul de citire și componența fondului;

¨ Inventar (verificarea fondului);

¨ Protectie antifurt.

Principiul de funcționare al sistemului este destul de simplu: fiecare publicație este echipată cu o etichetă specială de frecvență radio (identificator electronic). Cititorul (cititorul) folosește acest identificator pentru emiterea și returnarea automată a literaturii și pentru inventarul stocurilor. Pentru a preveni scoaterea neautorizată a publicațiilor din incinta bibliotecii, la ieșiri sunt instalate porți speciale antifurt, care folosesc și etichete de frecvență radio.

Posibilitățile acestei tehnologii sunt aproape nelimitate, de exemplu, o stație de autoservire RFID permite cititorilor să emită și să returneze în mod independent literatură. Se întâmplă astfel: cărțile citite sunt atribuite automat unui anumit cititor în sistemul automat de bibliotecă de informații, iar funcția antifurt din etichetele de frecvență radio ale cărților este dezactivată automat. Literatura este returnată în ordine inversă.

Este evident că aceasta este tehnologia care va funcționa în biblioteci în viitorul apropiat. Dar, având în vedere că această tehnologie necesită investiții financiare mari, nu orice bibliotecă își poate permite să o implementeze în prezent. Mai mult, pentru o bibliotecă universitară cu un număr mare de literatură educațională în mai multe copii actualizată frecvent, este puțin probabil ca utilizarea etichetelor RFID scumpe să fie justificată din punct de vedere economic.

Costul consumabilelor și al echipamentelor joacă un rol semnificativ în alegerea tehnologiei. În biblioteca științifică MEPhI, codurile de bare sunt tipărite folosind o imprimantă laser pe autocolante de hârtie - 65 de autocolante pe o coală A4, adică costurile pentru materiale și echipamente sunt reduse la minimum. Folosind tehnologia de codare a barelor, MEPhI are emiterea automată la toate abonamentele și majoritatea sălilor de lectură.

Utilizarea tehnologiei RFID într-o bibliotecă universitară este recomandabilă într-un departament în care este stocată literatură deosebit de valoroasă; pentru MEPhI, aceasta este colecția sălii de lectură științifică (SRL), care include publicații științifice interne și străine cu privire la profilul universității . Toată literatura din colecția acestei încăperi este stocare pe termen lung, adică etichetele de frecvență radio (și anume, sunt cele mai costisitoare, având în vedere numărul de copii din colecție) vor fi folosite pentru o perioadă rezonabilă de lungă durată.

Un alt motiv pentru recomandarea utilizării RFID în biblioteca NCH este accesul deschis la colecția acestei săli. Automatizarea distribuirii folosind tehnologia tradițională a codurilor de bare nu face decât să complice procedura de service în aceste condiții. Trebuie remarcat faptul că, chiar și cu serviciile tradiționale, contabilizarea circulației cărților în sala de lectură cu acces deschis este o problemă și este discutată în detaliu în ghidul internațional pentru măsurarea performanței bibliotecilor universitare și a altor biblioteci.

Introducerea tehnologiei RFID într-o sală de lectură cu acces deschis la colecție va permite implementarea tuturor funcțiilor descrise mai sus și creșterea nivelului de serviciu pentru cititori.

Bibliografie

1. Măsurarea performanței: Ghid internațional pentru măsurarea performanței universităților și altora biblioteci științifice/ R. Poll, P. te Bockhorst,
[si etc.]; secție a universității și alte științifice. b-k IFLA; BANDĂ din engleza Moscova: Logos, 2002.

2. Materiale site: http://www. *****.

Un sistem hardware și software bazat pe tehnologii RFID, destinat utilizării de către organizații, biblioteci și asociații corporative, învățământ superior și altele institutii de invatamant, deținând fonduri reprezentative de documente pentru fondurile contabile, asigurarea siguranței acestora, contabilizarea utilizării documentelor și optimizarea serviciilor de informare pentru utilizatori.

Functiile sistemului:

Controlul circulației publicațiilor în interior;

Accelerarea operațiunilor de primire și emitere a publicațiilor;

Reducerea numărului de erori la primirea și emiterea publicațiilor;

Ușurința inventarierii;

Protecția împotriva furtului și înlocuirea publicațiilor;

Înregistrarea automată a ediției și returnarea publicațiilor.

Fiecare publicație sau media electronică este echipată cu o etichetă RFID specială și primește un număr unic de identificare. Dispozitivele de citire folosesc apoi acest număr pentru a efectua operațiunile necesare cu publicația.

Automatizarea bibliotecilor folosind tehnologia RFID se dezvoltă rapid în întreaga lume și începe să se dezvolte în Rusia. Marcarea codurilor de bare, care până de curând era considerată avansată, este acum percepută ca depășită, datorită avantajelor evidente ale tehnologiei RFID.

Etichetă RFID de bibliotecă

Identificarea prin radiofrecvență (RFID) este o tehnologie pentru identificarea automată fără contact a obiectelor folosind un canal de comunicație cu frecvență radio (Anexa 10).

O etichetă RFID multifuncțională care schimbă complet modul în care priviți biblioteconomia. Eticheta RFID pentru biblioteci este special concepută pentru marcarea obiectelor de depozitare, inclusiv cărți, discuri CD/DVD și casete video.

Proprietăți:

memoria unei etichete RFID de bibliotecă are trei sectoare: un sector care stochează codul unic de identificare al etichetei, un sector al memoriei utilizatorului cu capacitatea de a rescrie informații și un sector responsabil cu securitatea (funcție antifurt care poate fi activată și dezactivat);

Eticheta RFID de bibliotecă nu ar trebui să fie în câmpul vizual al cititorului: etichetele pot fi instalate pe ascuns;

etichetele sunt ușor de citit, fiind orientate în spațiu în orice fel;

Cipul de etichetă are o funcție anti-coliziune: un număr mare de etichete pot fi citite simultan;

Etichetele de bibliotecă RFID au o suprafață adezivă și sunt ușor de aplicat pe obiecte. Etichetele vin într-o varietate de forme: pătrate pentru cărți, dreptunghiulare pentru casete și rotunde pentru CD-uri;

etichetele RFID de bibliotecă pot fi acoperite cu o etichetă de protecție din hârtie (albă sau cu logo sau cod de bare) atât la producător, cât și direct în bibliotecă;

O etichetă RFID de bibliotecă are o durată de viață nelimitată și nu poate fi modificată, făcând etichetarea unei cărți într-o bibliotecă o sarcină unică.

Avantaje:

Utilizarea RFID simplifică procesarea datelor, facilitând semnificativ munca zilnică a lucrătorilor bibliotecii și vă permite să organizați stații de autoservire care sunt convenabile pentru cititori (emiterea și returnarea materialelor). Combinând funcțiile de identificare și antifurt, etichetele RFID de bibliotecă reduc timpul petrecut în fiecare etapă a procesului, de la crearea catalogului până la operațiunile de check-out și returnare. Oferind capacitatea de a emite și accepta mai multe cărți în același timp, tehnologia RFID scutește lucrătorii bibliotecii de acțiuni repetitive, ceea ce accelerează semnificativ procesul de servire a cititorilor.

Combinația cu sistemele antifurt existente face posibilă trecerea treptată la o soluție RFID completă (identificare + protecție).

Cerințe moderne - mai multe servicii în mai puțin timp.

Bibliotecarul scoate cărțile de pe raft, le dă cititorilor, apoi cărțile sunt predate înapoi, înapoiate la raft și așa mai departe de multe ori la rând. Este nevoie de o cantitate imensă de timp și resurse umane pentru a gestiona și controla corect mișcarea cărților într-o bibliotecă.

Majoritatea bibliotecarilor admit că codurile de bare și sistemele tradiționale antifurt au atins limita capacităților lor în sistem modern gestionarea circulației cărților în bibliotecă, ținând cont în special de cerințele moderne:

faceți inventarul mai des;

reducerea timpului de eliberare a materialelor;

protejează eficient cărțile împotriva pierderii și furtului;

îmbunătățirea ergonomiei activităților de bază ale bibliotecarilor;

îmbunătățirea nivelului de servicii pentru cititori.

RFID beneficiază la fiecare pas

În centrul sistemului se află o etichetă RFID, care este aplicată fiecărei cărți și oferă funcționalități noi și eficiență ridicată în toate etapele procesului de gestionare a bibliotecii. Eticheta RFID interacționează cu o stație RFID, care este compatibilă cu orice sistem automat de informare a bibliotecii (ALIS) și vă permite să actualizați rapid baza de date în timp real.

Identificarea cărții și protecție antifurt - eficientă și ușor de utilizat.

O etichetă RFID este o etichetă subțire pe care sunt aplicate o antenă și un cip, care au funcția de citire și scriere fără contact a informațiilor. De regulă, eticheta este plasată sub coperta fiecărei cărți. Eticheta poate fi acoperită cu o etichetă suplimentară de securitate cu un cod de bare, logo-ul bibliotecii sau informații despre carte imprimate pe ea. Fiecare etichetă poate avea încorporată o funcție antifurt activată.

Principalele avantaje ale sistemelor RFID sunt următoarele:

viteza și ergonomia procesării materialelor crește;

managementul activelor este îmbunătățit datorită vitezei mari de prelucrare a materialelor și reducerii costului de timp și resurse umane pentru operațiunile de bază;

oferă control complet asupra mișcării cărților, funcție antifurt în toate etapele vieții unei cărți: marcarea inițială, emiterea și primirea cărților;

Protecția cărților împotriva furtului este îmbunătățită fără riscul de deteriorare a cărții datorită unui sistem antifurt îmbunătățit.